Bei der Suche nach einer Audit-Software ist es wichtig, genau zu wissen, worauf du achten solltest. Da du Geld in ein Tool investierst, lohnt sich eine gründliche Recherche im Voraus. Wie gut passt sich die Software an dein Unternehmen an? Unterstützt sie deine Art zu arbeiten? Ist die Investition ihr Geld wert? Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir fünf beliebte Audit-Software-Plattformen für dich ausgewählt und verglichen: Safety Culture, Xenia, GoAudits, Jolt und Lumiform.
Wir haben diese Apps ausgewählt, weil wir uns im Gegensatz zu beliebten Tools wie AuditBoard und DiligentOne, die für Interne Revisionen und das Finanzwesen entwickelt wurden, auf Audit-Software konzentrieren, die von Teams ohne festen Arbeitsplatz in Umgebungen wie Fertigungsstätten, Baustellen, Gastgewerbe, Einzelhandel und ähnlichen Branchen genutzt werden kann.
Dieser Fokus zeigt sich auch in den von uns gewählten Bewertungskriterien:
- Benutzerfreundlichkeit: Einfache Bedienung steht für uns an erster Stelle, denn Mitarbeiter vor Ort sollten sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können, statt mit komplizierter Software zu kämpfen. Die Einarbeitung muss unkompliziert sein und die App sollte auf mobilen Geräten einwandfrei funktionieren – auch offline.
- Anpassbarkeit: Wir sind überzeugt, dass die Möglichkeit, Formulare und Checklisten flexibel an unterschiedliche Standorte oder sich ändernde Standards anzupassen entscheidend ist. KI-Tools, die dabei helfen, sehen wir im heutigen Marktumfeld nicht nur als Pluspunkt, sondern fast schon als Notwendigkeit.
- Analyse und Reporting: Wenn du für Teams im Außendienst verantwortlich bist, brauchst du einen klaren Überblick über alle Standorte. Automatisch erstellte Berichte und leistungsstarke Analysen, die Trends, wiederkehrende Probleme oder Verbesserungspotenziale aufzeigen, sind unserer Meinung nach unverzichtbar für eine Audit-Software.
- Maßnahmenmanagement: Wir sehen in einem zentralen System zur Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen einen großen Fortschritt gegenüber Stift und Papier oder unübersichtlichen E-Mail-Ketten. Einen einzigen Ort zu haben, an dem du Aufgaben zuweisen, nachverfolgen und abschließen kannst, macht im Arbeitsalltag einen echten Unterschied und ist daher ein wesentliches Kriterium.
- Integrationen: Wir wissen, wie wichtig es ist, dein Audit-Tool mit anderen bereits genutzten Systemen zu verbinden. Einfacher Datenexport und Integrationsmöglichkeiten sorgen für reibungslose Abläufe.
- Preis und Skalierbarkeit: Wir suchen nach Software, die sowohl für kleine als auch große Teams sinnvoll ist. Bezahlbare Pakete und die Möglichkeit, mit deinem Unternehmen zu wachsen, sind entscheidend für langfristigen Mehrwert.
Basierend auf diesen Kriterien haben wir jede Audit-Software auf einer Fünf-Punkte-Skala mit maximal 30 Punkten bewertet. Natürlich hat jede Organisation ihre eigenen Bedürfnisse, daher sollen unsere Bewertungen dir nützliche Einblicke geben und keine allgemeingültige Antwort liefern. Alle von uns verglichenen Plattformen sind beliebt, geschätzt und in der Branche anerkannt.
1. Lumiform
Gesamtpunktzahl: 30/30
Warum ist Lumiform unsere #1 Audit Software?
