Erstelle deinen digitalen Feedbackbogen für die Seminarbeurteilung kinderleicht mit der Lumiform-App, um Optimierungspotenziale einer Schulung oder eines Trainings aufzudecken und unkompliziert Daten für Analysen und Verbesserungen zu gewinnen.
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Im Fortbildungssektor sind Seminarbeurteilungen ein wichtiges Mittel zur Optimierung der Abläufe, denn die sogenannte Evaluierung bzw. Bewertung dient der systematischen Analyse von Trainingsprogrammen auf Effektivität. Personalverantwortliche und Coaches nutzen die Trainingsauswertung, um festzustellen, ob die Trainingsprogramme für die Arbeitnehmer*innen mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
Seminare und Schulungen ziehen sich durch sämtliche Lebensbereiche, sei es in der Ausbildung oder am Arbeitsplatz. Ebenso wie beispielsweise Evaluationen von Mitarbeiter*innen am Arbeitsplatz durchgeführt werden, um Prozesse zu optimieren, ist die Analyse von Schulungen in Form eines Feedbacks zum Seminar ein wichtiges Mittel, um Schwachstellen und Möglichkeiten zur Verbesserung zu ermitteln.
Ein Evaluierungsprozess ist unerlässlich, um die Wirksamkeit der Schulung zu beurteilen, die allgemeine Arbeitsqualität zu verbessern und die Moral und Motivation der Mitarbeiter zu steigern, indem sie in die Entwicklung von Schulungsprogrammen einbezogen werden und sich optimal weiterbilden können.
1. Warum eine Seminarbeurteilung sinnvoll ist
2. Tipps für eine effektive Bewertung
3. Was es mit einem Fragebogen für Seminarbewertungen auf sich hat
4. Wann eine Seminarbeurteilung eingeholt werden sollte
5. Wie eine Seminarbeurteilung aussehen sollte
6. Warum eine digitale Checkliste dir die Seminarbeurteilung erleichtern kann
Seminarbeurteilungen sind nicht einfach Bewertungen der Fähigkeiten von Seminarleiter*innen oder Feststellungen, ob das Seminar gut genug ist, um weiter praktiziert zu werden, sondern dienen der konsequenten Analyse des gesamten Lernprozesses. Die Etappen dieses Prozesses sollten nach Möglichkeit umfassend bewertet werden. Die folgenden Vorteile ziehst du darüber hinaus aus einer guten Seminarbeurteilung:
Eine Seminarbeurteilung ist die halbe Miete für ein erfolgreiches Unternehmen, werden jedoch entscheidende Aspekte nicht ausgewertet, so wird kein vollständiges Bild der Stärken und Schwächen des Schulungsprozess geboten. Die folgenden Tipps helfen dir, deine Seminarbeurteilung klar und sinnvoll zu strukturieren und die richtigen Informationen zu erfragen.
“Was willst du am Ende des Seminars erreicht haben? Höhere Gewinne? Die Produktion steigern? Kosten in Produktion und Betrieb senken? Die Qualität verbessern und den Umsatz steigern? Die Mitarbeiterfluktuation reduzieren?" Diese Fragen sind entscheidend, um festzustellen, welche Ergebnisse aus der Seminarbewertung sich am stärksten auf die Mitarbeiter*innen und das Unternehmen auswirken und welche Lücken geschlossen und priorisiert werden müssen.
Eine klare Vorstellung davon, was du am Ende des Seminars erreichen willst, hilft dir, Schlüsselprozesse zu planen, vorzubereiten und zu bündeln, die in die richtige Richtung gehen sollen.
"Was sind die Stärken und Schwächen des Kurses? Wovon sollte der/die Seminarleiter*in mehr machen? Was mögen die Teilnehmer*innen am wenigsten?" Die Kommunikation sollte offen sein, um von den Teilnehmer*innen Feedback zu jedem Seminar zu erhalten.
Die gesammelten Informationen helfen dem Seminarteam, darüber nachzudenken, was verbessert werden muss und sich selbst zu bewerten, um effektivere Seminarleiter zu werden. Frage die Mitarbeiter*innen nach ihren Ansichten über den/die Seminarleiter*in, das Thema, die Materialien und Ressourcen, den Seminarort, die Präsentation und die gesamte Seminarerfahrung. Das Feedback der Teilnehmer*innen hilft, die Lücken im Seminar und die erforderlichen Änderungen in der Methodik zu erkennen.
"Was genau haben die Teilnehmer*innen gelernt und was nicht? Haben sie die Kursziele erreicht?" Am besten ist es, für jede Seminareinheit eine Liste mit spezifischen Lernzielen zu haben, die du am Ende eines jeden Seminars überprüfen kannst. Dies hilft dir, wichtige Themen zu erkennen, die im Seminar fehlen könnten. Miss die Lerneffekte durch Übungen, ein Pop-Quiz, Vorträge und andere mentale Aktivitäten.
"Welche Fähigkeiten können die Teilnehmer*innen am Arbeitsplatz erlernen und anwenden? Wie wirkt sich das Seminar auf die Leistung aus? Wurde das erworbene Wissen aus dem Schulungsraum in die Praxis übertragen?" Dieser Schritt ist einer der anspruchsvollsten, aber auch lohnenswertesten Ergebnisse eines Schulungsprogramms. Bewerte das Verhalten der Auszubildenden und beobachte, ob sie das Gelernte umgesetzt haben, um bei der Ausübung ihrer Tätigkeit kompetenter zu werden.
