Weshalb für einen Lieferschein eine Vorlage nutzen?
Ein Lieferschein (auch Warenbegleitschein) wird überlicherweise einer Sendung beigelegt oder außen an einem Paket befestigt. In einem Lieferschein werden Informationen erfasst, die für die Lieferung von Waren relevant sind. Er hilft die Erwartungen des Empfängers zu erfüllen und dem Versender die Lierferung der Ware besser zu kontrollieren. Die Kopie eine Lieferscheins mit der Unterschrift des Empfängers kann nach Abschluss einer Leiferung auch als Zustellnachweis dienen.
Welche Elemente gehören in einen guten Lieferschein?
Die Vorlage zu einem Lieferschein sollte so gestaltet sein, dass alle Waren reibungslos zugestellt werden können. Es sollte sichergestellt sein, dass der Inhalt vom Lieferschein folgende Elemente enthält:
- Referenznummer, wie z.B. Rechnungs-, Liefer- und Auftragsnummer
- Verkäuferinformationen, wie z.B. Firmenname, Adresse und Telefonnummer
- Käuferinformationen, wie z.B. Name, Anschrift und Telefonnummer
- Artikeldetails, wie z.B. Beschreibung und Menge
- Liefertermin und Adresse
- Unterschrift des Käufers/Empfängers
Die Vorteile einer Vorlage für den Lieferschein
Eine vollständige und detaillierte Vorlage für den Lieferschein trägt dazu bei, die Transaktion zwischen Verkäufer und Käufer zu erleichtern, da sie den Lieferprozess rationalisiert. Letztendlich kann ein Lieferschein nach einheitlichen Muster zu einem positiven Kundenerlebnis beitragen und Nachfolgegeschäfte anregen.
Die Erstellung eines Lieferscheins ist grundsätzlich nicht vorgeschrieben. Allerdings bietet er Versendern wie auch Empfängern einige Vorteile. Der Empfänger kann die gelieferte Ware besser konrollieren und mit vorrangegangen Bestellungen und späteren Rechnungen abgleichen. Falls eine Ware nicht vollständig geliefert wurde, gibt der Lieferschein zusätzlich eine Überblick über die fehlenden bzw. erst später lieferbaren Artikel.
Für den Lieferanten bietet das Lieferscheinformular Vorteile bei der Kommissionierung und der Überprüfung der versendten Ware. In der Vorlage zum Lieferschein kann zudem ein Hinweis enthalten sein, dass die Ware bis zur Bezahlung Eigentum des Versenders bleibt.
Die Unterschrift des Empfängers auf dem Lieferschein bestätigt den Erhalt und die Annahme der Lieferung. Damit wird zudem beglaubigt, dass die erhaltene Sendung korrekt und in gutem Zustand war. Es gibt auch Lieferscheinvorlagen, die die Eingabe von Kommentaren ermöglichen, um Feedback vom Kunden zu erhalten.
Mit Lumiform einen Lieferschein erstellen
Mit der mobile App von Lumiform füllst du jeden Lieferschein einfach per Tablet oder Smartphone aus – online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du eine neue Vorlage für den Lieferschein, wenn sich etwas an den Elementen ändert. Die Auswertung der gesammelten Daten vor Ort nimmst du ebenfalls hier vor. So werden Dokumentationsfehler und Reputationsschäden deutlich verringert.
Die mobile App von Lumiform ermöglicht dir Probleme bei der Lieferung im Handumdrehen zu melden. Korrekturmaßnahmen kannst du schnell verantwortlichen Kollegen zuweisen. Die einfache Kommunikation mit allen Teammitgliedern und Drittanbietern ermöglicht es dir, interne Prozesse zu verbessern und auftretende Vorfälle bis zu viermal schneller zu lösen.
Lumiform erleichtert dir die Dokumentation von Prozessen, indem du mit der mobile App per Smartphone oder Tablet alles dokumentierst und vom System durch alle Dokumentationsprozesse geführt wirst. Eine saubere, transparente Dokumentation hilft dir dabei, Lieferprobleme und -engpässe zu vermeiden. Die digitale Lösung bietet dir darüber hinaus viele weitere Vorteile:
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- Schnell und sicher digital durchstarten: Lumiform bietet dir zahlreiche vorgefertigte Vorlagen an.
- Bekomme einen Überblick über alles was vor Ort geschieht.
- Berichte werden automatisch erstellt – das spart die komplette Nachbereitung.
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