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Onboarding neuer Mitarbeiter Checkliste

Diese Vorlage für den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen eignet sich für einen umfassenden Einstiegsprozess. Sie kann dazu verwendet werden, Einarbeitungsschritte zu bestätigen und zu dokumentieren. Damit stellst du sicher, das Richtlinien, Verwaltungsverfahren, Werkzeuge und Positionsinformationen mit dem/der neuen Mitarbeiter*in besprochen und von Ihm/ihr verstanden wurden.

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Prüfung
Allgemeine Informationen
ID des Mitarbeiters:
Beschäftigungsstatus:
Position:
Dokumente zur Eingliederung
Foto des Arbeitsvertrags:
Status der Anforderung(en)? - Fotografieren Sie alle Dokumente
Übergabe des Mitarbeiterhandbuchs an neu eingestellte Mitarbeiter
Politiken
- Urlaub und Krankenstand
- Abwesenheitsblätter
- Feiertage
- Zeit- und Urlaubsberichterstattung
- Überstunden
- Sicherheit
- Leistungsbewertungen
- E-Mail- und Internet-Nutzung
- Kleiderordnung
- Anti-Belästigung
- Persönliche Verhaltensnormen
- Sicherheit
- Vertraulichkeit
- Progressive Disziplinarmaßnahmen
- Notfallverfahren
- Besucher
Verwaltungsverfahren
- Schlüssel
- Versand
- Büromaterial
- Kaufanträge
- Telefone
- Gebäude-Zugangskarten
- Post (eingehende und ausgehende)
- Konferenzräume
- Bild-ID-Ausweise
- Ausgabenberichte
- Büro/Schreibtisch/Arbeitsplatz
Computer
- E-Mail
- Zugriffs-Tools
Allgemeine Orientierung
Besichtigung der Einrichtung (Toiletten, Speisekammer, Besprechungsräume, Parkplatz, Druckstation, Klinik, Notausgänge und Lagerraum)
Stelle ihm/ ihr den Mitarbeitern der Abteilung und dem Schlüsselpersonal während der Führung vor
Positionsinformation
- Überprüfung der ersten Arbeitsaufgaben und Ausbildungspläne.
- Überprüfung der Stellenbeschreibung und der Leistungserwartungen und -standards.
- Überprüfe den Arbeitsplan und die Arbeitszeiten.
- Vorstellung der anderen Teammitglieder.
- Überprüfung der Zeitplanung für die Gehaltsabrechnung, der Zeitkarten (falls zutreffend) sowie der Richtlinien und Verfahren.
Vollständigkeit
Zusätzlicher Ausbildungsbedarf:
Vollständiger Name und Unterschrift des Mitarbeiters:
Vollständiger Name und Unterschrift des HR-Vertreters:
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Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Checklistenvorlage um ein hypothetisches Beispiel handelt, das nur Standardinformationen enthält. Die Vorlage zielt nicht darauf ab, u. a. Arbeitsplatz-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung, medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung oder andere geltende Gesetze zu ersetzen. Sie sollten sich professionell beraten lassen, um festzustellen, ob die Verwendung einer solchen Checkliste an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem Rechtsgebiet angemessen ist.

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