Lumiform vs Flowtify: Welches Inspektionstool passt zu dir?

Digitale Tools sind inzwischen ein zentraler Bestandteil moderner Audits und Inspektionen, da Unternehmen mit Inspektionssoftware deutlich schneller arbeiten können, detaillierte Berichte sofort generieren und eine zuverlässige Dokumentation gewährleisten – ganz ohne Stift und Papier.

Mit Lumiform und Flowtify hast du die Wahl zwischen zwei in Deutschland entwickelten Softwarelösungen, die genau in diesem Bereich ansetzen: Während Lumiform eine breite Palette von Inspektions- und Audit-Workflows abdeckt und zusätzliche Funktionen wie KI-Unterstützung sowie Live-Analysen bietet, konzentriert sich Flowtify vor allem auf HACCP-Checks und Audits und ergänzt dies mit IoT-Integration, zum Beispiel für automatisierte Temperaturüberwachung.

Im Folgenden findest du einen ausführlichen Vergleich, der zeigt, wie sich die beiden Plattformen bei den entscheidenden Inspektionsschritten unterscheiden – von der Erstellung von Formularen über Automatisierung bis hin zum Reporting. So kannst du besser einschätzen, welche Software am besten zu deinen Compliance-Anforderungen passt.

Was ist Lumiform?

Lumiform ist eine KI-gestützte Audit- und Inspektionsplattform, mit der du Transparenz über dein gesamtes Unternehmen erhältst. Du kannst mit einer benutzerfreundlichen mobilen App Daten schnell erfassen, Korrekturmaßnahmen verfolgen und Berichte sofort erstellen. Die Plattform bietet außerdem Live-Analysen, mit denen du operative Verbesserungen standortübergreifend vorantreiben kannst. Dank einer intuitiven Oberfläche, die speziell für Teams im direkten Kundenkontakt entwickelt wurde, wird Lumiform in mehr als 40 Ländern und verschiedensten Branchen eingesetzt, darunter Lebensmittel- und Gastgewerbe, Einzelhandel, Produktion sowie Sicherheitsdienste.

Zu den wichtigsten Funktionen von Lumiform gehören:

• Formular Baukasten: Erstelle digitale Inspektions-Checklisten mithilfe von KI, vorgefertigten Vorlagen und fortgeschrittenen, logikbasierten Feldern.
• Automatisierung und Aufgabenmanagement: Baue ohne IT-Kenntnisse Automatisierungs-Workflows und weise Aufgaben sofort zur Problemlösung zu.
• Analytics Dashboard: Verfolge die Leistung in Echtzeit mit individuell anpassbaren Dashboards, die Trends und Verbesserungspotenziale sichtbar machen.
• KI-Tools: Nutze KI in verschiedenen Schritten des Inspektionsprozesses, etwa beim Erstellen von Formularen, Übersetzungen, Bildbeschreibungen und im Analytics-Chat.
• Mobile App für Teams: Führe Inspektionen durch, dokumentiere Probleme und verwalte Aufgaben mit einer einzigen, integrierten App.

What is Flowtify?

Flowtify ist eine digitale Plattform für Hygiene- und Qualitätsmanagement, die darauf ausgerichtet ist, Compliance sicherzustellen und Risiken zu minimieren. Der Schwerpunkt liegt auf HACCP-Management für Lebensmittelsicherheit, digitalen Audits und IoT-Integrationen – jeweils als eigenständige Module verfügbar. Flowtify verfolgt das Ziel, klare und standardisierte Workflows bereitzustellen, sodass Teams vordefinierte Abläufe einhalten, Abweichungen nachverfolgen und professionelle Berichte herunterladen können. Mehr als 1.500 Organisationen nutzen Flowtify, vor allem in den Bereichen Lebensmittel, Gastgewerbe und Einzelhandel.

Die wichtigsten Funktionen umfassen:

• HACCP-Checklisten: Erstelle strukturierte und rechtskonforme Hygiene-Checklisten für die regelmäßige Dokumentation der Lebensmittelsicherheit.
• IoT-Temperaturüberwachung: Automatisiere Temperaturmessungen mit integrierten Sensoren, um manuelle Kontrollen zu reduzieren und die Sicherheit zu erhöhen.
• Audit-Modul: Baue und führe digitale Audits mit gewichteten Fragen, klaren Prüfungsabläufen und Defizitlisten durch.
• Abweichungsmanagement: Erhalte sofort Benachrichtigungen und löse Folgeprüfungen aus, sobald Probleme oder Unregelmäßigkeiten auftreten.
• Mobile Apps: Führe Audits oder HACCP-Aufgaben auf separaten mobilen Apps durch – inklusive Foto-, Unterschrifts- und Bestätigungsfunktion.

