ISO 31000 ist ein wesentliches Rahmenwerk für Risikomanagement, das in über 180 Ländern weltweit angewendet wird. Mit ISO 31000 kannst du potenzielle Bedrohungen erkennen, bewerten und angehen, bevor sie zu großen Problemen werden. Dadurch kannst du dich anpassen und in einem sich ständig wandelnden Unternehmensumfeld erfolgreich sein.
Diese Anleitung untersucht die Prinzipien und Praktiken der ISO 31000. Sie bietet dir umsetzbare Einblicke und praktische Tipps zur Implementierung des Rahmenwerks. Egal, ob du verstehen möchtest, wie sich ISO 31000 von anderen Standards unterscheidet oder Strategien suchst, um es in den täglichen Betrieb zu integrieren, diese Anleitung hat alles, was du brauchst.
Was ist der neue ISO 31000:2018 Standard?
Der neue ISO 31000:2018 Standard ist eine überarbeitete Version, um die Implementierung in Unternehmen zu verbessern. Hier sind die vier wichtigsten Verbesserungen der ISO 31000:2018.
Interdisziplinärer Ansatz
Die neue ISO 31000:2018 Norm legt den Fokus auf einen integralen Ansatz, der auf allgemeinem Risikomanagement basiert, anstatt auf einem spezifischen Aspekt wie Qualität, Sicherheit, Gesundheit oder Umwelt. Dadurch bietet der Standard deinem Unternehmen einen Optimierungsprozess als Ganzes, anstatt sich nur auf einen einzelnen Aspekt zu konzentrieren.
Führung
Die neue Norm betont besonders die Kompetenz des Managements, Risikomanagement in allen Bereichen des Unternehmens zu etablieren. Dies hilft, die kontinuierliche Verbesserung der Risikobewertung und der Korrekturmaßnahmen sicherzustellen.
Systematisches Management
Die gründlichste Methode des Risikomanagements gemäß DIN ISO 31000 ist ein strategischer, unternehmerischer Ansatz zur Identifizierung, Analyse und Kategorisierung von Risiken. Dabei werden Fragen behandelt wie:
- Wo treten Risiken auf?
- Wie beeinflussen sie bestimmte Aspekte des Unternehmens?
- Welche Prioritäten müssen gesetzt werden, um diese Risiken zu minimieren?
Für ein effizienteres Risikomanagement kannst du unsere vorgefertigten Checklisten-Vorlagen nutzen, die alle Branchen abdecken.
Was sind die 6 Prinzipien des ISO 31000 Risikomanagements?
Die folgenden Prinzipien verdeutlichen die hohe Bedeutung eines Risikomanagementsystems. Sie bieten auch wichtige Hinweise und Tipps zur Gestaltung und Strukturierung eines Managementsystems.
- Die ISO 31000 Zertifizierung stellt sicher, dass du deine Unternehmensziele erreichst.
- Es ist wichtig, das Risikomanagementsystem in allen relevanten Bereichen zu implementieren.
- Eine stabile Unternehmensstruktur ist entscheidend für die ISO 31000 Zertifizierung.
- Verfügbare und transparente Daten sind essenziell für ein funktionierendes Risikomanagementsystem.
- Alle beteiligten Personen sollten vollständigen Einblick in das Risikomanagementsystem haben.
- Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an neue Standards und Umstände sind sehr wichtig für die Gesundheit und Funktion deines Risikomanagement-Teams.
Wie kann mein Unternehmen eine ISO Zertifizierung erhalten?
Lass uns klarstellen: Ein ISO 31000 Rahmenwerk wird nicht für eine ISO Zertifizierung verwendet, aber es ist ein Leitfaden, der dir bei der Vorbereitung helfen kann. Die vier Schritte für eine erfolgreiche ISO Zertifizierung basieren auf den gerade beschriebenen Prinzipien.
