La importancia de los baños limpios en el trabajo
El acceso a aseos limpios e instalaciones para lavarse las manos es uno de los requisitos básicos de salud y seguridad para cualquier oficina. Un programa de limpieza regular de los aseos puede ayudarle a mantenerlos en condiciones higiénicas y legales. Esto es importante en tiempos normales y aún más durante una pandemia mundial.
La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de los Estados Unidos (OSHA) exige a los empleadores que proporcionen a todos los empleados instalaciones sanitarias y de disponibilidad inmediata. Los requisitos de la OSHA para los aseos también dicen que cada uno de ellos debe disponer de lo siguiente:
- Agua corriente caliente y fría, o tibia
- Jabón para lavarse las manos o un producto de limpieza similar
- Secadores de manos de aire caliente o toallas de mano individuales de papel o tela
- Recipientes para la basura que puedan limpiarse y desinfectarse a fondo
No basta con un puesto de desinfección de manos, sino que hay que disponer de instalaciones para lavarse las manos.
En este artículo se explican los siguientes puntos:
1. Las ventajas de un formato de limpieza de baños
2. Formato de limpieza de aseos en tiempos de COVID-19
3. Cómo limpiar un baño correctamente
4. Qué debe contener una checklist de limpieza
5. Cómo mejorar la limpieza de un baño: Herramienta digital
Las ventajas de un formato de limpieza de baños
Las directrices de saneamiento de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE.UU. recomiendan que los aseos se limpien a diario, como mínimo. Si alguien en su oficina está enfermo o se encuentra en una zona de alto riesgo de transmisión de COVID-19, debe hacer más. Un formato de limpieza de baños puede ayudarle a asignar a los empleados que hagan su parte y a garantizar que se mantengan las normas.
Su checklist de limpieza de aseos debe incluir tareas de limpieza y desinfección. Limpiar significa eliminar la suciedad y los contaminantes de una superficie. Suele hacerse con agua y jabón. Desinfectar significa eliminar los gérmenes que puedan quedar en la superficie después de la limpieza. La Organización Mundial de la Salud enumera los siguientes desinfectantes comunes que matan el virus COVID-19:
- Solución de lejía al 0,05%.
- Solución de alcohol etílico al 70%.
Basta con rociar la solución hasta que la superficie esté húmeda y dejarla reposar durante diez minutos. También se han aprobado otras soluciones desinfectantes para fines de desinfección. Éstas son algunas de ellas:
La Agencia de Protección Medioambiental (EPA) proporciona una lista completa de desinfectantes que han sido aprobados para su uso contra el Covid-19. Puede buscar en la lista por diversos parámetros, como el tiempo de contacto, el tipo de superficie, etc.
Formato de limpieza de aseos en tiempos de COVID-19
Unos aseos limpios e higiénicos son vitales para la comodidad y la productividad de los empleados. Con la pandemia, todos debemos hacer un esfuerzo adicional para garantizar que nuestros lugares de trabajo sean seguros y saludables.
Los aseos deben limpiarse y desinfectarse todos los días. Las superficies que se tocan mucho (que se tratarán con más detalle más adelante) deben limpiarse con más frecuencia. Los suelos deben barrerse, fregarse y desinfectarse a diario.
Si alguien en su oficina se pone enfermo, es necesario tomar más precauciones. El formato de limpieza de baños debe reflejar estos requisitos más estrictos. Por ejemplo, es una buena idea sellar las zonas que han utilizado, incluido el aseo, durante 24 horas. A continuación, puede hacer que alguien entre y limpie y desinfecte a fondo la zona.
Deben llevar el equipo de protección personal adecuado. También deben abrir las ventanas o encender los extractores para ventilar la zona. Muchos desinfectantes son tóxicos si se respiran durante mucho tiempo.
Cómo limpiar un baño correctamente
La función de un desinfectante es matar los gérmenes. Por eso, estos fuertes productos químicos pueden ser peligrosos también para los seres humanos y los animales domésticos.
De hecho, mezclar la lejía con otras soluciones de limpieza puede crear un gas mortal o incluso provocar explosiones. Así que es muy importante estar seguro.