Summary table 

The table below shows a quick overview of the main differences between each platform: 

Plattformstruktur	Eine einheitliche Plattform für jede Art von Inspektion	Drei separate Module (HACCP, Audit, IoT)
Einsatzbereich	Flexibel für alle Branchen	Hauptfokus auf Lebensmittelbranche
Bedienung	Intuitiv, schnell erlernbar	Komplexer, da zusätzliche Schritte und Module
Formular Baukasten	Schnell, KI-gestützt	Mehr manuelle Konfiguration
KI-Funktionen	Umfangreich	Begrenzt
Mobile App	Eine App für alle Inspektionen	Separate HACCP- und Audit-Apps
IoT	Über Integrationen/Partner	Stark integriertes IoT-Modul
Aufgabenmanagement	Zentrales Task-System	Über die Module verteilt
Asset Management	Über „Entities“ eingebunden	Eingeschränkt
Analytics & Reporting	Live-Dashboards, individuell anpassbar, Berichte zum Download	Begrenzte Live-Analysen, meist PDF & Excel
Preisstruktur	Einfach, vorhersehbar pro Nutzer	Unterschiedliche Regeln je Modul

Lumiform vs Flowtify: Ein detaillierter Vergleich

Im Folgenden schauen wir uns an, wie beide Plattformen die wichtigsten Schritte im Inspektionsprozess abdecken – insbesondere Automatisierung und Reporting:

Grundlegende Informationen

Sowohl Lumiform als auch Flowtify sind Softwarelösungen für digitale Audits und Compliance-Prüfungen, unterscheiden sich jedoch deutlich in ihrem Aufbau und Ansatz.

Flowtify basiert auf drei getrennten Modulen, die jeweils für sehr spezifische Anwendungsfälle und klar vordefinierte Workflows entwickelt wurden:

• HACCP: Für regelmäßige Hygiene- und Lebensmittelsicherheitsprüfungen
• IoT: Automatisierte Überwachung rund um die Uhr mittels verbundener Sensoren
• Audit: Für interne und externe Audits mit strukturierten Prüfabläufen

Hier siehst du ein Video über Flowtifys HACCP Modul:

Obwohl die Module auf Organisationsebene denselben Admin und dieselben Nutzer teilen können, arbeiten das HACCP- und das Audit-Modul unabhängig voneinander. Jedes Modul bringt eigene Funktionen, Logik, Berichtsstrukturen und sogar eine eigene mobile App mit. Auch das Erstellen von Checklisten funktioniert je nach Modul unterschiedlich, sodass für die einzelnen Komponenten ausführliche, Schritt-für-Schritt-Tutorials auf YouTube notwendig sind. Die Abonnements werden ebenfalls separat erworben.

Das stellt kein Problem dar, wenn du nur eines der Module nutzen möchtest. Solltest du jedoch sowohl HACCP als auch Audits benötigen, ist das weniger praktisch, da du mehrere Umgebungen kennenlernen und verwalten musst, was zu zusätzlichen technischen Schritten in der Einrichtung und einer steileren Lernkurve führt.

Lumiform hingegen setzt auf einen flexiblen All-in-One-Ansatz: Hier kannst du jede Art von Inspektion oder Audit mit ein und demselben Tool durchführen – egal ob tägliche Hygienechecks, Vorfall-Dokumentation oder Qualitätsaudits, der Workflow bleibt stets einheitlich.

So führt dich die Software nahtlos von einem Schritt zum nächsten, ohne dass der Workflow fragmentiert wird, und bleibt dabei flexibel für verschiedene Branchen sowie mehrere Standorte. Tatsächlich berichten Unternehmen – unter anderem aus Gastronomie und Einzelhandel wie EDEKA, Sausalitos und Familie Wiesner Gastronomie – von einer schnellen Einführung, was gerade bei häufig wechselndem Personal besonders wichtig ist.

