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Checkliste für den Projektabschluss


Eine Checkliste für den Projektabschluss wird von den Projektmanage*innen verwendet, um sicher zu stellen, dass alle Informationen und Daten für den Projektabschluss vorhanden sind. Diese bilden die Grundlage für das Schreiben des Projekabschlussberichts.


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Checkliste für den Projektabschluss

Bewertung

Projekt-Übersicht

Bereitstellung von Projekthintergrund und Überblick

Haushalt

Governance

Beschreiben Sie, wie das Projektteam in der Lage war, die Governance-Kriterien einzuhalten

Checkliste

Wurde eine Überprüfung der Umsetzung durchgeführt?

Sind alle Vorteile des Projekts noch auf dem richtigen Weg?

Wird es ein Abschlussdokument geben?

Haben alle Beteiligten den Projektabschluss genehmigt?

Keine anhängigen oder offenen Fragen wegen des Projekts?

Risiko

RAG-Status

Haben Sie eine Liste der Lehren, die Sie gezogen haben?

Sind angemessene Vorkehrungen für die Übergabe der neuen oder aktualisierten Systeme/Prozesse getroffen worden?

Wurde das Projektbudget endgültig festgelegt?

Sind alle Projektressourcen freigegeben?

Sind alle Aktivitäten nach dem Projekt abgeschlossen?

Ist die Übergabe für alle Ergebnisse abgeschlossen?

Alle Ergebnisse werden vom Kunden akzeptiert und abgezeichnet?

Die abschließenden Projektstatusberichte sind vollständig ?

Alle finanziellen Prozesse und Berichte sind vollständig ?

Ist die Projektprüfung abgeschlossen?

Leistungsbewertungen und Berichte der Mitarbeiter abgeschlossen?

Personalbeschäftigung im Projekt beendet (es wird keine Arbeit mehr am Projekt geleistet)?

Alle Lieferverträge und Prozesse werden beendet?

Standortbetrieb und Einrichtungen, die für die Schließung des Projekts genutzt wurden?

Ist die Entsorgung aller Geräte und Materialien abgeschlossen?

Kommunikation: Ankündigung des Abschlusses eines Projekts (interne, externe und Öffentlichkeitsarbeitskontakte)?

Ist die Speicherung aller Projektdateien abgeschlossen?

Details zum Basisumfang

Datum der Änderung

Details der genehmigten Änderung der Geschäftsanforderungen

Fertigstellung

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Projektleiter (vollständiger Name und Unterschrift)

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