Ein Bewertungsbogen ist ein Werkzeug, das von Schulungs- und Personalverantwortlichen verwendet wird, um Feedback von Teilnehmer*innen einer Schulung bzw. eines Seminars einzuholen. Dadurch lassen sich Qualifikationslücken und -probleme leichter identifizieren, um anschließend daran zu arbeiten, die Schulungsprogramme und die allgemeine Erfahrung, die diese Programme bieten, zu verbessern.
Mit einer Seminarbewertung zeigst du den Teilnehmer*innen wie wichtig dir ihre Meinung und Vorschläge sind. Die Interaktion zeigt zum einen echtes Interesse und zum anderen erhältst du so die Chance, durch Ideen und konstruktive Kritik Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.
Bei jeder Schulung anhand eines nach Vorlage erstellten Bewertungsbogens Feedback zu deiner Veranstaltung einzuholen, ist der einfachste Weg aus erster Hand die persönlichen Eindrücke deiner Teilnehmer*innen zu erfahren.
Durch die Auswertung der Feedbackbögen lernst du die Erwartungen und Bedürfnisse der Teilnehmer*innen kennen. Entsprechend kannst du deine Inhalte bedarfs- und zielgerichtet anpassen und gegebenenfalls erweiteren.
Durch eine nachhaltige Verbesserung der Qualität deiner Schulungen kannst du deren Erfolg gewährleisten. Dieser Erfolg spiegelt sich in einer starken Kundenbindung, einer hohen Weiterempfehlungsrate und einer steigenden Anzahl von Buchungen wieder.
Es gibt keine Paradelösung dafür, wann der beste Zeitpunkt ist, dass Feedback von den Teilnehmer*innen deines Seminars einzuholen und wie oft. Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, die wir dir im Folgenden vorstellen. Am besten probierst du aus, was für dich und deine Veranstaltungen am besten passt.
Oft wird das Seminarfeedback nach Abschluss der Veranstaltung oder ein paar Tage später eingeholt. Nach der Veranstaltung haben die Teilnehmer*innen eine abgeschlossene Meinung über die vermittelten Inhalte und den vorgefundenen Rahmenbedingungen.
Nachteil dieser Variante ist, dass einige Teilnehmer*innen direkt im Anschluss eventuell keine Lust mehr haben, einen Fragebogen zu beantworten. Wenn die Umfrage allerdings erst ein paar Tage später stattfindet, kann es sein, dass die Teilnehmer*innen gedanklich schon mit anderen Sachen beschäftigt sind und die Teilnahmequote dementsprechend gering ausfällt.
Eine weitere Möglichkeit ist nach jeder Pause oder jedem Themenblock einen kurzen Fragebogen auszuteilen, um gezielt Feedback zu den einzelnen Themenblöcken des Seminars zu erhalten.
Die kurzen Fragebögen steigern die Motivation der Seminarteilnehmer*innen, diese zu beantworten. So steigt deine Teilnehmerquote und die Qualität der Anworten.
Wenn du den Zeitpunkt der Befragung vor den letzten Programmpunkt legst, kannst du sicher sein, dass noch alle Teilnehmer anwesend sind und dir die gewünschte Aufmerksamkeit schenken. Mit dieser Variante wirst du wahrscheinlich die höchste Teilnahmequote erzielen bei nur einem ausgeteilten Bewertungsbogen für das Seminar.
Du kannst das Einholen des Feedbacks auch kombinieren: Themenrelevantes Feedback direkt im Seminar, und allgemeines Feedback im Anschluss an das Seminar. Während der Veranstaltung hältst du die Seminarbefragungen kurz und ergänzt diese ein paar Tage später mit einer längeren Umfrage. Vergleiche anschließend die Ergebnisse miteinander. Du wirst feststellen, dass du durch diese Methode mehr wertvolle Informationen erhältst.
Wie der Inhalt eines Bewertungsbogens und damit die Vorlage aussieht, hängt stark vom Aufbau und dem Inhalt des Seminars ab. Das Gleiche gilt auch für die Länge des Fragebogens. Generell sollte ein Bewertungsbogen gut strukturiert und so kurz wie möglich gehalten werden.
Häufig haben Seminarteilnehmer*innen je länger der Fragebogen ist, umso weniger Lust diesen auszufüllen. Letztendlich wirkt sich das negativ auf die Qualität der angegebenen Antworten und damit auf die Beurteilung und Interpretation der Ergebnisse aus.
Demnach sollte der Feedbackbogen nicht zu viele Fragen beinhalten und möglichst mit einfachen Fragen und Fragetypen ausgestattet sein, um gute verwertbare Daten aus einer Seminarbewertung zu erhalten. Inhaltlich folgen Seminarfragebogen in der Regel folgender Struktur:
Eine digitale Vorlage für deine Bewertungsbögen erleichtert die Einschätzung und Auswertung von Seminarplänen. Mit der leistungsstarken Formular-App von Lumiform, führst du Seminarbewertungen jederzeit und überall mit dem Smartphone, Tablet oder über den Desktop deines Laptops durch.
Lumiform ermöglicht dir Berichte schon vor Ort zu teilen und diese sofort mit nur einem Klick mit anderen zu teilen. Wenn du das digitale Tool für deine Bewertungsbögen nutzt, kannst du Folgendes umsetzen:
Du hast Fragen oder möchtest eine persönliche Demo vereinbaren? Wir helfen dir gerne weiter!