Bevor eine Risikomanagement-Matrix erfolgreich eingeführt werden kann, sollte die interne und externe Struktur des Unternehmens vollständig entwickelt sein. Das bedeutet einfach, dass verschiedene Mitarbeiterverantwortungen sowohl im Backend als auch im Frontend des Unternehmens klar definiert sein sollten. Sobald diese Punkte allen klar sind, kannst du diesen drei Schritten folgen:
1. Implementierung
Dies ist mit Abstand der schwierigste Schritt des gesamten Prozesses, weil die Menge an Arbeit, die erforderlich ist, um alle Sicherheitsbedenken am Arbeitsplatz angemessen zu adressieren, enorm ist. Hier musst du jedes einzelne berufliche Risiko und jede Gefahr im Büro oder auf der Baustelle, mit denen Mitarbeiter möglicherweise in Kontakt kommen, identifizieren und dokumentieren.
Je nach deiner Branche kann das so einfach sein wie die ergonomischen Gefahren eines sitzenden Bürolebens aufzulisten oder so komplex wie alle physischen, chemischen und biologischen Gefahren zu erfassen, um die Sicherheit auf Baustellen zu gewährleisten.
Das mag anfangs überwältigend klingen, aber keine Sorge, es gibt Online-Ressourcen und Hilfsmittel, die dir eine Vorstellung davon geben, was aufgezeichnet werden muss, wie eine Risikobewertungsvorlage, sodass du nicht bei null anfangen musst.
Obwohl der ‚Implementierungsschritt‘ der schwierigste ist, ist er auch der wichtigste, weil er deinem Unternehmen hilft, potenziell karrierebeendende Ereignisse zu antizipieren und zu verhindern, die unerwartet auftreten können.
2. Bewertung
Nachdem du festgestellt hast, wie viele Ressourcen, Personal und Zeit benötigt werden, um bestimmte Risiken zu mindern, kannst du zum zweiten Schritt übergehen: Bewertung. Hier wirst du den Erfolg des Implementierungsprozesses beurteilen. Hast du mehr Ressourcen benötigt, um die Gefahren am Arbeitsplatz effektiv zu bewältigen? Wie lange hat die Risikobewertung gedauert? Gibt es Strategien, die den Prozess effizienter machen können? Oder sicherer? Diese Fragen zu beantworten, ist entscheidend für deinen Erfolg im nächsten Schritt.
3. Verbesserung
Dieser Punkt sollte kaum überraschen, da kontinuierliche Optimierung das Ziel jeder geschäftlichen Operation ist. In diesem Schritt schaust du dir die in deiner Bewertung gesammelten Daten an und analysierst sie zur Verbesserung. Gab es in den letzten x Tagen Verletzungen? Falls ja, welche Abhilfemaßnahmen kannst du ergreifen, damit die gleichen oder ähnlichen Umstände, die zu einer Verletzung führten, nicht erneut auftreten? Das könnte bedeuten, sich Unfallberichte, Anwesenheitslisten oder ein Produktabweichungsprotokoll anzusehen, um Schwachstellen zu identifizieren.
Wie viel kostet eine ISO-Zertifizierung?
Jetzt sprechen wir über Geschäftsausgaben, also lass uns über Zahlen reden. Im Durchschnitt kann eine ISO 90001 Zertifizierung zwischen 6000 und 19000 Euro. Dies hängt von der Größe deines Unternehmens, der Vorbereitungszeit und dem gewählten Paket ab. Ja, diese Zertifizierung ist teuer, aber sie ist auch eine Investition. Eine Zertifizierung in einem der ISO-Bereiche verschafft deinem Unternehmen einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz, da du einen international anerkannten Standard für Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Umweltmanagement usw. hast.
Das Tolle an der ISO 31000 ist, dass du nicht exorbitante Geldbeträge ausgeben musst, um die gleichen Ergebnisse wie bei einer offiziellen ISO-Zertifizierung zu erzielen, obwohl es viele Vorteile gibt, zertifiziert zu sein. Es ist so günstig wie die kostenlosen Checklisten in der Lumiform-App.
Wie lange dauert eine ISO-Zertifizierung?
