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Vorlagensammlungen
Plane und Protokolliere Reparaturen mit einem Kfz Serviceheft + Vorlage (PDF)

Plane und Protokolliere Reparaturen mit einem Kfz Serviceheft + Vorlage (PDF)

Hero author imageVon Nicky Liedtke
•
September 19., 2024
•
3 Minuten Lesezeit
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Unsere Vorlagen ansehen

Fahrzeugwartungsprotokoll Vorlage

Nutze bei der Fahrzeugwartung diese Protokollvorlage, um Wartungsarbeiten und Reparaturen an deiner Fahrzeugflotte zu dokumentieren.
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Auto-Wartungscheckliste Vorlage

Diese Vorlage für eine Checkliste zur Autowartung ist ein Leitfaden für Prüfer, um sicherzustellen, dass alle Fahrzeugteile entsprechend den Anforderungen des Fahrzeugs gründlich geprüft wurden.
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LKW Wartungsprotokoll Vorlage

Verwende dieses LKW Wartungsprotokoll für die reglmäßige LKW Wartung, um Servicearbeiten festzuhalten und Empfehlungen für weiter Arbeiten zu geben.
Details ansehen

Inhalt

  • 3 Tipps für den effektiven Kfz-Wartungsplan mit Vorlage
  • Vorteile einer digitalen Lösung für den Kfz-Inspektionsplan

Was ist ein Kfz-Serviveheft?

Es wird oft gesagt, dass Prävention die beste Medizin ist. Warum solltest du dich also nicht genauso um dein Fahrzeug kümmern wie um deinen Körper?

Kfz-Mechaniker*innen betonen, wie wichtig regelmäßige Kfz-Inspektionen sind. Üblicherweise pflegen sie dafür einen Wartungsplan und ein Serviceheft, indem genau Angaben wie Baujahr, letzte Wartung, Besonderheiten usw. zu den Fahrzeugen der Kundschaft gemacht werden. Häufiger wird ein Wartungsplan allerdings von kommerziellen Flottenbesitzer*innen eingesetzt, um die Wartungsintervalle ihrer Fahrzeuge zu erleichtern.

Bei diesen Wartungsinspektionen werden die mechanischen und elektrischen Systeme überprüft, die für die Integrität des Fahrzeugs wichtig sind, damit es seine Fahrer *innen weiterhin sicher von A nach B bringen kann.

Im dazugehörigen Fahrzeugwartungsprotokoll dokumentiert also den Zustand, die Reparaturen und die geplanten Arbeiten, die an einem einzelnen Fahrzeug durchgeführt wurden. Es wird von gewerblichen Fuhrparkbesitzer*innen, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Transportunternehmen, für die vorbeugende Wartung, Sicherheit und Aufzeichnung verwendet.

Nutze unsere Kfz Serviceheft Vorlage als PDF oder direkt in der App und erfahre hier alles, was du über die Vorteile und den Nutzen einer Serviceheft Vorlage wissen musst.

Rotes Kfz auf der Hebebühne für die Wartung

Kfz Serviceheft Vorlage PDFVorlage verwenden

3 Tipps für den effektiven Kfz-Wartungsplan mit Vorlage

Ein effektives Programm zum Aufzeichnen der Fahrzeugwartung hilft Unternehmen, kritische Ausfallzeiten zu reduzieren, die Sicherheit der Fahrer zu fördern, die Wartungskosten zu verwalten und Versicherungsansprüche zu unterstützen. Hier sind 3 Tipps, die deinem Unternehmen helfen, ein effektives Programm für die Fahrzeugwartung zu implementieren:

1. Erfasse die wichtigsten Daten

Gebe wichtige Fahrzeugdetails wie Automarke und -modell, Versicherungsinformationen und die Fahrzeugidentifikationsnummer an. Dokumentiere alle Inspektionen, Wartungen und Reparaturen im Detail, indem du die Person, die sie durchgeführt hat, das Datum der Fertigstellung und die Kilometerzahl angibst. Du kannst auch Erinnerungen wie zum Beispiel die Überprüfung der Bremsen oder den Austausch der Luftfilter festlegen. Falls ein Fahrzeug in einen Unfall verwickelt ist, notiere alle Schäden, Reparaturkosten und Ersatzteile.