Ingesamt:

• Mit Lumiform musst du dich nur mit einer einzigen Benutzeroberfläche und einem Toolset vertraut machen, um jede Art von Inspektionsworkflow zu erstellen. Durch das klare, leicht verständliche Design werden Schulungs- und Nutzungszeiten deutlich reduziert, und das Onboarding fällt auch für nicht-technisches Personal einfacher aus. Außerdem kannst du mehrere Prozesse digitalisieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
• Flowtifys modularer Ansatz sorgt hingegen für eine strikte Trennung zwischen täglichen Routinen und Audits, was für sehr spezifische Anwendungsfälle funktionieren kann. Allerdings entstehen dadurch zusätzliche Hürden, da mehr Schritte nötig sind und die Benutzeroberfläche mehr Einarbeitung erfordert.

Formularerstellung

Das Erstellen von Formularen gehört zu den wichtigsten und am häufigsten wiederkehrenden Aufgaben auf einer Inspektionsplattform. Da die meisten Unternehmen mehrere Formulare benötigen, sollte dieser Schritt möglichst schnell und effizient ablaufen – inklusive einer komfortablen Möglichkeit zur Bearbeitung, falls Änderungen auftreten.

Lumiform und Flowtify bieten beide einen Formular Baukasten, wobei die Funktionsweise jeweils die grundsätzliche Designphilosophie der Plattform widerspiegelt.

Lumiform stellt mehrere schnelle und intelligente Methoden zur Verfügung, mit denen du Formulare erstellen kannst:

• Felder direkt per visueller Drag-and-Drop-Oberfläche hinzufügen
• Vorhandene Papier- oder Excel-Formulare sofort digitalisieren
• Mit einer KI-Eingabe innerhalb kürzester Zeit eine vollständige Checkliste generieren
• Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit über 12.000 vorgefertigten Vorlagen aus verschiedenen Branchen

Dank dieser Funktionen kannst du komplette Inspektionsformulare innerhalb weniger Minuten aufsetzen.

Für internationale Teams bietet die Plattform außerdem die Möglichkeit, Checklisten sofort in über 60 Sprachen zu übersetzen – so kannst du Formulare deutlich schneller ausrollen, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Flowtify verfolgt hingegen einen eher klassischen, schrittweisen Ansatz bei der Formularerstellung, wobei jedes Modul eine eigene Herangehensweise für Checklisten hat:

• HACCP-Formulare werden aus Aufgabenvorlagen zusammengestellt, die zunächst konfiguriert und dann in die Checklisten integriert werden.
• Audit-Formulare nutzen eine separate Kapitel-/Unterkapitel-Struktur mit einem eher linearen Workflow.

Dieser Ansatz ist besonders auf stark standardisierte und regelmäßige Hygiene- sowie Compliance-Prozesse ausgelegt. Gleichzeitig ist die Formularerstellung deutlich manueller, da sie mehrere Schritte umfasst und häufig auf Tutorials verweist.

Flowtify bietet zudem deutlich weniger vorgefertigte Vorlagen, wobei die meisten ausschließlich auf Deutsch verfügbar sind. Da es keine Möglichkeit zur sofortigen Übersetzung von Formularen gibt, ist die Plattform für internationale Teams weniger geeignet – jede Checkliste müsste individuell angepasst werden.

Die folgenden Unterschiede verdeutlichen, wie unterschiedlich Lumiform und Flowtify beim Formular Baukasten vorgehen:

Formularerstellung
Ansatz	Einheitlicher, flexibler Baukasten für alle Inspektionstypen	Separate Workflows für HACCP- und Audit-Module
Set up	Sehr schnell, inklusive Optionen zur sofortigen Formularerstellung	Deutlich manueller, mit mehreren Konfigurationsschritten
Interface	Visueller Drag-and-Drop-Baukasten	Textlastig, mit eingeschränkter visueller Bearbeitung
KI Support	Ja	Nein
Vorlagen	Über 12.000 Vorlagen für verschiedenste Branchen	Weniger als 30 Vorlagen, meist für HACCP/Hygiene
Mehrsprachigkeit	Sofortige KI-Übersetzung in 60+ Sprachen	Keine sofortigen Übersetzungen, Vorlagen primär auf Deutsch
IoT	Über Integrationen/Partner	Stark integriertes IoT-Modul
Formularlogik	Erweiterte Logik für dynamische Checklisten	Begrenzte Logik, klassische Checklisten
Antworttypen	Barcode, Dateien, Anmerkungen, Dropdowns	Temperatur und TPM-Prozent

Im direkten Vergleich wird deutlich, dass Lumiform und Flowtify sehr unterschiedliche Setups haben, was sich auch in den Checklisten widerspiegelt.