Im Durchschnitt dauert eine ISO-Zertifizierung etwa 4 Monate. Je nach Unternehmensgröße kann diese Variable jedoch variieren. Wenn du darüber nachdenkst, dich zertifizieren zu lassen, ist es ratsam, den höheren Schätzwert einzuplanen, damit du genug Zeit hast, deine Unterlagen in Ordnung zu bringen.
Best Practices für die ISO 31000 Compliance
Unternehmen, die im Risikomanagement erfolgreich sind, verankern dessen Prinzipien tief in ihrer Kultur und ihren Betriebsprozessen. Hier sind spezifische Best Practices, die deinem Unternehmen helfen, ISO 31000 konform zu bleiben:
Eine risikobewusste Kultur aufbauen
Eine Kultur zu schaffen, die Risikomanagement priorisiert, ist grundlegend für die ISO 31000 Compliance. Fördere offene Kommunikation über Risiken auf allen Ebenen. Mitarbeiter sollten sich wohlfühlen, potenzielle Probleme ohne Angst vor Schuldzuweisungen oder Vergeltung zu melden.
Es ist auch wichtig, regelmäßige Schulungssitzungen anzubieten. Diese Sitzungen sollten nicht nur die Prinzipien des Risikomanagements einführen, sondern auch zeigen, wie sie für die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter relevant sind. Definiere auch klar die Rollen und Verantwortlichkeiten in deinem Risikomanagement-Rahmenwerk, mit spezifischen Aufgaben für Teammitglieder.
Risikomanagement in Betriebsprozesse integrieren
Risikomanagement sollte niemals als separate oder gelegentliche Aktivität behandelt werden. Für echte ISO 31000 Compliance muss es in das betriebliche Gefüge des Unternehmens integriert werden. Eine praktische Möglichkeit, dies zu erreichen, ist das Hinzufügen von Risikobewertungen zu den Routineabläufen. Zum Beispiel können Hersteller diese Bewertungen in regelmäßige Geräteprüfungen integrieren, um sicherzustellen, dass Maschinen bei Standardwartungen auf potenzielle Ausfälle überprüft werden.
Daten nutzen, um Kontrollen zu verfeinern
Daten sind eines der leistungsstärksten Hilfsmittel zur Verbesserung des Risikomanagements. Indem du Trends und Muster in gesammelten Daten analysierst, kannst du deine Risikokontrollen verfeinern und wiederkehrende Probleme effektiver angehen.
Überprüfe Einsendungen von Inspektionsformularen oder Vorfallberichten. Dann kannst du Trends nach Faktoren wie Standort, Zeit oder Prozess analysieren. Für die Anpassung von Kontrollen könntest du Sicherheitsmaßnahmen aktualisieren, Inspektionspläne überarbeiten oder neue Schulungsprogramme für als risikoreich eingestufte Bereiche implementieren.
Lumiform als dein digitales Risikomanagement-Tool
Mit einer digitalen Checkliste für die ISO 31000 Zertifizierung kannst du ganz einfach eine Risikoinspektion über Tablet oder Smartphone durchführen – online oder offline. Und mit der Desktop-Version kannst du maßgeschneiderte Checklisten erstellen und die gesammelten Daten auswerten. Lumiform bietet auch Tools für viele ISO-Zertifizierungen, einschließlich Vorlagen für ISO 31000, ISO 45001 und ISO 9001.
Weitere Vorteile einer digitalen Lösung:
- Durch den flexiblen Checklisten-Baukasten kannst du interne Inspektionen und Prozesse ständig optimieren. Lumiform führt den Auditor durch das Audit, sodass keine Schulung erforderlich ist.
- Außerdem bieten wir mehr als 12.000 fertige Vorlagen, um Unternehmen den digitalen Einstieg im Handumdrehen zu erleichtern.
- Die sehr einfache Bedienung lässt keinen Raum für Fehler bei Auditoren vor Ort. Die App bietet eine einfachere Lösung zur Dokumentation oder zum Ausfüllen von Checklisten als mühsame Papier- oder Excel-Formulare.
- Alle Ergebnisse, Bilder und Kommentare werden automatisch in einem digitalen Bericht gebündelt.