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Audits & Prüfungen per App
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Kfz-Wartungsprotokoll

Mit dem kostenlosen und papierlosen PKW-Wartungsplan zum Download von Lumiform optimierst du die Wartung deiner Fahrzeuge.

Verzichte auf Stift & Papier, führe Prüfungen kinderleicht per App durch und löse Probleme im Team bis zu 4 mal schneller.

Bewertet mit 4.8/5 Sternen auf Capterra
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Checkliste für die Fahrzeugvorinbetriebnahme

Verwende diese Checkliste vor dem Kauf eines Firmenwagens.

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Lkw-Inspektionscheckliste

Verwende diese Vorlage für die Überprüfung der Straßentauglichkeit von Lkw's.

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Fahrer-Bewertungstraining

Bewerte die Leistung und Sicherheit eines Fahrers.

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Was ist ein Kfz-Wartungsprotokoll?


Ein Kfz-Wartungsprotokoll dokumentiert den Zustand und die durchgeführten Reparaturarbeiten an einem einzelnen Fahrzeug. Es wird von kommerziellen Flottenbesitzern, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Transportunternehmen, zur vorbeugenden Wartung, Sicherheit und zur Buchführung verwendet.


Mithilfe von Kfz-Wartungsprotokollen werden sowohl Wartungsarbeiten/Kalkulationen als auch allgemeine Fahrzeuginspektionen dokumentiert.



Dieser Artikel behandelt:


1. Tipps für ein effektives Kfz-Wartungsprotokoll


2. Vorteile der Lumiform-App



3 Tipps für den effektiven Kfz-Wartungsplan mit Vorlage


Ein effektives Programm zum Aufzeichnen der Fahrzeugwartung hilft Unternehmen, kritische Ausfallzeiten zu reduzieren, die Sicherheit der Fahrer zu fördern, die Wartungskosten zu verwalten und Versicherungsansprüche zu unterstützen. Hier sind 3 Tipps, die deinem Unternehmen helfen, ein effektives Programm für die Fahrzeugwartung zu implementieren:


1. Erfasse die wichtigsten Daten


Gebe wichtige Fahrzeugdetails wie Automarke und -modell, Versicherungsinformationen und die Fahrzeugidentifikationsnummer an. Dokumentiere alle Inspektionen, Wartungen und Reparaturen im Detail, indem du die Person, die sie durchgeführt hat, das Datum der Fertigstellung und die Kilometerzahl angibst. Du kannst auch Erinnerungen wie zum Beispiel die Überprüfung der Bremsen oder den Austausch der Luftfilter festlegen. Falls ein Fahrzeug in einen Unfall verwickelt ist, notiere alle Schäden, Reparaturkosten und Ersatzteile.


2. Plane die periodische Wartung


Das Planen von Inspektionen ist wichtig, um sicherzustellen, dass keine Informationen, die sich auf die Fahrzeugsicherheit auswirken, vernachlässigt werden. Erstelle ein Register aller Fahrzeuge in deinem Fuhrpark sowie einen Wartungsplan für jedes Fahrzeug, einschließlich der Häufigkeit der Inspektionen und der mit der Inspektion beauftragten Person. Informiere die zuständigen Sachbearbeiter.


3. Kreiere Bildmaterial


Mithilfe von Bildmaterial belegst du den Zustand eines jeden Fahrzeugs spielend leicht. Dies ist vor allem bei notwendigen Reparaturarbeiten und Kostenvoranschlägen sowie bei Versicherungsansprüchen im Falle einer schlechter Wartung sinnvoll. Stelle sicher, dass sich alle Fotos auf das jeweilige Fahrzeug und den Zeitpunkt der Inspektion beziehen.



Vorteile einer digitalen Lösung für den Kfz-Inspektionsplan


Lumiform ist eine mobile bzw. webbasierte Inspektionssoftware, die Unternehmen für den Kfz-Wartungsplan mehr als eine Vorlage zur Verfügung stellt und dadurch die Dokumentation optimiert.


Mobile Inspektionen


  • Papierlose Fahrzeuginspektionen und Protokolle über jedes beliebige Mobilgerät (funktioniert auch offline)

  • Fotoaufnahmen zum Nachweis von Mängeln, weniger Zeitaufwand für das Schreiben

  • Kein Papierkram und keine E-Mails mehr - alle Inspektionen werden automatisch online gespeichert

Cloud-basierte Aufzeichnung


  • Online-Dashboard für den einfachen Zugriff auf alle Kfz-Wartungsprotokolle

  • Einfacher Export aller Berichte im PDF- oder Word-Format

  • Gemeinsames Nutzen von Fahrzeug-/Autowartungsberichten in Echtzeit

Fahrzeug-Wartungsplan-Software


  • Automatische Erinnerungen an den Wartungsplan für Nutzfahrzeuge und andere zugewiesene Aufgaben erhalten

  • Online-Planungsfunktionen: Behalte alle Inspektionen im Blick

Als Einstieg in die digitale Dokumentation haben wir die besten Vorlagen für die Fahrzeugwartung zusammengestellt, die du kostenlos herunterladen und anpassen kannst.



Dein Ansprechpartner für alle Fragen zu Kfz-Wartungsprotokoll

Du hast Fragen oder möchtest eine persönliche Demo vereinbaren? Wir helfen dir gerne weiter!

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