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Onboarding neuer Mitarbeiter Checkliste

Diese Vorlage für den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen eignet sich für einen umfassenden Einstiegsprozess. Sie kann dazu verwendet werden, Einarbeitungsschritte zu bestätigen und zu dokumentieren. Damit stellst du sicher, das Richtlinien, Verwaltungsverfahren, Werkzeuge und Positionsinformationen mit dem/der neuen Mitarbeiter*in besprochen und von Ihm/ihr verstanden wurden.

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Bewertet mit 5/5 Sternen auf Capterra

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Onboarding neuer Mitarbeiter Checkliste

Prüfung

Allgemeine Informationen

ID des Mitarbeiters:
Beschäftigungsstatus:
Position:

Dokumente zur Eingliederung

Foto des Arbeitsvertrags:
Status der Anforderung(en)? - Fotografieren Sie alle Dokumente
Übergabe des Mitarbeiterhandbuchs an neu eingestellte Mitarbeiter

Politiken

- Urlaub und Krankenstand
- Abwesenheitsblätter
- Feiertage
- Zeit- und Urlaubsberichterstattung
- Überstunden
- Sicherheit
- Leistungsbewertungen
- E-Mail- und Internet-Nutzung
- Kleiderordnung
- Anti-Belästigung
- Persönliche Verhaltensnormen
- Sicherheit
- Vertraulichkeit
- Progressive Disziplinarmaßnahmen
- Notfallverfahren
- Besucher

Verwaltungsverfahren

- Schlüssel
- Versand
- Büromaterial
- Kaufanträge
- Telefone
- Gebäude-Zugangskarten
- Post (eingehende und ausgehende)
- Konferenzräume
- Bild-ID-Ausweise
- Ausgabenberichte
- Büro/Schreibtisch/Arbeitsplatz

Computer

- E-Mail
- Zugriffs-Tools

Allgemeine Orientierung

Besichtigung der Einrichtung (Toiletten, Speisekammer, Besprechungsräume, Parkplatz, Druckstation, Klinik, Notausgänge und Lagerraum)
Stelle ihm/ ihr den Mitarbeitern der Abteilung und dem Schlüsselpersonal während der Führung vor

Positionsinformation

- Überprüfung der ersten Arbeitsaufgaben und Ausbildungspläne.
- Überprüfung der Stellenbeschreibung und der Leistungserwartungen und -standards.
- Überprüfe den Arbeitsplan und die Arbeitszeiten.
- Vorstellung der anderen Teammitglieder.
- Überprüfung der Zeitplanung für die Gehaltsabrechnung, der Zeitkarten (falls zutreffend) sowie der Richtlinien und Verfahren.

Vollständigkeit

Zusätzlicher Ausbildungsbedarf:
Vollständiger Name und Unterschrift des Mitarbeiters:
Vollständiger Name und Unterschrift des HR-Vertreters:
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