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ISO 45001:2018 Lista de control de preparación

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ISO 45001:2018 Lista de control de preparación

4 Contexto de la organización

Contexto de la organización

¿Su organización ha determinado:

¿Asuntos externos e internos, relevantes para su propósito y que afectan a su capacidad de alcanzar los resultados previstos de su OH&S MS?

¿Otras partes interesadas, además de los trabajadores, que son relevantes para la EM de OH&S?

¿Las necesidades y expectativas pertinentes (es decir, los requisitos) de los trabajadores y otras partes interesadas?

¿Cuáles de esas necesidades y expectativas son o podrían llegar a ser requisitos legales aplicables y otros requisitos?

Determinar el alcance de la EM de OH&S

¿Su organización ha

¿Determinó los límites y la aplicabilidad de la EM de OH&S para establecer el alcance?

¿Ha considerado las cuestiones externas e internas y ha tenido en cuenta estos requisitos?

¿Tenido en cuenta las actividades laborales planificadas o realizadas?

¿Hizo disponible el alcance como información documentada?

5 Liderazgo

Liderazgo y participación de los trabajadores

Hace la gerencia superior:

¿Demostrar liderazgo y compromiso con respecto a la esclerosis múltiple?

¿Asegurarse de que la política y los objetivos de salud y seguridad en el trabajo se establezcan y sean compatibles con la dirección estratégica de la organización?

¿Asegurar la integración de los procesos y requisitos de la EM de OH&S en los procesos de negocio de su organización?

¿Comunicar la importancia de una gestión eficaz de la salud y seguridad en el trabajo y de cumplir con los requisitos de la EM de salud y seguridad en el trabajo?

¿Asegurarse de que la EM de OH&S alcance los resultados previstos?

Dirigir y apoyar a los trabajadores para contribuir a la eficacia de la EM de OH&S?

¿Asegurar y promover la mejora continua?

Apoyar otras funciones de gestión pertinentes para demostrar su liderazgo en lo que respecta a sus esferas de responsabilidad?

¿Desarrollar, dirigir y promover una cultura en la organización que apoye la EM de OH&S?

¿Proteger a los trabajadores de las represalias al informar sobre incidentes, peligros, riesgos y oportunidades?

Establecer y aplicar uno o varios procesos de consulta y participación de los trabajadores?

Política de Salud y Seguridad Ocupacional

Ha establecido, implementado y mantenido una política de salud y seguridad en el trabajo que..:

Incluye el compromiso de proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones relacionadas con el trabajo...

¿Incluye el compromiso de eliminar los peligros y reducir los riesgos de salud y seguridad?

Incluye un compromiso de consulta y participación de los trabajadores, y donde existan, representantes de los trabajadores...

Funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades de la organización

Hace la gerencia superior:

Garantizar que las responsabilidades, las rendiciones de cuentas y las autoridades para las funciones pertinentes dentro del sistema de gestión de la OSS se asignen y se comuniquen a todos los niveles de la organización y se mantengan como información documentada?

¿Asignar la responsabilidad y la autoridad para asegurar que el sistema de gestión de salud y seguridad se ajusta a los requisitos de la ISO 45001?

¿Informe sobre el rendimiento del sistema de gestión de la salud y la seguridad?

Consulta y participación de los trabajadores

¿Establece, aplica y mantiene su organización procesos de consulta y participación de los trabajadores en todos los niveles y funciones aplicables y, cuando existen, de los representantes de los trabajadores en el desarrollo, la planificación, la aplicación, la evaluación y las medidas de mejora del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo?

¿Su organización

Proporcionar los mecanismos, el tiempo, la capacitación y los recursos necesarios para la participación?

Proporcionar oportunamente DeepL para obtener información clara, comprensible y pertinente sobre el sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo?

Determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la participación y reducir al mínimo los que no se puedan eliminar?

¿Su organización hace hincapié en la consulta de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:

¿Determinar las necesidades y expectativas de las partes interesadas?

¿Estableciendo la política de salud y seguridad?

¿Asignar funciones, responsabilidades, rendiciones de cuentas y autoridades de la organización, según corresponda?

