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ISO 9001 Checkliste

Bewerte die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems (QMS) deines Unternehmens mit einer digitalen Checkliste und erfülle die ISO 9001 Anforderungen.

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ISO 9001 Audit Checkliste Vorlage

Überprüfe mit dieser Vorlage für eine ISO 9001 Checkliste dein Qualitätsmanagementsystem.

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Audit ISO 9001:2015

Nutze diese Vorlage um die Bedingungen der aufgeführten ISO-Normen zu erfüllen.

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Was ist eine ISO 9001 Checkliste?


Ein ISO-Audit ist eine offizielle Bewertung, die von der International Organization for Standardization (ISO) genehmigt wurde, um festzustellen, ob ein Unternehmen bestimmte Kriterien erfüllt. Dabei handelt es sich in der Regel, um die Entwicklung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung.


Für ein ISO 9001 Audit eine digitale Checkliste zu verwenden, hilft die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems (QMS) eines Unternehmens und die Erfüllung der ISO 9001 Anforderungen für die Zertifizierung zu beurteilen. Die Vorlagen sind großartige Instrumente, um die Implementierung eines QMS zu unterstützen und sich auf ein Zertifizierungsaudit nach ISO 9001:2015 vorzubereiten.


Beginn mit der ISO 9001:2015 Fehleranalyse und der Checkliste für interne Audits, die mit Lumiform erstellt wurden. Verwende das digitale Tool, um das QMS in deinem Unternehmen zu bewerten, Lücken und Verbesserungsbereiche zu erkennen und Maßnahmen den entsprechenden Abteilungen zuzuordnen.



Dieser Artikel befasst sich mit folgenden Themen:


1. Die Bedeutung von ISO-Audits


2. Die 7 Prinzipien der ISO


3. Vorteile einer digitalen ISO-Audit-Checkliste


4. Eine mobile Lösung für die ISO 9001 Checkliste


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Die Bedeutung von ISO-Audits


Die Internationale Organisation für Normung (ISO) ist ein Teil der Worlds Standards Cooperation (WSC). Sie entwickelt und veröffentlicht internationale Normen. Um diesen Normen und ihren Anforderungen gerecht zu werden, solltest du regelmäßige ISO-Audits durchführen, um die Qualität und Sicherheit deiner Produkte und Dienstleistungen auf internationaler Ebene zu gewährleisten.



Die 7 Prinzipien der ISO


Die Internationale Normungsorganisation hat 7 Prinzipien für das Qualitätsmanagement entwickelt, um dir zu helfen, ihre Anforderungen zu erfüllen und ihre Zertifizierung zu erhalten. Dein Hauptziel sollte jedoch nicht nur diese Zertifizierung sein, sondern auch die eigene Produktqualität. Worauf solltest du dich also konzentrieren, um das zu erreichen?


1. Konzentriere dich auf deine Kunden


Die Kunden sollten der wichtigste Fokus sein. Sie sind die Menschen, die euer Produkt kaufen, das Produkt benutzen und es weiterempfehlen. Deshalb sind sie es auch, die mit euren Produkten zufrieden sein müssen. Nur dann werden sie es wieder kaufen, nur dann werden sie es an ihre Freunde und Familien weiterempfehlen. Aber die Kunden werden nur dann zufrieden sein, wenn das Produkt oder die Dienstleistung eine ausgezeichnete Qualität hat.


2. Die Führung


Als Leiter der Organisation ist es die Aufgabe der Führung, die Ziele der Organisation sorgfältig festzulegen, um die Abteilungen und Teams zu führen und erfolgreich zu sein. Aus diesem Grund ist es ihre Aufgabe, ein Qualitätsmanagement-System zu entwickeln und eine qualifizierte Person zu wählen, die für das QMS und seine Anwendung verantwortlich ist.


3. Einbeziehung der Mitarbeiter


Da die Mitarbeiter hauptsächlich die Personen sind, die das Produkt tatsächlich herstellen oder die Dienstleistung erbringen, sollten sie genau über ihre Aufgabe informiert sein und darüber hinaus, wann immer nötig, geschult werden. Es ist die Pflicht der Führung, für die Schulung zu sorgen und zu entscheiden, ob ein Arbeitnehmer geschult werden muss oder nicht.