Lumiform wurde in Deutschland gegründet, betreut aber mittlerweile eine breite internationale Kundschaft in verschiedensten Branchen – vom Baugewerbe über Gastgewerbe bis hin zu Einzelhandel und Logistik. Das Unternehmen hat sich schnell einen Namen in der Welt der Audit-Software gemacht. Bekannt für seinen Mobile-First-Ansatz und smarte Automatisierungsfunktionen überzeugt Lumiform mit KI-gestützten Tools, sofortiger Checklisten-Erstellung und intuitiven Workflows, die branchenübergreifend funktionieren.
Wir finden, Lumiform ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die ihre Teams im Außendienst stärken, sich schnell an ändernde Standards anpassen und ihre Audit-Prozesse transparent und effizient gestalten möchten. Wenn du nach einem Tool suchst, das Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten und erstklassigem Reporting verbindet, ist Lumiform kaum zu übertreffen.
Hier zeigen wir dir, wie Lumiform in unseren wichtigsten Bewertungskriterien abschneidet:
| Funktion | Bewertung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | 5/5 | Mobile-First-Design, intuitive Benutzeroberfläche und einfache Einarbeitung für Teams an vorderster Front und ohne festen Arbeitsplatz in allen Branchen. Funktioniert zuverlässig offline. |
| Anpassbarkeit | 5/5 | KI-gestützte Vorlagenerstellung, sofortiges Hochladen bestehender Formulare, hochflexible Anpassung für verschiedene Branchen und Standards. |
| Analyse & Reporting | 5/5 | Fortschrittliche Analysen, intelligente Einblicke, Markenberichte und automatisierte Freigabe. KI-gestützte Funktionen wie Anomalieerkennung und Grammatikkorrektur. |
| Maßnahmenmanagement | 5/5 | Zentrale Anlaufstelle für die Zuweisung, Nachverfolgung und Weiterverfolgung von Problemen; automatisierte Arbeitsabläufe und Compliance-Dokumentation. |
| Integrationen | 5/5 | Umfassende Integrationsmöglichkeiten mit anderen Business-Tools; nahtloser Datenexport und Konnektivität. |
| Preise & Skalierbarkeit | 5/5 | 20 € pro Benutzer und Monat (mindestens 5 Benutzer), mit Mengenrabatten für größere Teams. Individuelle Enterprise-Preise, die sich an deine Bedürfnisse und dein Unternehmen anpassen. |
Wir sind überzeugt: Lumiform ist die beste Audit-Software auf dem Markt, wenn du in operativen Bereichen mit Teams im Außendienst arbeitest und vollständige Transparenz sowie höchste Standards in allen Abläufen sicherstellen möchtest. Wie du in der Tabelle sehen kannst, sind alle Audit-Funktionen von Lumiform darauf ausgerichtet, dir zu helfen, transparenter und effizienter zu arbeiten. Mit einer breiten Palette an KI-gestützten Tools unterstützt Lumiform nicht nur deine Teams im Außendienst und erleichtert deren Arbeit, sondern beweist auch, dass der Ansatz zukunftsorientiert und vorausschauend ist.
Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer wichtiger Grund, warum Lumiform für uns heraussticht – eine Tatsache, die in zahlreichen Nutzerbewertungen auf Plattformen wie G2 immer wieder bestätigt wird.
Darüber hinaus wird das Support-Team von Lumiform in Nutzerbewertungen durchgehend für seine schnellen und hilfreichen Reaktionen gelobt. Dies steht im direkten Gegensatz zu größeren Plattformen wie SafetyCulture, wo der enorme Umfang und der breite Fokus auf verschiedene Arbeitssicherheitsbereiche manchmal dazu führen kann, dass der Support weniger persönlich oder langsamer reagiert.
Wenn du eine Audit-Software suchst, die deine Teams in den Mittelpunkt stellt, vollständige Transparenz bietet und dir hilft, höchste Standards in allen Betriebsabläufen zu gewährleisten, ist Lumiform die klare Wahl. Mit zukunftsorientierten Funktionen, einfachem Onboarding und reaktionsschnellem Support macht Lumiform Audits und Inspektionen für jede Organisation einfacher und effektiver. Vereinbare eine Demo, um zu sehen, wie Lumiform die Arbeitsweise deines Teams verändern kann.