Determinación de la forma de cumplir los requisitos legales y otros requisitos?

Estableciendo objetivos de salud y seguridad y planificando para alcanzarlos?

Determinación de los controles aplicables a la contratación externa, las adquisiciones y los contratistas?

Determinar lo que hay que vigilar, medir y evaluar

¿Planificar, establecer, implementar y mantener un programa de auditoría?

¿Asegurando una mejora continua?

¿Su organización hace hincapié en la consulta de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:

¿Determinación de los mecanismos de consulta y participación?

¿Identificación del peligro y evaluación de los riesgos y oportunidades?

¿Acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos de salud y seguridad?

Identificación de los requisitos de competencia, las necesidades de capacitación, la capacitación y la evaluación de la capacitación?

Determinar lo que hay que comunicar y cómo se hará.

Determinación de las medidas de fiscalización y su aplicación y utilización efectivas?

¿Investigando incidentes y no conformidades y determinando medidas correctivas?

6 Planificación

La planificación del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo

¿Su organización considera su contexto, las partes interesadas y el alcance de la EM de OH&S y determina los riesgos y oportunidades a los que hay que hacer frente?

¿Asegurar que la esclerosis múltiple puede lograr los resultados deseados?

¿Prevenir o reducir los efectos no deseados?

¿Conseguir una mejora continua?

¿Su organización planea acciones para..:

¿Abordar los riesgos y las oportunidades?

¿Dirigir los requisitos legales aplicables y otros requisitos?

¿Prepararse y responder a situaciones de emergencia?

¿Su organización planea cómo..:

¿Integrar y aplicar las acciones en sus procesos de MS OH&S MS u otros procesos de negocio?

¿Evaluar la eficacia de estas acciones?

Objetivos de salud y seguridad y la planificación para alcanzarlos

¿Ha establecido su organización objetivos de salud y seguridad en las funciones y niveles pertinentes para mantener y mejorar el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo y su desempeño?

son los objetivos de la OH&S:

¿Consistente con la política de salud y seguridad?

¿Medible, si es factible o capaz de evaluar el rendimiento?

¿Monitoreado?

¿Comunicado?

¿Actualizado como corresponde?

Teniendo en cuenta:

¿Requisitos aplicables?

Los resultados de la evaluación de los riesgos y oportunidades?

Los resultados de la consulta con los trabajadores, y donde existan, los representantes de los trabajadores...

7 Apoyo

Apoyo

¿Garantiza su organización que los trabajadores sean competentes (incluida la capacidad de identificar los peligros) sobre la base de una educación, inducción, capacitación o experiencia adecuadas?

¿Su organización hace que los trabajadores sean conscientes de:

¿La política de salud y seguridad ocupacional y los objetivos de salud y seguridad ocupacional?

¿Su contribución a la efectividad de la EM de la OAE, incluyendo los beneficios de la mejora del rendimiento de la OAE?

La capacidad de retirarse de situaciones laborales que consideren que presentan un peligro inminente para su vida o su salud, así como las disposiciones para protegerse de consecuencias indebidas por hacerlo?

Información y comunicación

¿Ha establecido, aplicado y mantenido su organización el proceso o procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo?

¿Su organización ha determinado que es relevante para el proceso de comunicaciones de la EM de OH&S:

¿Sobre qué se comunicará?

¿Cuándo hay que comunicarse?

¿Con quién comunicarse?

¿Cómo comunicarse?

¿Su organización:

¿Asegurarse de que su(s) proceso(s) de comunicación permita(n) a los trabajadores contribuir a la mejora continua?

8 Operación

Planificación y control de la operación

¿Su organización determina, planifica, implementa, controla y mantiene los procesos para cumplir con los requisitos de la EM de OH&S por:

¿Mantener y conservar la información documentada en la medida necesaria para tener la confianza de que los procesos se han llevado a cabo según lo previsto?

En los lugares de trabajo con múltiples empleadores, ¿ha puesto en marcha la organización un proceso para coordinar las partes pertinentes de la EM de OH&S con otras organizaciones?

Gestión del cambio

¿Examina su organización las consecuencias de los cambios no intencionados y toma medidas para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario?

