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Erstelle ein Kalibrierprotokoll mit Beispiel und digitaler Vorlage

Nutze digitale Checklisten für dein Kalibrierprotokoll, um keine notwendigen Korrekturen an Geräten zu verpassen.

Was ist ein Kalibrierprotokoll?


Ein Kalibrierprotokoll dient der Aufrechterhaltung der Genauigkeit von Messgeräten. Es unterstützt die Sicherstellung einer optimalen Funktionalität von Geräten um Unternehmensschäden zu vermeiden.

Eine Checkliste für das Kalibrierprotokoll mit Vorlage unterstützt dich dabei, Standards genau einzuhalten um dein Unternehmen nicht zu gefährden und deinen Mitarbeitern optimale Bedingungen bei der Arbeit zu schaffen.



Dieser Artikel behandelt:


1. Vorgehensweise bei einer Kalibrierung


2. 3 hilfreiche Tipps zur Einhaltung von Kalibrierungsstandards


3. Die mobile Inspektionsanwendung von Lumiform



Vorgehensweise bei einer Kalibrierung


Die Kalibrierung von Messgeräten wird von Qualitätsmanager*innen im Rahmen des internen Qualitätsmanagements durchgeführt. Die ISO 9001:2015 dient als nützlicher Wegbegleiter, auch um die notwendige Qualität und Sicherheit bei Geräten zu gewährleisten. In ein Kalibrierungsprotokoll gehören standardmäßig folgende Angaben:


  1. Definition des Messprozesses
  2. Erstellung eines Modells zur Auswertung der Kalibrierung
  3. Durchführung der Kalibrierung
  4. Dokumentation der Ergebnisse, Abweichungen und Kalibrierunsicherheit


Hilfreiche Tipps, um die Standards bei der Kalibrierung einzuhalten


Ein Kalibrierstandard richtet sich nach strengen Richtlinien, die die Funktionalität und den qualitativ einwandfreien Zustand der Ausrüstung gewährleisten.


  • Regelmäßige Wartung
    Indem du regelmäßige Kalibrierprüfungen ausführst behältst du den Überblick und die Kontrolle über die Ausrüstung in deinem Unternehmen. Auf diese Weise werden unnötige Risiken und Schäden minimiert.
  • Sofortige Problemmeldung
    Ein entscheidender Schritt ist das Melden von von der Norm abweichenden Ergebnissen. Weisen Messgeräte Fehler auf, so ist es wichtig, die Abweichungen sofort zu melden und zu bearbeiten.
  • Dokumentation
    Das Kalibrierprotokoll sollte unbedingt aufgezeichnet werden um beispielsweise die Eignung für die ISO 9001:2015 -Zertifizierung zu beweisen.


Verwende eine digitale Lösung für die Kalibrierung


Mit einer digitalen Checkliste für ein Kalibrierprotokoll führst du regelmäßige Kontrollen des Inhalts einfach per Tablet oder Smartphone durch – online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du die Prüfung von Messgeräten und wertest die gesammelten Daten anschließend aus. So kannst du beispielsweise die Informationen über Fehlfunktionen der Messgeräte direkt identifizieren und auftretende Vorfälle bis zu viermal schneller lösen.


Digitalisiere Checklisten und interne Prozesse mit Lumiform:


  • Der flexible Formularbaukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln.
  • Alle Prüfungsergebnisse werden automatisch in einem Bericht gebündelt und können an Stakeholder verschickt werden.
  • Steigere die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Schwierigkeiten löst du auftretende Probleme bis zu 4x schneller als zuvor.
  • Spare Zeit durch die einfachere Analyse aller Daten aus dem Kalibrierprotokoll und schnellere Identifizierung von Bereichen, die deine Aufmerksamkeit benötigen.

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