2. SafetyCulture
Gesamtpunktzahl: 24/30
Warum ist SafetyCulture unsere #2 Audit-Software?
SafetyCulture ist eine etablierte Größe in der Audit-Branche und eine erstklassige, funktionsreiche Plattform. Viele Unternehmen entscheiden sich allerdings für SafetyCulture aufgrund seines starken Rufs, oft ohne alternative Lösungen gründlich zu prüfen, die möglicherweise besser zu ihren spezifischen Anforderungen passen würden.
Wir denken, SafetyCulture ist ein hervorragendes Tool für Organisationen, die eine breit aufgestellte Betriebsplattform suchen. Allerdings können der große Funktionsumfang und die zusätzliche Komplexität es manchmal weniger ideal für Teams machen, die eine schlanke, inspektionsorientierte Lösung benötigen.
Hier zeigen wir dir, wie SafetyCulture in unseren wichtigsten Bewertungskriterien abschneidet:
| Funktion | Bewertung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | 4/5 | Leistungsstarke mobile App mit Offline-Modus; breiter Plattformumfang kann Frontline-Benutzer überfordern; Unterstützung mehrerer Sprachen, aber die Übersetzung von Vorlagen erfolgt manuell. |
| Anpassbarkeit | 5/5 | Umfangreiche Vorlagenbibliothek mit KI-Prompting; flexibler Formular-Generator; erweiterte bedingte Logik und Medienunterstützung. |
| Analyse & Reporting | 4/5 | Automatisierte und anpassbare Berichte; flexible Dashboards; Analysen erstrecken sich über mehrere Module, wodurch der Fokus der Inspektion manchmal verwässert wird. |
| Maßnahmenmanagement | 4/5 | Solides Maßnahmenmanagement: Probleme zuweisen, verfolgen und nachverfolgen; modulübergreifend integriert, aber zusätzliche Komplexität für Teams, die nur Inspektionen durchführen. |
| Integrationen | 4/5 | Umfassendes Integrationsökosystem (Sensoren, Anlagenverwaltung, Lohnabrechnung); leistungsstark, aber die Einrichtung kann einen erheblichen IT-Aufwand erfordern. |
| Preise & Skalierbarkeit | 3/5 | Pauschalpreis von 21 €/$ pro Arbeitsplatz/Monat (11–150 Arbeitsplätze), begrenzter kostenloser Tarif; für große Teams weniger kosteneffizient, keine Mengenrabatte. |
SafetyCulture überzeugt mit seiner umfassenden Vorlagenbibliothek, leistungsstarken Analysen und vielseitigen Integrationen – besonders wertvoll für größere Organisationen. Nach unserer Erfahrung kann die Komplexität jedoch für Teams, die ein schlankes Audit-Tool benötigen, herausfordernd sein.
Wenn deine Organisation Wert auf eine umfassende Plattform legt und über die nötigen Ressourcen verfügt, ist SafetyCulture eine starke Option. Suchst du aber speziell nach einem benutzerfreundlichen, auf Inspektionen fokussierten Tool für deine Teams im Außendienst, könnte eine spezialisierte Lösung besser zu dir passen.
3. Truecontext
Gesamtpunktzahl: 23/30
Warum ist Truecontext unsere #3 unter den Audit-Softwareprogrammen?
Truecontext, früher bekannt als ProntoForms, ist für Unternehmen konzipiert, die flexible, mobile Workflows für Außendienst und Betriebsabläufe benötigen. Die Plattform zeichnet sich durch fortschrittliche Integrationen, starke Offline-Funktionen und geführte Arbeitsabläufe aus, die Teams dabei helfen, überall effizient und regelkonform zu arbeiten.