Adquisiciones

¿Ha establecido, aplicado y mantenido su organización un proceso o procesos para controlar las adquisiciones y los servicios a fin de asegurar su conformidad con la EM de la OAE?

Contratistas

¿Su organización ha coordinado sus procesos de adquisición con su(s) contratista(s) para identificar los peligros y para evaluar y controlar los riesgos de salud y seguridad derivados de la..:

¿Las actividades y operaciones de los contratistas que afectan a la organización?

actividades y operaciones de la organización que afectan a los contratistas?

¿Las actividades y operaciones de los contratistas que afectan a otras partes interesadas en el lugar de trabajo?

¿Se ha asegurado la organización de que los contratistas y sus trabajadores cumplan con los requisitos de la EM de OH&S?

¿Definen y aplican los procesos de adquisición de la organización criterios de salud y seguridad para la selección de los contratistas?

Subcontratación

¿Se ha asegurado su organización de que se controlen las funciones y procesos subcontratados?

¿Se ha asegurado su organización de que sus acuerdos de subcontratación sean coherentes con los requisitos legales y otros requisitos y con el logro de los resultados previstos de la EM de OH&S?

¿Ha definido claramente su organización el tipo y grado de control que se aplicará a estas funciones y procesos dentro de la EM de la OH&S?

9 Evaluación del desempeño

Evaluación del desempeño

¿La organización ha determinado:

¿Qué es lo que hay que vigilar y medir?

Los métodos de vigilancia, medición, análisis y evaluación del rendimiento, según proceda, para garantizar resultados válidos...

Los criterios con los que la organización evaluará su desempeño en materia de salud y seguridad ocupacional...

¿Cuándo se realizará el control y la medición?

¿Cuándo se analizarán, evaluarán y comunicarán los resultados de la vigilancia y la medición?

¿Retiene su organización información documentada apropiada:

Como prueba de los resultados de la vigilancia, la medición, el análisis y la evaluación del rendimiento...

¿Sobre el mantenimiento, calibración o verificación de los equipos de medición?

Auditoría interna

Tiene su organización:

Planificar, establecer, ejecutar y mantener un programa o programas de auditoría que incluyan los requisitos de consulta, que tengan en cuenta la importancia de los procesos en cuestión y los resultados de las auditorías anteriores?

¿Seleccionó auditores competentes y realizó auditorías para garantizar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría?

¿Asegurado de que los resultados de las auditorías se comuniquen a los directivos, trabajadores y, cuando existan, a los representantes de los trabajadores y otras partes interesadas pertinentes?

Revisión de la gestión

¿Incluye el examen de la gestión la consideración de: los cambios en las cuestiones externas e internas que son pertinentes para el sistema de gestión de la salud y la seguridad, incluidos los riesgos y las oportunidades?

¿Incluyen los resultados del examen de la gestión decisiones relacionadas con: Oportunidades para mejorar la integración de la EM de OH&S con otros procesos empresariales?

¿Ha comunicado la dirección superior los resultados pertinentes del examen de la gestión a sus trabajadores pertinentes y, cuando existen, a los representantes de los trabajadores?

10 Mejora

Mejora

¿Ha determinado:

Qué hacer cuando se produce un incidente o una falta de conformidad, ¿reacciona la organización de manera oportuna ante el incidente o la falta de conformidad y según proceda? 1. Tomar medidas para controlarlo y corregirlo? 2. ¿Resolver las consecuencias?

¿Evalúa la organización, con la participación de los trabajadores (véase 5.4) y la intervención de otras partes interesadas pertinentes, la necesidad de adoptar medidas correctivas para eliminar la causa o causas fundamentales del incidente o de la falta de conformidad, a fin de que no se repita o se produzca en otro lugar, por 1. 1. La investigación del incidente o el examen de la no conformidad? 2. 2. Determinar la(s) causa(s) del incidente o de la no conformidad. 3. Determinando si existen incidentes o no conformidades similares, o si podrían ocurrir?

¿Comunica la organización la información documentada de la ISO 45001:2018 a los trabajadores pertinentes y, cuando existen, a los representantes de los trabajadores y otras partes interesadas?

Finalización

Comentarios y observaciones generales

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