Lumiforms Checklisten bieten intelligente Funktionen wie bedingte Logik, wiederholbare Abschnitte und dynamische Felder, die eng mit Automatisierungen verknüpft werden können. Eine einzige Master-Vorlage passt sich automatisch den Eigenschaften jedes Standorts an – zum Beispiel erscheinen spezifische Fragen, wenn ein Standort einen Drive-through oder bestimmte Geräte hat. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Formulare immer relevant, leichter zu verwalten und präzise bleiben.

Die Checklisten von Flowtify sind dagegen eher statisch und bieten weniger Logikoptionen, wodurch es schwieriger ist, die Formulare flexibel an verschiedene Szenarien anzupassen.

Flowtify stellt beim Formular Baukasten eine klare, compliance-orientierte Struktur bereit, verlangt aber mehr manuelle Einrichtung, weniger dynamisches Verhalten der Formulare und unterschiedliche Workflows je Modul. Mit Lumiform ist die Formularerstellung dagegen schneller und intuitiver – unterstützt durch KI – und auch für internationale Teams deutlich einfacher.

Automatisierung

Automatisierung ist ein zentraler Bestandteil moderner Inspektions- und Audit-Plattformen und unterstützt verschiedene Schritte wie die Formularerstellung, Benachrichtigungen und sogar das Reporting. Dadurch erhältst du mehr Kontrolle und Transparenz: Mitarbeitende im direkten Einsatz können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, statt wiederholt administrative Tätigkeiten zu erledigen, und Führungskräfte müssen sich keine Sorgen um fehlende Informationen oder vergessene Nachverfolgungen machen – die Prozesse werden insgesamt zuverlässiger.

Flowtify legt den Schwerpunkt seiner Automatisierungen vor allem auf das Abweichungsmanagement und die IoT-Integration. Du kannst Sollwerte in den Formularen definieren, und sobald ein Messwert außerhalb dieses Bereichs liegt, erstellt Flowtify automatisch eine Abweichung:

Von dort aus kann das System:

• schnelle Folgeprüfungen auslösen
• Benachrichtigungen versenden oder Probleme eskalieren
• Erklärungen einfordern
• Datenmanipulation verhindern, indem Korrekturen unterdrückt werden

Diese Funktionen sind besonders hilfreich, um sicherzustellen, dass vorgeschriebene Abläufe eingehalten werden, wobei die einzelnen Schritte selten angepasst werden müssen. Allerdings ist die Anpassbarkeit begrenzt: Die Automatisierungsoptionen unterscheiden sich zwischen den HACCP- und Audit-Modulen, dynamische Logik innerhalb der Formulare ist kaum vorhanden, und Checklisten können keine neuen Workflows starten. Daher eignet sich Flowtify besonders gut für feste, regelbasierte Abläufe, die selten verändert werden.

Zusätzlich gibt es ein separates IoT-Modul, das als eigenes Abonnement gebucht wird. Damit können Sensoren Temperatur, Luftfeuchtigkeit und andere Werte rund um die Uhr erfassen – ideal, um beispielsweise im Lebensmittelbereich die richtigen Bedingungen sicherzustellen.

Lumiform bietet hingegen ein deutlich umfangreicheres Toolkit für Logik und Automatisierung. Neben intelligenten Checklisten kannst du:

• Folgeinspektionen oder weitere Formulare automatisch auslösen
• Aufgaben je nach Antwort oder Bewertung automatisch zuweisen
• Terminierte Berichte und Analytics-Dashboards versenden
• komplett neue Prozesse ohne IT-Kenntnisse starten

Dank einer sehr visuellen, einfach bedienbaren Oberfläche kannst du Automatisierungsregeln direkt bei der Formularerstellung festlegen – selbst für komplexe Workflows – und mehrere Schritte zu einem einzigen Vorgang zusammenfassen.

Zum Beispiel nutzen die Filialen von EDEKA Nord Lumiform, um automatisch Folgeaktionen auszulösen, sobald Temperaturgrenzen überschritten werden; anschließend werden Mängelberichte direkt an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet.