Hier zeigen wir dir, wie Truecontext in unseren wichtigsten Bewertungskriterien abschneidet:
| Funktion | Bewertung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | 4/5 | Mobile-first, intuitive App für Außendiensttechniker; funktioniert online und offline; für komplexe Arbeitsabläufe sind möglicherweise einige Einstellungen erforderlich. |
| Anpassbarkeit | 3/5 | Flexibler Workflow und Formularersteller mit bedingter Logik; Formular- und Logikbeschränkungen bei günstigeren Tarifen; kein sofortiger AI-gestützter Vorlagen-Upload. |
| Analyse & Reporting | 4/5 | Automatisierte und benutzerdefinierte Berichterstellung; zugängliche Analysen; Echtzeit-Einblicke in die Auftragserfüllung, Compliance und Leistungstrends. |
| Maßnahmenmanagement | 4/5 | Geführte Arbeitsabläufe mit integrierter Compliance-Logik; unterstützt Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgungen; stark in Bezug auf Betriebssicherheit und regulatorische Schutzmaßnahmen. |
| Integrationen | 5/5 | Erweiterte Integrationen mit Salesforce, ServiceNow, Microsoft und anderen wichtigen Plattformen; REST-API verfügbar. |
| Preise & Skalierbarkeit | 3/5 | Essentials-Plan ab ca. €23/Nutzer/Monat (jährlich); Advanced ab ca. €42/Nutzer/Monat; Einschränkungen je nach Paket; höhere Stufen für volle Funktionalität nötig. |
Truecontext ist eine gute Wahl für Teams im Außendienst mit Bedarf an zuverlässigen mobilen Workflows, umfassenden Integrationen und Compliance-Funktionen. Die Offline-Fähigkeiten unterstützen Teams auch unter schwierigen Bedingungen. Besonders wertvoll ist die Plattform für Unternehmen, die ihre Außendienstabläufe mit Bürosystemen verknüpfen und präzise Daten im Feld erfassen möchten.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen, du du beachten solltest. Dazu zählen die begrenzten Formular- und Logikoptionen in den günstigeren Tarifen, das Fehlen von KI-gestützter Formularerstellung und die stark gestaffelte Preisstruktur. Wenn du unbegrenzte Formularerstellung, schnelleres Onboarding oder fortschrittlichere KI-Funktionen benötigst, könnte ein Blick auf Alternativen sinnvoll sein.
4. Xenia
Gesamtpunktzahl: 22/30
Warum ist Xenia unsere #4 Audit Software?
Xenia positioniert sich als KI-gestützte Betriebsplattform für Unternehmen mit mehreren Standorten und legt besonderen Wert auf die Vereinfachung täglicher Abläufe und verbesserte Compliance. Wir sehen Xenia als vielseitige Wahl für Organisationen, die Audits, Inspektionen und betriebliche Workflows in einem mobilen System zentralisieren möchten. Die Plattform überzeugt durch ihren intelligenten Checklisten-Baukasten, flexible SOP-Erstellung und Automatisierungsfunktionen, die Teams dabei helfen, standortübergreifend konsistent und effizient zu arbeiten.