2. Plane die periodische Wartung

Das Planen von Inspektionen ist wichtig, um sicherzustellen, dass keine Informationen, die sich auf die Fahrzeugsicherheit auswirken, vernachlässigt werden. Erstelle ein Register aller Fahrzeuge in deinem Fuhrpark sowie einen Wartungsplan für jedes Fahrzeug, einschließlich der Häufigkeit der Inspektionen und der mit der Inspektion beauftragten Person. Informiere die zuständigen Sachbearbeiter.

3. Kreiere Bildmaterial

Mithilfe von Bildmaterial belegst du den Zustand eines jeden Fahrzeugs spielend leicht. Dies ist vor allem bei notwendigen Reparaturarbeiten und Kostenvoranschlägen sowie bei Versicherungsansprüchen im Falle einer schlechter Wartung sinnvoll. Stelle sicher, dass sich alle Fotos auf das jeweilige Fahrzeug und den Zeitpunkt der Inspektion beziehen.

Mechaniker wartet Fahrzeug nach Wartungsplan

Vorteile einer digitalen Lösung für den Kfz-Inspektionsplan

Lumiform ist eine mobile bzw. webbasierte Inspektionssoftware, die Unternehmen für ihr Kfz-Wartungsprotokoll oder Wartungsplan mehr als eine Vorlage zur Verfügung stellt und dadurch die Dokumentation digitalisiert.

Mobile Inspektionen

  • Papierlose Fahrzeuginspektionen und Protokolle über jedes beliebige Mobilgerät via App – auch offline möglich
  • Fotoaufnahmen zum Nachweis von Mängeln, weniger Zeitaufwand für das Schreiben
  • Kein Papierkram und keine E-Mails mehr – alle Inspektionen werden automatisch online gespeichert

Cloud-basierte Aufzeichnung

  • Online-Dashboard für den einfachen Zugriff auf alle Kfz-Wartungsprotokolle
  • Einfacher Export aller Berichte als PDF, CSV, Excel oder Word-Datei
  • Gemeinsames Nutzen von Fahrzeug-/Autowartungsberichten in Echtzeit

Wartungssoftware für Fahrzeuge

  • Automatische Erinnerungen an den Wartungsplan und das Wartungsprotokoll für LKW und andere Nutzfahrzeuge erhalten
  • Mit Online-Planungsfunktionen alle Inspektionen im Blick behalten.
Lumiform kostenlos testen

Autowerkstatt mit Fahrzeugen, die nach Wartungsplan dran sind

Author
Nicky Liedtke
Nicky ist als Content-Writerin bei Lumiform. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Erstellung von Inhalten verfasst sie hochwertige Artikel zu einer breiten Palette relevanter Themen. Ihr Anliegen ist es, die Sicherheit am Arbeitsplatz, betriebliche Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Nicky ist besonders daran interessiert, die positive Rolle von Technologie für die Umwelt zu kommunizieren und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihren Papierverbrauch zu reduzieren und ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Lumiform bietet innovative Software zur Optimierung von Frontline-Workflows. Mit über 12.000 sofort einsatzbereiten Vorlagen oder eigens entwickelten digitalen Formularen steigern Organisationen ihre Effizienz und automatisieren Geschäftsprozesse. Die benutzerfreundliche Plattform bietet erweiterte Auswertungsmöglichkeiten und leistungsstarke Logikfunktionen für automatisierte Lösungen und standardisierter Abläufe. Entdecke das transformative Potenzial von Lumiform zur Optimierung von Arbeitsabläufen der Frontline. Erfahre mehr über das Produkt

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