Darüber hinaus bietet Lumiform eine umfassende KI-Integration über den gesamten Inspektionsprozess hinweg, wie etwa:

• sofortige Digitalisierung von Papierformularen
• automatische Übersetzung von Checklisten
• KI-generierte Bildbeschreibungen
• einen KI-Assistenten zum Abfragen von Analysedaten

Diese Funktionen reduzieren den Zeitaufwand für Inspektionen erheblich. Außerdem lassen sich digitale Prozesse schneller über mehrere Standorte hinweg skalieren, wobei die Möglichkeiten durch ständig neue KI-Features kontinuierlich erweitert werden.

Zusammengefasst: Flowtify bietet zuverlässige Automatisierung im Abweichungsmanagement und überzeugt vor allem im Bereich IoT-gestützter Überwachung. Lumiform stellt zwar kein eigenes IoT-Modul zur Verfügung, ermöglicht aber IoT durch Integrationen und Partnerlösungen. Darüber hinaus sorgen die vielseitigen Automatisierungsoptionen und KI-basierten Features dafür, dass Prozesse deutlich effizienter ablaufen.

Maßnahmenmanagement

Bei Prüfungen und Inspektionen treten häufig Probleme und Lücken auf, weshalb ein transparentes und organisiertes System für Folgeaktionen unerlässlich ist. Ein gutes Inspektionstool sollte diese Prozesse unterstützen und nicht zusätzlich verkomplizieren.

Flowtify behandelt Korrekturmaßnahmen getrennt nach HACCP- und Audit-Modul:

• HACCP: Probleme erscheinen als Abweichungen, die bearbeitet und gelöst werden müssen.
• Audits: Erkenntnisse führen zu Defizitlisten mit Prüfungs- und Freigabeschleifen.

Obwohl die Tools von Flowtify grundsätzlich zuverlässig Abweichungen erkennen und eskalieren, sind sie auf verschiedene Module verteilt. Teams müssen daher unterschiedliche Dashboards prüfen, um den Überblick zu behalten. Wenn du beide Module nutzt, wird das Nachverfolgen von Maßnahmen dadurch aufwändiger und die Übersicht leidet.

Hinzu kommt, dass Flowtify ein Sichtbarkeitsmodell für die Aufgabenverteilung verwendet: Eine Korrekturmaßnahme wird nicht direkt einer bestimmten Person zugewiesen, sondern ist für mehrere Nutzer mit entsprechender Rolle sichtbar – jemand muss sie dann aktiv übernehmen. Das kann, wie man sich vorstellen kann, zu Unklarheiten führen, wer verantwortlich ist, und Verzögerungen verursachen, wenn Erwartungen nicht eindeutig definiert sind.

Im Vergleich dazu bündelt Lumiform alle Korrekturmaßnahmen in einem zentralen Dashboard, das sich filtern lässt. Du kannst nicht nur Aufgaben aus Checklisten heraus erstellen, sondern auch eigenständige Tasks anlegen. Das Aufgabenmanagement ist klar und einfach: Du weist Aufgaben bestimmten Personen oder Teams zu, koordinierst sie per Team-Chat zu jeder Task und kannst optional ein Freigabemodul nutzen. Die Nachverfolgung wird dadurch transparenter und die Zuständigkeiten sind eindeutig geregelt.

Ein großer Vorteil ist das Asset-Management-System von Lumiform, mit dem du Geräte, Produkte, Filialen, Teamhierarchien und vieles mehr abbilden kannst. Du kannst jedem dieser Assets eigene Attribute zuweisen sowie spezifische Berechtigungen und Checklisten hinterlegen. Gerade bei mehreren Standorten sorgt das für deutlich mehr Transparenz und Struktur.

In der Praxis bedeutet das:

• Da Aufgaben bei Lumiform zentral in einem Dashboard zusammenlaufen, mit klarer Zuordnung und Asset-Management, sind Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung deutlich übersichtlicher.
• Flowtify bietet solide Workflows für Abweichungsmanagement und Audit-Reviews, doch da die Maßnahmen getrennt und abhängig von Sichtbarkeit bleiben, fühlt sich die Nachverfolgung oft verteilter an.