4. Prozessansatz


Mit Hilfe etablierter Prozesse können die effizientesten Ergebnisse erzielt werden. Sich von einem Prozess leiten zu lassen, kann hilfreich sein, um einen besseren Überblick über das Geschehen zu haben und auch um die Abläufe innerhalb des gesamten Unternehmens zu planen. Die Leitung sollte eine verantwortliche Person oder ein verantwortliches Team für die Organisation der Prozesse benennen.


5. Verbesserung


Die Welt verändert sich ständig, das sollte das Unternehmen auch tun! Verbesserungen sind für Unternehmen sehr wichtig. Die Kunden werden immer nach etwas Besserem suchen, und wenn du ihnen nicht etwas Besseres bietest, wird es ein anderes Unternehmen tun.


6. Faktenbasierte Entscheidungsfindung


Entscheidungen zu treffen, kann sehr riskant sein. Falsche Entscheidungen können zu immensen Konsequenzen führen, sie können dein Unternehmen zerstören. Auf der anderen Seite kann die richtige Wahl den Ruf deines Unternehmens verbessern, eure Produkte und deren Qualität verbessern und das Unternehmen erfolgreicher machen. Deshalb solltest du dein Produkt analysieren, schauen, wie es den Kunden/Klienten gefällt und wo diese Verbesserungsbedarf sehen. Dementsprechend könntest du deine Zahlen analysieren, das Kaufverhalten deiner Kunden analysieren oder Kundenbefragungen durchführen.


7. Beziehungsmanagement


Eine Organisation und ihr Management wird nicht nur von ihren Kunden und ihrer Führung beeinflusst, sondern auch von ihren Interessenten, wie z.B. Investoren oder Lieferanten. Die Organisation sollte mit interessierten Parteien zusammenarbeiten und ein gemeinsames Ziel haben. Sie sollte so kommunizieren, dass beide Parteien wissen, was vor sich geht. Im Falle des Lieferanten zum Beispiel sollte der Lieferant über die Qualitätsstandards des Unternehmens Bescheid wissen, und auch die Produkte des Lieferanten sollten diese Standards erfüllen.


Folge diesen oben genannten Prinzipien und behalten diese im Hinterkopf, wenn du eine Inspektion des Qualitätsmanagements mit einer der Vorlagen von Lumiform durchführst.



Vorteile einer digitalen ISO-Audit-Checkliste


Eine digitale Checkliste gibt dir die Möglichkeit, deine ISO-Audits überall und jederzeitdurchzuführen. Du benötigst nur ein mobiles Gerät! Außerdem hast du einen hervorragenden Überblick über deine Berichte und die Fragen, die nicht bestanden haben. Lade eine Vorlage für ein Qualitätsmanagementsystem herunter und beginne sofort mit deiner Prüfung. Du hast einen Mangel festgestellt? Schicke es direkt an einen Vorgesetzten oder einen Mitarbeiter, der sich darum kümmert, nur mit einem Klick.


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Eine mobile Lösung für die ISO 9001 Checkliste


Mit Lumiform kannst du deine Qualitätsprüfung mit der ISO-9001 Checkliste optimieren und digitalisieren. Du kannst entweder eine unserer Vorlagen verwenden oder deine eigene erstellen. Aber nicht nur das: darüber hinaus kannst du die Berichte analysieren oder sie mit interessierten Parteien, anderen Kollegen oder einem Vorgesetzten teilen.


Spare Zeit mit unserer mobilen App. Kein Papierkram mehr, aber auch kein Durchsuchen deiner gesamten Daten mehr, da die Lumiform App übersichtlich gestaltet ist.


Weitere Vorteile einer der Lumiform App für die ISO 9001 Checkliste sind:


  • Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller aufzudecken und somit Prüfungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
  • Steigere die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Drittanbietern und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen löst du auftretende Vorfälle bis zu 4x schneller als zuvor.
  • Kontinuierliche Steigerung der Qualität und Sicherheit: Durch den flexiblen Checklisten-Baukasten kannst du interne Prüfungen und Prozesse stetig optimieren. Da Lumiform den Prüfer durch die Prüfung führt, muss keine Schulung stattfinden.


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