Software für Fahrzeugwartungen

Ja. Du kannst festlegen, dass bei bestimmten Antworten automatisch eine Maßnahme erstellt und an die zuständige Person weitergeleitet wird. Meldet ein Fahrer während der Prüfung einen Defekt an Bremsen, Reifen oder Beleuchtung, geht die Aufgabe sofort an die Werkstatt oder an das Wartungsteam. Dazu gehören auch Fotos, Notizen und Fahrzeugdaten. So muss niemand erst Papierformulare prüfen, E-Mails schreiben oder Excel-Listen durchsuchen. Du definierst selbst, welche Antwort welche Reaktion auslöst.

Ja. Du kannst Papierformulare, PDFs oder Tabellen in Lumiform hochladen und als digitale Checklisten weiterverwenden. Die Struktur deines bestehenden Formulars bleibt dabei erhalten, sodass Fahrer und Teams nicht bei null anfangen müssen. Alternativ erstellst du neue Formulare von Grund auf oder nutzt eine vorhandene Vorlage. Änderungen am Formular veröffentlichst du direkt, ohne die IT einzubinden. So arbeitet jeder Fahrer immer mit der aktuellen Version statt mit alten Ausdrucken oder veralteten Dateien.

Ja. Fahrer und andere verantwortliche Personen können Prüfungen direkt auf dem Mobilgerät unterschreiben. Das ist zum Beispiel bei Abfahrtskontrollen, Zustandsberichten oder dokumentationspflichtigen Prüfungen hilfreich. Die Unterschrift wird zusammen mit dem ausgefüllten Formular gespeichert und bleibt dem Vorgang eindeutig zugeordnet. So hast du einen belastbaren Nachweis, wer das Ergebnis bestätigt hat und wann die Prüfung abgeschlossen wurde. Gerade bei Kontrollen oder internen Rückfragen sparst du dir damit Diskussionen über fehlende oder unleserliche Unterschriften.

Ja. Jede abgeschlossene Inspektion wird in Lumiform gespeichert und lässt sich schnell wiederfinden. Du kannst nach Fahrzeug, Datum, Standort oder Prüfer filtern und den passenden Bericht direkt öffnen. Zusätzlich stehen abgeschlossene Prüfungen als prüffertige PDF-Berichte bereit. Damit musst du bei einer Kontrolle nicht erst Ordner durchsuchen oder alte E-Mails zusammensuchen. Historische Nachweise bleiben zentral verfügbar und sind auch dann griffbereit, wenn eine Anfrage kurzfristig kommt oder mehrere Fahrzeuge geprüft werden sollen.

Das bestimmst du selbst. Zuständige Personen sehen überfällige Prüfungen im Dashboard und erhalten automatische Hinweise, sobald eine geplante Inspektion fällig oder überschritten ist. So musst du nicht manuell nachhalten, wer noch offen ist oder in Kalendern nachprüfen. Zusätzlich kannst du Berichte aufrufen, die zeigen, welche Nutzer ihre Checklisten nicht fristgerecht abgeschlossen haben. Gerade bei mehreren Fahrern, Standorten oder Fahrzeugtypen hilft dir das, offene Prüfungen schnell zu erkennen und gezielt nachzuhalten.

Ja. Du kannst Prüfpläne einzelnen Fahrern oder ganzen Gruppen zuweisen. So erhält ein Fahrer etwa eine tägliche Abfahrtskontrolle, ein anderer eine monatliche Fahrzeuginspektion und ein dritter eine wöchentliche Prüfung für einen speziellen Einsatz. Die Zuweisungen laufen unabhängig voneinander und lassen sich an Touren, Rollen oder Fahrzeugtypen anpassen. In der App sieht jeder Nutzer nur die für ihn offenen oder überfälligen Formulare. Das verhindert Verwechslungen und macht klar, wer welche Prüfung wann erledigen muss.

Ja. Mit der bedingten Logik im Formular-Builder legst du fest, was bei bestimmten Antworten passieren soll. Wählt ein Fahrer zum Beispiel „mangelhaft“ oder „nicht in Ordnung“, kann sofort ein Pflichtfeld für Beschreibung, Foto oder beides erscheinen. Das Formular lässt sich dann erst abschließen, wenn diese Angaben ergänzt wurden. So vermeidest du unvollständige Mängelmeldungen, bei denen zwar ein Defekt markiert wurde, aber wichtige Details fehlen. Die Regeln pflegst du selbst im Formular, ohne Unterstützung durch die IT.

Lumiform ist als native Mobile-App für iOS und Android verfügbar. Nutzer laden die App direkt aus dem Store auf ihr Gerät und arbeiten dort mit den freigegebenen Formularen. Das ist besonders praktisch für Teams im Außeneinsatz, die auf Smartphones oder Tablets prüfen und nicht erst mit Browserlösungen arbeiten wollen. Updates kommen über die App-Verteilung, und Fahrer arbeiten direkt auf dem Gerät. Für Betriebe mit vielen mobilen Endgeräten vereinfacht das die Nutzung im Alltag deutlich.

Ja. Die Lumiform-App funktioniert auch ohne Verbindung. Fahrer können Prüfungen direkt am Fahrzeug durchführen, Fotos aufnehmen und Formulare abschließen, selbst wenn unterwegs kein Netz verfügbar ist. Sobald wieder Empfang besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert. In der App ist zudem sichtbar, welche abgeschlossenen Formulare noch auf das Senden warten. Das ist besonders wichtig für Einsätze auf abgelegenen Strecken, Baustellen oder Betriebshöfen, auf denen die Verbindung schwankt oder zeitweise komplett ausfällt.

Ja. Lumiform unterstützt Fotoerfassung in Formularen und kann Texte per OCR aus Bildern auslesen. Fotografiert ein Fahrer das Kennzeichen, lässt sich der erkannte Text direkt in das passende Formularfeld übernehmen. So entfällt das manuelle Eintippen, und Übertragungsfehler gehen deutlich zurück. Gerade bei vielen täglichen Prüfungen spart das Zeit und hält Fahrzeugdaten konsistent. Das ist besonders nützlich, wenn Kennzeichen bislang handschriftlich erfasst oder später aus Fotos in andere Systeme übertragen werden mussten.