Software für die Wareneingangsprüfung

Ja. Wenn du Produkte als Entitäten speicherst und Wareneingangsprüfungen mit ihnen verknüpfst, erstellt Lumiform für jeden Artikel eine durchsuchbare Inspektionshistorie. Statt einzelne Berichte nacheinander zu öffnen, kann dein Team alle Inspektionen zu einem bestimmten Produkt sehen, Ergebnisse prüfen, Qualitätsprobleme nachverfolgen und Audits vorbereiten.

Ja, du kannst einen einzelnen Prüfpunkt mit einem numerischen Eingabefeld für den Messwert und einem Bestätigungsfeld konfigurieren. Der Prüfer erfasst den tatsächlichen Messwert und markiert dann das Ergebnis. Beide Daten erscheinen zusammen im Bericht und lassen sich für Trendanalysen und Audit-Präsentationen exportieren.

Ja. Jede abgeschlossene Inspektion wird digital gespeichert und ist mit Filtern nach Datum, Standort und mehr durchsuchbar. Berichte werden automatisch als PDFs erstellt und sind im Desktop-Dashboard ohne manuelles Zusammenstellen abrufbar. Statt tagelang gescannte Papierdokumente zusammenzutragen, öffnest du den passenden Filter, findest die Einträge und exportierst sie.

Ja, mit dem Trainingsmodul von Lumiform kannst du Kurse mit Anleitungen, Bildern, Dateien und Links erstellen. Schulungen können auch per Formularantwort ausgelöst werden, wenn eine Nachschulung nötig ist. Referenzmaterialien lassen sich direkt an Prüfungen anhängen, damit Mitarbeitende Akzeptanzkriterien und Anweisungen beim Prüfen einer Lieferung einsehen.

Inspektionen können mit der mobilen App von Lumiform auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden. Das ist an Laderampen, in Lagern, Lagerbereichen und anderen Wareneingangsstellen nützlich, wo die Verbindung unzuverlässig sein kann.

Du kannst bestehende Excel-Dateien oder PDFs direkt als Ausgangspunkt in den Formular-Builder von Lumiform hochladen, wodurch weniger manuelle Neuerstellung nötig ist. Bei mehreren hundert bestehenden Prüfplänen können der KI-gestützte Formular-Builder und über 12.000 sofort einsetzbare Vorlagen den Prozess zusätzlich beschleunigen. Pro Formular sind aber weiterhin etwas Prüfung und Konfiguration nötig, damit Logik, Felder und Workflows korrekt eingerichtet sind.

Lumiform speichert jede abgeschlossene Inspektion mit Zeitstempel, dem zugewiesenen Benutzer oder der zugewiesenen Rolle, Fotos und allen damals eingegebenen Felddaten. Tritt später ein Mangel auf, kannst du den ursprünglichen Wareneingangsprüfungsbericht abrufen, sehen, was geprüft wurde, welche Werte erfasst wurden und wer ihn freigegeben hat.

Du kannst Lumiform so konfigurieren, dass nach dem Absenden einer Inspektion automatisch ein abgeschlossener Bericht per E-Mail an einen bestimmten Empfänger gesendet wird. Im Formular-Builder fügst du unter Einstellungen die E-Mail-Adresse des Lieferanten als automatischen Berichtsempfänger hinzu. Speziell bei fehlgeschlagenen Inspektionen kannst du das mit bedingter Logik kombinieren, sodass ein nicht konformes Ergebnis eine Korrekturmaßnahme auslöst und den Bericht an den zuständigen Kontakt weiterleitet.

Abgeschlossene Inspektionsdaten können über die API exportiert, automatisch über Make oder Zapier übertragen oder mit Datenbankintegrationen wie MySQL, PostgreSQL und MS SQL synchronisiert werden. Auch eine bidirektionale Anbindung an ERP- und Lagerverwaltungssysteme wird unterstützt, sodass externe Daten in Lumiform einfließen und Inspektionsergebnisse in deine bestehenden Workflows zurückfließen können. Enterprise-Teams können außerdem Webhooks nutzen, um Datenübertragungen nach abgeschlossenen Inspektionen automatisch auszulösen.