Bewerte effektiv die Auswirkungen und Quantifizierung potenzieller Verluste fürs Unternehmen, wenn es zu Notfallunterbrechung kommt.
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Die Business-Impact-Analyse (BIA) ist ein wichtiger Teil des Business-Continuity-Prozessees. Bei diesem werden geschäftskritische Funktionen analysiert , dabei sollen deren Auswirkungen identifiziert und quantifiziert werden, die deren Verlust auf das Unternehmensgeschäft hat. Geschäftskritische Funktionen sind all diejenigen Geschäftsprozesse, die für das Erreichen der Unternehmensziele von Bedeutung sind, und deren kurzer- oder langfrsistiger Ausfall diese gefährden.
Ein Business-Impact-Analyse-Formular wird zur Bewertung und Dokumentation dieser potenziellen negativen Auswirkungen aufs Unternehmen herangezogen. Es wird vom Management verwendet, um den möglichen finanziellen/betrieblichen Verlust und die Mindestwiederherstellungszeiten kritischer Funktionsbereiche bei Ausfällen zu messen. Die BIA ist als Teil des Business Continuity Managements (BCM) ein wichtiger erster Schritt, um die Bereiche zu priorisieren, die für die Planung wichtig sind.
1. Mit Auswirkungen die in einer BIA-Checkliste berücksichtig werden müssen
2. Erstellung einer Business Impact Analyse
3. Tipps für die Business-Impact-Analyse-Checkliste
4. Mit digitaler Technologie, die für BIA-Vorlage eingesetzt werden kann
Die BIA sollte die betrieblichen und finanziellen Auswirkungen aufdecken, die als Folge von schlecht funktionierenden Geschäftsprozessen entstanden sind. Einige Aspekte, die berücksichtigt werden sollten, sind:
Zunächst werden die Risiken eines Unternehmens - in der Regel in einer Risikoanalyse - identifiziert, ist dies geschehen, wird eine Business-Impact-Analyse durchgeführt. Hierbei soll festgestellt werden, wie die festgestellten Risiken spezifische Geschäftsabläufe beeinflussen.
Für eine solche Analyse wird zunächst davon ausgegangen, dass alle Geschäftsfunktionen des Unternehmens im grünen Bereich liegen, d.h. das Unternehmen ist voll wachstums- und wettbewerbsfähig sowie finanziell solide. Damit das so bleibt, muss durch die BIA festgestellt werden, welche externen und internen Vorfälle sich negativ auf die Geschäftstätigkeit auswirken können, Oragnisationsstrukturen nachhaltig stören und wie dagegen vorgegangen werden kann.
In diesem Prozess hilft eine Business-Impact-Analyse-Checkliste Verantwortlichen Geschäftsprioritäten festzulegen und Pläne für die Krisensituation aufzustellen, zu validierern und zu ändern. Die BIA-Vorlage sollte die Form eines Fragebogens haben, dessen Interviewcharakter für das persönliche Gespräch mit Mitarbeiter*innen genutzt und/oder Datenerfassung genutzt wird.
Es ist sinnvoll in solch ein Business-Impact-Analyse-Formular die Beschreibung eines Störfalls zu integrieren. Ein solches Szenario kann sein:
Solche Beschreibungen von Störfällen hilft den Befragten sich ein konkretes Risiko vorzustellen. So lässt sich leichter feststellen, welche Geschäftsbereiche, welche Bedeutung fürs Unternehmen haben.
Es ist nicht immer einfach für Verantwortliche, die Sinnhaftigkeit hinter einer Business-Impact-Analyse im gesamten Unternehmen zu vertreten. Ein Business-Impact-Analyse-Formular ist ein erster Schritt, um eine Grundlage für das Verfahren zu schaffen, die jeder nachvollziehen kann. Wer einen Business-Impact-Prozess in seinem Unternehmen etablieren möchte, sollte immer folgende Tipps beachten.
Die mobile App von Lumiform reduziert den Zeitaufwand für das Erfassen von Antworten und die Eingabe von Daten. Jede BIA-Vorlage wird einfach per Tablet oder Smartphone ausgefüllt - online oder offline. Über die Desktop-Software werden die Fragebögen erstellt und später die Daten ausgewertet. Dadurch wird das Risiko für Dokumentationsfehler deutlich verringert.
Die einfache Kommunikation mit allen Teammitgliedern ermöglicht es dir, interne Prozesse zu verbessern und auftretende Vorfälle bis zu viermal schneller zu lösen. Mit Lumiform kann umgehend auf Veränderungen in der Dokumentation von Prozessen reagiert werden.
Mitarbeiter*innen vor Ort erhalten immer die aktuellste Version der BIA-Vorlage und werden vom System durch alle Dokumentationsprozesse geführt. Eine saubere, transparente Dokumentation hilft dir dabei, die passende Lösung für Störfälle zu finden. Die digitale Lösung von Lumiform bietet aber noch viele weitere Vorteile für den Business-Impact-Prozess:
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