Analytics und Reporting

Das Reporting ist ein zentraler Bestandteil jeder Inspektion: Du benötigst einen Gesamtüberblick, eine lückenlose Dokumentation für Compliance und musst erkennen können, wie einzelne Abteilungen performen. Mit papierbasierten Berichten ist das schwierig – denn Unterlagen gehen verloren oder sind schwer lesbar, das Einsammeln dauert, und Datenauswertungen sind mühsam.

Eine gute digitale Lösung sollte daher automatische Berichte nach einer Inspektion sowie die Sammlung von Ergebnissen und Erkenntnissen aus den bereitgestellten Daten ermöglichen.

Lumiform bietet beides: Du kannst Berichte als PDF, Excel oder CSV herunterladen. Zusätzlich stellt die Software ein Live-Analytics-Dashboard bereit, das sich mit Widgets und Filtern individuell anpassen lässt, um detaillierte Vergleiche zwischen verschiedenen Bereichen durchzuführen.

Es ist außerdem möglich, Analytics-Dashboards und Inspektionsberichte regelmäßig per E-Mail zu versenden. Für eine tiefere Analyse der Daten steht ein KI-Chat zur Verfügung, mit dem du gezielt Fragen zu deinen Auswertungen stellen kannst, und es gibt die Möglichkeit, Power BI zu integrieren.

Insgesamt unterstützen diese Funktionen die kontinuierliche Verbesserung: Durch aussagekräftige Datenanalysen kannst du Engpässe erkennen, wiederkehrende Probleme identifizieren und die Entwicklung der Leistung über längere Zeiträume hinweg verfolgen.

Flowtify bietet statt eines Live-Analytics-Dashboards vor allem detaillierte PDF- und Excel-Berichte zum Download an. Hierzu gibt es verschiedene Berichtstypen, darunter Vergleichsberichte, Temperaturprotokolle, kompakte Berichte und Defizitlisten:

Diese Berichte sind sehr detailliert und erfüllen regulatorische Anforderungen gut, sind aber überwiegend statisch und müssen manuell heruntergeladen werden. Es gibt zwar ein Dashboard für Audit-Ergebnisse, die Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch begrenzt, und die Resultate aus den verschiedenen Modulen (HACCP, Audit, IoT) bleiben voneinander getrennt.

Das zeigt, dass Flowtify vor allem darauf ausgerichtet ist, Dokumentation für Compliance zu liefern und Standards zu überprüfen. Lumiform geht darüber hinaus: Neben herunterladbaren Berichten gibt es Live-Dashboards, sodass du alle Vorgänge zentral im Blick hast und Verbesserungspotenziale schnell erkennen kannst.

Preise

Bei der Preisgestaltung setzt Lumiform auf ein einfaches, durchgängiges Abonnement für die gesamte Plattform. Flowtify hingegen verfolgt einen modularen Ansatz, bei dem HACCP, Audits und IoT separat abgerechnet werden.

Abonnementmodell	Eine Plattform, ein Abonnement	Separate Abos für HACCP, Audit und IoT
Abrechnungsbasis	Pro Nutzer, mit Mengenrabatt	HACCP: pro Standort und Gerät Audit: pro Audit-Fragenpaket IoT: pro Sensor
Enthaltene Funktionen	Alle Kernfunktionen für Inspektionen + KI	Variiert je Modul
Skalierbarkeit	Kalkulierbare Kosten, eine Rechnung	Kosten steigen mit zusätzlichen Modulen

Bei Lumiform gibt es zwei Tarife, deren Preise sich nach der Nutzeranzahl richten:

• Professional: Ab 100 € für fünf Nutzer, beinhaltet bereits alle Kernfunktionen für Inspektionen, wie Automatisierung, Analytics-Dashboards und KI-Tools.
• Enterprise: Enthält zusätzliche Features wie ein Freigabemodul und einen eigenen Customer Success Manager. Diese Extras können auch einzeln zum Professional-Tarif hinzugebucht werden.

Beide Tarife bieten Mengenrabatte, sodass der Preis pro Nutzer sinkt, je mehr Personen du ins System aufnimmst. Das erleichtert kosteneffizientes Skalieren, da Lumiform ohnehin verschiedene Inspektionsarten abdeckt und unbegrenzt viele Formulare sowie Rollen ermöglicht. Alles erscheint gesammelt auf einer Rechnung, was die Budgetplanung vereinfacht und die Kosten kalkulierbar hält – selbst wenn du weitere Prozesse digitalisierst.

