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Onboarding neuer Mitarbeiter Checkliste

Diese Vorlage für den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen eignet sich für einen umfassenden Einstiegsprozess. Sie kann dazu verwendet werden, Einarbeitungsschritte zu bestätigen und zu dokumentieren. Damit stellst du sicher, das Richtlinien, Verwaltungsverfahren, Werkzeuge und Positionsinformationen mit dem/der neuen Mitarbeiter*in besprochen und von Ihm/ihr verstanden wurden.

Bewertet mit 5/5 Sternen auf Capterra

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Onboarding neuer Mitarbeiter Checkliste

Prüfung

Allgemeine Informationen

ID des Mitarbeiters:

Beschäftigungsstatus:

Position:

Dokumente zur Eingliederung

Foto des Arbeitsvertrags:

Status der Anforderung(en)? - Fotografieren Sie alle Dokumente

Übergabe des Mitarbeiterhandbuchs an neu eingestellte Mitarbeiter

Politiken

- Urlaub und Krankenstand

- Abwesenheitsblätter

- Feiertage

- Zeit- und Urlaubsberichterstattung

- Überstunden

- Sicherheit

- Leistungsbewertungen

- E-Mail- und Internet-Nutzung

- Kleiderordnung

- Anti-Belästigung

- Persönliche Verhaltensnormen

- Sicherheit

- Vertraulichkeit

- Progressive Disziplinarmaßnahmen

- Notfallverfahren

- Besucher

Verwaltungsverfahren

- Schlüssel

- Versand

- Büromaterial

- Kaufanträge

- Telefone

- Gebäude-Zugangskarten

- Post (eingehende und ausgehende)

- Konferenzräume

- Bild-ID-Ausweise

- Ausgabenberichte

- Büro/Schreibtisch/Arbeitsplatz

Computer

- E-Mail

- Zugriffs-Tools

Allgemeine Orientierung

Besichtigung der Einrichtung (Toiletten, Speisekammer, Besprechungsräume, Parkplatz, Druckstation, Klinik, Notausgänge und Lagerraum)

Stelle ihm/ ihr den Mitarbeitern der Abteilung und dem Schlüsselpersonal während der Führung vor

Positionsinformation

- Überprüfung der ersten Arbeitsaufgaben und Ausbildungspläne.

- Überprüfung der Stellenbeschreibung und der Leistungserwartungen und -standards.

- Überprüfe den Arbeitsplan und die Arbeitszeiten.

- Vorstellung der anderen Teammitglieder.

- Überprüfung der Zeitplanung für die Gehaltsabrechnung, der Zeitkarten (falls zutreffend) sowie der Richtlinien und Verfahren.

Vollständigkeit

Zusätzlicher Ausbildungsbedarf:

Vollständiger Name und Unterschrift des Mitarbeiters:

Vollständiger Name und Unterschrift des HR-Vertreters:

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