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Checkliste zur Sicherheit im Büro

Unter Verwendung dieser Vorlage kannst du die physische Struktur und die Einrichtungen des Büros visuell inspizieren. Führe eine Prüfung des Zustands der Haupttüren und Eingänge des Gebäudes, der Treppen und Flure, der Fußböden, der Luft- und Beleuchtungssysteme, der Bürogeräte und -ausrüstung sowie der Anschlagbretter und Schilder durch. Überprüfe die Notfallausrüstung, die Lagerung von Schadstoffen und die sanitären Praktiken in Waschräumen und Küchen. Kontrolliere das Sicherheitsniveau, indem du die Umsetzung der Sicherheits- und Notfallverfahren bewertest.
Bewertet mit 5/5 Sternen auf Capterra

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Checkliste zur Sicherheit im Büro

Inspektion

Gebäude

Sind Türen und Eingänge frei von Gefahren und ungehindert zugänglich?

Entspricht das Gebäude den Standards in Bezug auf Nutzung, Belegung, Gebäudetechnik und Sanitäranlagen?

Treppen und Gänge

Sind die Gänge markiert und sichtbar?

Sind die Treppenhäuser gut beleuchtet?

Sind Handläufe/ Griffe vorhanden?

Sind die Treppen und Gänge frei und unbehindert?

Etagen

Sind die Böden sauber?

Gibt es ein Zeichen, wenn der Boden rutschig, ölig oder nass ist?

Sind die Böden frei von losem Material, Ablagerungen, abgenutzten Teppichen?

Beleuchtung

Sind irgendwelche Bereiche dunkel?

Fehlen Glühbirnen?

Sind die Lampenreflektoren sauber?

Ausrüstung

Sind die Leitern sicher und gut gewartet?

Sind Stühle frei von Abnutzung?

Sind Schreibtische und Schränke frei von scharfen Kanten?

Werden Maschinen ordnungsgemäß bewacht?

Werden Verlängerungskabel ausgiebig verwendet?

Sind Schutzvorrichtungen, Abschirmungen und Schalldämpfungsvorrichtungen vorhanden und wirksam?

Sind elektrische oder Telefonkabel in Bereichen versteckt, in denen die Mitarbeiter zu Fuß gehen?

Werden Schreibtisch- und Aktenschubladen geschlossen gehalten, wenn sie nicht benutzt werden?

Hat die Ergonomie (Tastaturhöhe, Stuhleinstellung) die Standardregelung?

Sind elektrische Leitungen richtig verdeckt?

Sind die schwersten Gegenstände in den Aktenschränken in den unteren Schubladen beladen?

Sind Wand- und Deckenbefestigungen sicher befestigt?

Werden Papier und Abfall ordnungsgemäß entsorgt?

Werden Ablagehocker oder Papierkörbe in einem freien Bereich aufgestellt?

Sind die Geräte frei von scharfen Metallvorsprüngen?

Befindet sich Bürozubehör an sicheren Orten?

Werden die Schubladen des Aktenschranks mit ihrer Nennkapazität belastet?

Werden Materialien auf Schreibtischen oder Schränken gestapelt?

Luftbehandlungssystem

Liegt die Luftfeuchtigkeit im Standardbereich?

Entspricht die Belüftung den Standardanforderungen?

Ist das System frei von Kontaminationsquellen (Asbest, Mikroorganismen, Staub, Dämpfe)?

Schwarze Bretter und Schilder

Wird das Material häufig gewechselt?

Sind die Anschlagbretter und Schilder sauber und lesbar?

Notfallausrüstung

Sind die Brandschutzeinrichtungen für die Art von Feuer, die sie kontrollieren müssen, geeignet?

Ist die Notbeleuchtung vorhanden und wird sie regelmäßig getestet?

Werden alle Brandschutzeinrichtungen regelmäßig getestet und zertifiziert?

Gefährliche Substanzen

Gibt es kontrollierte Substanzen (z.B. WHMIS-kontrollierte Produkte)?

Sanitäranlagen

Sind die Waschräume und Lebensmittelzubereitungsbereiche sauber?

Werden folgende Punkte angemessen berücksichtigt?

- Toiletten

- Esszimmer

- Lagerräume für Kleidung

- trinkbares Wasser

- Räume wechseln

- Duschen

Gibt es Maßnahmen, um die Ausbreitung von Krankheiten zu verhindern?

Lagerung von Material

Sind die Lagerregale mit ihrer Nennkapazität belastet?

Gibt es Trittleitern oder Hocker, um an Materialien in höheren Regalen zu gelangen?

Sind die Materialien ordentlich und sicher gestapelt?

Sind die Durchgänge und Arbeitsbereiche frei von Hindernissen?

Werden große und schwere Gegenstände in den unteren Regalen gelagert?

Sicherheit

Bieten die Ein- und Ausreiseverfahren den Arbeitnehmern nachts persönliche Sicherheit?

Sind Notfallverfahren (Evakuierung, Feuer, Bombendrohung) vorhanden?

Fertigstellung

Notiere hier einige Empfehlungen:

Vollständiger Name und Unterschrift des Inspektors:

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