Flowtify bietet für jedes seiner drei Module unterschiedliche Abonnementpläne an, wie bereits in der Tabelle oben ersichtlich. Die genauen Preise sind auf der Flowtify-Website nicht aufgeführt, allerdings werden verschiedene Preismodelle auf ihrem YouTube-Kanal erklärt. Hier findest du das Video zur HACCP-Preisstruktur:

Die Einstiegspreise von Flowtify sind für sehr kleine Unternehmen mit reinen HACCP-Anforderungen vergleichsweise günstig, allerdings erhältst du dafür nur einen Basis-Funktionsumfang. Die Kosten steigen deutlich, sobald du die Module kombinierst oder erweiterst – es kommen zusätzliche Gebühren und mehr Komplexität hinzu. Bei Lumiform hingegen sind fortgeschrittene Funktionen wie KI, individuell anpassbare Analysen und Asset-Management standardmäßig enthalten.

Gerade jetzt, wo die Digitalisierung unverzichtbar geworden ist, sind diese Unterschiede besonders relevant. Unternehmen, die einmal die Vorteile digitaler Workflows erlebt haben – etwa eine höhere Wettbewerbsfähigkeit –, begnügen sich selten mit nur einigen HACCP-Checks oder Audits. Meist wollen sie das System schnell auf weitere Bereiche ausdehnen, zumal die Prozesse dadurch einfacher werden.

Lumiform unterstützt diesen Ansatz, indem Organisationen ihre Prüfungen im gesamten Betrieb digitalisieren können – mit einfacher Preisstruktur und schneller Einführung. EDEKA Nord plante zum Beispiel ursprünglich, nur HACCP-Checks mit Lumiform zu digitalisieren, doch alle Filialen haben die Nutzung anschließend schnell auf interne Kommunikation, Produktionsprotokolle und sogar Parkplatzkontrollen ausgeweitet.

Die richtige Inspektionsplattform für dein Unternehmen auswählen

Am Ende ermöglichen sowohl Lumiform als auch Flowtify, Compliance zu überprüfen und auditfähige Dokumentation deiner Prozesse zu erstellen.

Flowtify ist auf strukturierte HACCP- und Audit-Workflows spezialisiert und richtet sich vor allem an vordefinierte, compliance-orientierte Abläufe mit zusätzlichen IoT-Integrationen, die kritische Werte automatisch überwachen können. Das ist besonders attraktiv, wenn du sehr spezifische Prozesse – vor allem im Bereich Lebensmittelsicherheit – digitalisieren möchtest. Allerdings kann die eher starre Oberfläche und die Trennung der Module zu einer steileren Lernkurve und mehr manuellen Schritten führen.

Lumiform hingegen bietet eine vielseitige Plattform, die deinen gesamten Inspektions- und Auditprozess zuverlässig abdecken kann und für jeden Inspektionsbereich flexibel einsetzbar ist. Die übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche, umfangreiche Automatisierungs- und KI-Funktionen sowie anpassbare Analysen und sofortige Formularerstellung machen Inspektionen effizienter. Da die Plattform regelmäßig aktualisiert wird, ist sie zudem eine zukunftssichere Grundlage für deine Digitalisierung.

Entscheide dich für Lumiform, wenn:

• du eine Plattform bevorzugst, mit der du verschiedene Inspektionstypen – von HACCP bis hin zu Sicherheit und Betrieb – abdecken kannst
• dein Team schnell loslegen soll, aber dennoch von fortschrittlichen Funktionen wie KI profitieren möchte
• du eine einfache, kalkulierbare Preisstruktur bevorzugst  

Wähle Flowtify, wenn:

• du vor allem HACCP-Workflows digitalisieren möchtest und nicht planst, darüber hinaus zu erweitern
• für dich separate Zahlungen und unterschiedliche Workflows pro Modul kein Problem sind
• automatisierte IoT-Überwachung für dich besonders wichtig ist

Wenn du Inspektionssoftware auswählst, solltest du darauf achten, wie einfach deine Teams im direkten Einsatz sie nutzen können und wie gut sie sich langfristig mit deinem Unternehmen weiterentwickeln lässt. Um herauszufinden, wie Digitalisierung für dich funktionieren kann – sei es im Bereich Lebensmittelsicherheit oder für andere Prozesse –, kannst du eine persönliche Demo bei Lumiform buchen und das System direkt ausprobieren, bevor du dich entscheidest.