- Además de establecer un programa de limpieza de los aseos, debes instruir a tus empleados sobre el uso adecuado de los desinfectantes:
- Compruebe en la etiqueta el «tiempo de contacto», es decir, el tiempo que la solución debe permanecer en la superficie para eliminar los gérmenes.
- Vea qué equipo de protección se necesita: guantes, gafas, máscaras, etc.
- Si es necesario diluir la solución, utilice agua a temperatura ambiente, a menos que la etiqueta indique algo diferente.
- Etiquete siempre la botella de la solución de limpieza/desinfección diluida
- No mezcle nunca productos o sustancias químicas
- Manténgase fuera del alcance de los niños y las mascotas
- No coma, beba, respire ni se inyecte desinfectantes en el cuerpo, ya que puede ser muy peligroso
- Las soluciones desinfectantes son sólo para superficies, no para personas o mascotas
- Las personas con asma deben tener especial cuidado al utilizar desinfectantes
Al terminar de limpiar, la persona debe lavarse las manos durante al menos 20 segundos.
Qué debe contener una checklist de limpieza
Una checklist para la limpieza de aseos debe contener casillas de verificación para todas las tareas asignadas en su programa de limpieza de aseos. También debe indicar la hora a la que se han realizado estas tareas y quién las ha hecho. Su hoja de control del aseo podría incluir las siguientes tareas:
- Comprobar las existencias de productos como papel higiénico, toallas de papel, jabón, loción para las manos, etc.
- Limpiar y desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia
- Limpiar los lavabos y los espejos
- Recoger la basura
- Vaciar los cubos de basura cuando sea necesario
- Barrer, fregar y desinfectar el suelo
También debe haber un espacio en el programa de limpieza para que el supervisor compruebe que se han realizado las tareas.
Es posible que desee enumerar específicamente todas las superficies que se tocan mucho en la lista de comprobación de la limpieza de los aseos para que no se olviden. Éstas deben limpiarse y desinfectarse varias veces al día, en función del número de personas que utilicen los aseos. La hoja de control de los aseos de alto contacto podría ser algo así:
- Limpiar y desinfectar los pomos de las puertas, las manillas de los puestos, las cerraduras y las placas
- Limpiar y desinfectar los interruptores de la luz
- Limpiar y desinfectar las asas y los asientos de los inodoros
- Limpiar y desinfectar los grifos y las bases de los lavabos
- Limpiar y desinfectar las encimeras
- Limpiar y desinfectar los mangos de los dispensadores de jabón y de los secadores de manos
- Limpiar y desinfectar los dispensadores de papel higiénico
Cómo mejorar la limpieza de un baño: Herramienta digital
La creación y el seguimiento de formatos de limpieza de los baños pueden resultar tedioso para los empleados responsables. Los formatos de limpieza analógicos colgados en los aseos de los lugares de trabajo y los espacios públicos pueden perderse fácilmente.
Esto provoca lagunas en los registros de limpieza y puede dar lugar a deficiencias de calidad. Además, los responsables siempre deben recoger primero los documentos o acudir al lugar para comprobar que se han realizado todas las limpiezas.
Mantener el formato de limpieza de los aseos es esencial para ofrecer unos aseos higiénicos y listos para su uso a los trabajadores y a los invitados. La aplicación móvil de Lumiform, con sus listas de comprobación digitales para un registro fiable, agiliza el seguimiento de los procesos de limpieza continua.
La solución digital facilita la realización de cualquier tipo de control de calidad in situ a través de la tableta o el smartphone. Después, cualquier empleado responsable puede ver el programa de limpieza de los baños a través del panel de control.
Benefíciese de otras ventajas de una solución digital para el programa de limpieza de aseos:
- Gracias al flexible creador de formularios, cualquier lista de papel personalizada se transforma en una lista de verificación digital en cuestión de minutos.
- Con la intuitiva aplicación móvil, los miembros del equipo pueden completar cada comprobación sin esfuerzo y ahorrar tiempo.
- Envíe y reciba notificaciones de las comprobaciones de inspección de aseos programadas.
- Los informes se generan automáticamente, eliminando la necesidad de un seguimiento completo.
- Los análisis exhaustivos ayudan a descubrir más rápidamente las áreas ineficientes en el programa de limpieza de aseos, ayudando a mejorar continuamente los procesos de limpieza.
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