Hier zeigen wir dir, wie Xenia in unseren wichtigsten Bewertungskriterien abschneidet:
| Funktion | Bewertung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | 5/5 | Mobile-first und benutzerfreundlich, gut geeignet für Teams an mehreren Standorten. Offline-Zugriff verfügbar. |
| Anpassbarkeit | 3/5 | Drag-and-drop Checklisten-Baukasten und KI-gestützter SOP-Writer. Vorlagen anpassbar, aber kein sofortiger Vorlagen-Upload oder fortschrittliche KI-Formularerstellung. |
| Analyse & Reporting | 3/5 | Echtzeit-Dashboards und Produktivitätsberichte mit Exportoptionen. Reporting funktional, aber weniger anpassbar und ohne tiefergehende Analysefunktionen. |
| Maßnahmenmanagement | 4/5 | Intelligente Inspektionen mit logikbasierten Schritten, automatisierten Benachrichtigungen und Nachverfolgung von Korrekturaufgaben. Guter Workflow für Problemlösung und Nachverfolgung. |
| Integrationen | 3/5 | API und Exportoptionen verfügbar. Integrationsbibliothek wächst, aber derzeit im Umfang begrenzt. |
| Preis & Skalierbarkeit | 4/5 | Keine öffentlichen Preise. Vertriebskontakt für Angebot nötig. Höhere Stufen schalten KI, Integrationen und erweiterte Analysen frei. |
Wir sehen Xenia als gute Wahl für Unternehmen, die eine mobile Plattform für Audits und Betriebsabläufe an mehreren Standorten benötigen. Die Automatisierungsfunktionen und der Checklisten-Baukasten helfen Teams dabei, organisiert und compliant zu bleiben.
Die KI-Tools von Xenia konzentrieren sich hauptsächlich auf SOP-Erstellung und Workflow-Automatisierung, was gut zur Standardisierung von Abläufen beiträgt. Allerdings sind Analysen, Reporting und Integrationen eher grundlegend, und einige fortgeschrittene Funktionen erfordern höhere Tarifstufen. Wenn du nach einer Audit-Software mit weitergehenden KI-Funktionen wie intelligenten Analysen oder sofortiger Vorlagenerstellung suchst, lohnt sich ein Blick auf Alternativen wie Lumiform.
5. GoAudits
Gesamtpunktzahl: 18/30
Warum ist GoAudits unsere #5 Audit Software?
GoAudits präsentiert sich als All-in-One-Plattform für Audits, Inspektionen und Qualitätskontrolle mit einer zentralen mobilen Lösung. Wir finden, GoAudits ist eine solide Wahl, besonders wenn du deine Audits zum ersten Mal digitalisierst, da die Plattform auf Geschwindigkeit und Einfachheit ausgelegt ist. Laut GoAudits-Marketing dauert die Einrichtung nur wenige Minuten, und die intuitive mobile Oberfläche macht es für Teams im Feld leicht, Inspektionen durchzuführen und sofort gebrandete Berichte zu erstellen.
Hier zeigen wir dir, wie GoAudits in unseren wichtigsten Bewertungskriterien abschneidet:
| Funktion | Bewertung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | 5/5 | Mobile-first Design; funktioniert online/offline; intuitiv für Teams im Feld; optimiert für reale Bedingungen. |
| Anpassbarkeit | 3/5 | Sofort nutzbare Vorlagenbibliothek; einfacher Checklisten-Baukasten ohne KI oder Sofort-Upload; teamunterstützte Einrichtung schafft Abhängigkeit. |
| Analyse & Reporting | 3/5 | Sofortige PDF-Berichte und grundlegende Dashboards; funktionale, aber wenig anpassbare Analysen. |
| Maßnahmenmanagement | 3/5 | Grundlegende Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und Benachrichtigungen; begrenzte Automatisierungs- und Compliance-Tools. |
| Integrationen | 3/5 | API für Unternehmen verfügbar; grundlegende Exportoptionen; begrenzte integrierte Schnittstellen. |
| Preis & Skalierbarkeit | 4/5 | Starter ab ca. €9/Nutzer/Monat (jährlich), eingeschränkte Funktionen. Volle Funktionalität ab ca. €28/Nutzer/Monat. 14-tägige Testversion. |
GoAudits erleichtert deinen Teams den Einstieg in digitale Audits. Die mobile Benutzeroberfläche, schnelle Einrichtung und sofortige Berichterstellung sind echte Stärken – besonders für Organisationen, die unkomplizierte und schnelle Inspektionen wünschen. Wir haben festgestellt, dass die Software gut für Routineprüfungen in Einzelhandel, Gastgewerbe und Facility Management funktioniert, wo Einfachheit entscheidend ist.
