Mit dem kostenlosen und papierlosen PKW-Wartungsplan zum Download von Lumiform optimierst du die Wartung deiner Fahrzeuge.
Verzichte auf Stift & Papier, führe Prüfungen kinderleicht per App durch und löse Probleme im Team bis zu 4 mal schneller.
Verwende diese Checkliste vor dem Kauf eines Firmenwagens.
Vorlage herunterladenVerwende diese Vorlage für die Überprüfung der Straßentauglichkeit von Lkw's.
Vorlage herunterladenEin Kfz-Wartungsprotokoll dokumentiert den Zustand und die durchgeführten Reparaturarbeiten an einem einzelnen Fahrzeug. Es wird von kommerziellen Flottenbesitzern, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Transportunternehmen, zur vorbeugenden Wartung, Sicherheit und zur Buchführung verwendet.
Mithilfe von Kfz-Wartungsprotokollen werden sowohl Wartungsarbeiten/Kalkulationen als auch allgemeine Fahrzeuginspektionen dokumentiert.
1. Tipps für ein effektives Kfz-Wartungsprotokoll
Ein effektives Programm zum Aufzeichnen der Fahrzeugwartung hilft Unternehmen, kritische Ausfallzeiten zu reduzieren, die Sicherheit der Fahrer zu fördern, die Wartungskosten zu verwalten und Versicherungsansprüche zu unterstützen. Hier sind 3 Tipps, die deinem Unternehmen helfen, ein effektives Programm für die Fahrzeugwartung zu implementieren:
Gebe wichtige Fahrzeugdetails wie Automarke und -modell, Versicherungsinformationen und die Fahrzeugidentifikationsnummer an. Dokumentiere alle Inspektionen, Wartungen und Reparaturen im Detail, indem du die Person, die sie durchgeführt hat, das Datum der Fertigstellung und die Kilometerzahl angibst. Du kannst auch Erinnerungen wie zum Beispiel die Überprüfung der Bremsen oder den Austausch der Luftfilter festlegen. Falls ein Fahrzeug in einen Unfall verwickelt ist, notiere alle Schäden, Reparaturkosten und Ersatzteile.
Das Planen von Inspektionen ist wichtig, um sicherzustellen, dass keine Informationen, die sich auf die Fahrzeugsicherheit auswirken, vernachlässigt werden. Erstelle ein Register aller Fahrzeuge in deinem Fuhrpark sowie einen Wartungsplan für jedes Fahrzeug, einschließlich der Häufigkeit der Inspektionen und der mit der Inspektion beauftragten Person. Informiere die zuständigen Sachbearbeiter.
Mithilfe von Bildmaterial belegst du den Zustand eines jeden Fahrzeugs spielend leicht. Dies ist vor allem bei notwendigen Reparaturarbeiten und Kostenvoranschlägen sowie bei Versicherungsansprüchen im Falle einer schlechter Wartung sinnvoll. Stelle sicher, dass sich alle Fotos auf das jeweilige Fahrzeug und den Zeitpunkt der Inspektion beziehen.
Lumiform ist eine mobile bzw. webbasierte Inspektionssoftware, die Unternehmen für den Kfz-Wartungsplan mehr als eine Vorlage zur Verfügung stellt und dadurch die Dokumentation optimiert.
Als Einstieg in die digitale Dokumentation haben wir die besten Vorlagen für die Fahrzeugwartung zusammengestellt, die du kostenlos herunterladen und anpassen kannst.
