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Checkliste für den Projektabschluss

Eine Checkliste für den Projektabschluss wird von den Projektmanage*innen verwendet, um sicher zu stellen, dass alle Informationen und Daten für den Projektabschluss vorhanden sind. Diese bilden die Grundlage für das Schreiben des Projekabschlussberichts.

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Bewertung
Projekt-Übersicht
Bereitstellung von Projekthintergrund und Überblick
Haushalt
Governance
Beschreiben Sie, wie das Projektteam in der Lage war, die Governance-Kriterien einzuhalten
Checkliste
Wurde eine Überprüfung der Umsetzung durchgeführt?
Sind alle Vorteile des Projekts noch auf dem richtigen Weg?
Wird es ein Abschlussdokument geben?
Haben alle Beteiligten den Projektabschluss genehmigt?
Keine anhängigen oder offenen Fragen wegen des Projekts?
Risiko
RAG-Status
Haben Sie eine Liste der Lehren, die Sie gezogen haben?
Sind angemessene Vorkehrungen für die Übergabe der neuen oder aktualisierten Systeme/Prozesse getroffen worden?
Wurde das Projektbudget endgültig festgelegt?
Sind alle Projektressourcen freigegeben?
Sind alle Aktivitäten nach dem Projekt abgeschlossen?
Ist die Übergabe für alle Ergebnisse abgeschlossen?
Alle Ergebnisse werden vom Kunden akzeptiert und abgezeichnet?
Die abschließenden Projektstatusberichte sind vollständig ?
Alle finanziellen Prozesse und Berichte sind vollständig ?
Ist die Projektprüfung abgeschlossen?
Leistungsbewertungen und Berichte der Mitarbeiter abgeschlossen?
Personalbeschäftigung im Projekt beendet (es wird keine Arbeit mehr am Projekt geleistet)?
Alle Lieferverträge und Prozesse werden beendet?
Standortbetrieb und Einrichtungen, die für die Schließung des Projekts genutzt wurden?
Ist die Entsorgung aller Geräte und Materialien abgeschlossen?
Kommunikation: Ankündigung des Abschlusses eines Projekts (interne, externe und Öffentlichkeitsarbeitskontakte)?
Ist die Speicherung aller Projektdateien abgeschlossen?
Details zum Basisumfang
Datum der Änderung
Details der genehmigten Änderung der Geschäftsanforderungen
Fertigstellung
Empfehlungen
Projektleiter (vollständiger Name und Unterschrift)
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.

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