Andererseits könnte GoAudits eingeschränkt wirken, wenn du deine Audit-Prozesse zukunftssicher gestalten und mehr Transparenz und Automatisierung für deine Teams schaffen möchtest. Plattformen wie Lumiform bieten fortschrittliche KI-gestützte Funktionen auf ihrer gesamten Plattform, wie Bildbeschreibungen und automatische Grammatikkorrektur, die deinen Mitarbeitern helfen, ihre Berichterstattung zu verbessern und Zeit zu sparen. Wenn deine Audit-Anforderungen über das Grundlegende hinauswachsen, könnte sich die Prüfung von Lösungen mit diesen erweiterten Funktionen lohnen.
Welche Audit-Software passt zu dir?
Jede Organisation ist anders, und die beste Audit-Software für dein Unternehmen hängt von den Anforderungen, der Branche und den Prioritäten deines Teams ab. Berücksichtige die täglichen Arbeitsabläufe deines Teams, die Umgebungen, in denen ihr arbeitet, sowie den Grad an Automatisierung und Flexibilität, den ihr benötigt. Nutze unsere Bewertungen und Erkenntnisse als Ausgangspunkt und probiere kostenlose Testversionen oder Demos aus, um zu sehen, welche Plattform am besten zu deinem Unternehmen passt.
Hier eine kurze Zusammenfassung zur Entscheidungshilfe:
- Wir sind überzeugt, dass Lumiform der klare Spitzenreiter unter den Audit-Softwares für operative Bereiche ist und unübertroffene Transparenz, fortschrittliche KI-Funktionen und eine wirklich benutzerfreundliche Erfahrung bietet. Wenn du eine zukunftsorientierte Plattform suchst, die schnelle Anpassung und hohe Standards an allen Standorten unterstützt, ist Lumiform die beste Wahl.
- Das bekannte SafetyCulture ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende All-in-One-Betriebsplattform mit einer leistungsstarken Vorlagenbibliothek und tiefgreifenden Integrationen suchen. Bedenke jedoch, dass seine Komplexität und der breite Anwendungsbereich möglicherweise nicht für Teams geeignet sind, die einen schlankeren, inspektionsorientierten Ansatz benötigen.
- TrueContext überzeugt besonders in Umgebungen, in denen fortschrittliche Integrationen und Compliance unverzichtbar sind. Es ist eine starke Wahl für Organisationen, die flexible mobile Workflows und robustes Reporting benötigen, obwohl Einschränkungen bei Formularen und Logik in günstigeren Tarifen ein Nachteil sein können.
- Als vielseitige Lösung für Unternehmen mit mehreren Standorten kann Xenia deine Audit-Bemühungen gut unterstützen, aber Analysen und Integrationen sind eher grundlegend, und einige Funktionen sind nur in höheren Tarifstufen verfügbar.
- Wir finden, dass GoAudits ein großartiger Einstiegspunkt für Teams ist, die gerade erst beginnen, ihre Audits zu digitalisieren. Mit schneller Einrichtung und mobilem Design ist es perfekt für Routineinspektionen, bei denen Einfachheit entscheidend ist. Allerdings könnte es für Organisationen, die mehr fortgeschrittene Automatisierung, Analysen oder Anpassung wünschen, einschränkend wirken.
Wenn du bereit bist, digital zu gehen, deine Teams zu stärken, deine Audits zu kontrollieren und vollständige Transparenz zu erreichen, empfehlen wir dir, mit Lumiform zu beginnen, da es Benutzerfreundlichkeit mit anspruchsvollen Funktionen wie KI-gestützter Automatisierung, flexibler Anpassung und fortschrittlichem Reporting kombiniert. Du kannst eine Demo buchen oder unsere Videobibliothek erkunden, um Lumiform in Aktion zu sehen und zu entscheiden, ob Lumiform die richtige Wahl für deine Organisation ist.