Projektmanagement Vorlagen

Zielsetzung

Projektname

Startdatum

Fälligkeitsdatum

Gesamtzahl der Tage für den Abschluss des Projekts

Projektziel oder erwartetes Ergebnis

Endergebnisse des Projekts

Annahmen, von denen Sie erwarten, dass sie wahr sind

Einschränkungen oder Restriktionen

Projektplanung

Projektziel oder erwartetes Ergebnis

Projektteam und Kontaktinformationen

Name

Kontakt-Informationen

Bereich der Stärke

Ergebnisse

Lieferbar

Anforderungen

Aufgabe

Für die Aufgabe zuständiges Teammitglied

Benötigte Zeit für den Abschluss

Startdatum

Enddatum

Benötigte Gesamtzeit

Zeitplan

Aufgabe

Datum, an dem die Aufgabe ausgeführt werden muss

Fragen

Problem

Status

Priorität

Team-Charta

Wann finden die Teamsitzungen statt?

Wann?

Wie?

Projekt-Kontrollpunkte

Ergebnisse

Meilensteine

Projekt-Probleme/Änderungen

Problem

Identifizieren Sie das Problem

Diskutieren Sie das Problem

Bestimmen Sie, warum das Problem aufgetreten ist

Besprechen Sie mögliche Lösungen

Wählen Sie eine Lösung

Lösung ausprobieren

Ergebnisse analysieren

Verwendete Methoden zur Listenauflösung

Eskalieren Sie zum leitenden Projektleiter, wenn keine Lösung möglich ist

Durchführbarkeit des Projektplans

Ist der Plan vollständig und machbar?

Habe ich Vertrauen in meinen Gesamtplan, und passen die Teile zusammen, um das Ziel zu unterstützen?

Habe ich alle Anforderungen klar dargelegt und verstanden?

Ist meine Aufgabenliste vollständig und in der Reihenfolge, in der sie erledigt werden muss?

Ist meine Schätzung realistisch und kann ich das Projekt rechtzeitig fertig stellen?

Brauche ich Hilfe, um zu lernen, wie man eine der Aufgaben erledigt?

Habe ich die Aufgaben so geplant, dass ich in einem angenehmen Tempo arbeiten kann, ohne zu viele Dinge in einen Topf zu werfen?

Ist mein Zeitplan mit meinen geplanten Aktivitäten auf dem neuesten Stand?

Habe ich zwischen den Aufgaben einen Spielraum für den Fall geschaffen, dass ich den Zeitplan später anpassen muss?

Weiß ich, welche Materialien und Werkzeuge ich brauche?

Kann ich die Materialien und Werkzeuge zu dem Zeitpunkt bekommen, an dem ich sie brauche?

Habe ich mit Leuten gesprochen, von denen ich Hilfe brauche, um zu wissen, wann sie verfügbar sind?

Brauche ich Geld für mein Projekt? Wenn ja, habe ich sie oder weiß ich, woher sie kommen wird?

Projekt Gesundheit

Die regelmäßige Überwachung Ihres Projekts ist der Schlüssel zu erfolgreichen Ergebnissen.

Fortschritts-Checkliste

Aktualisieren Sie den Zeitplan mit neuen oder geänderten Aktivitäten und Aufgaben.

Kreuzen Sie abgeschlossene Aufgaben auf dem Planungsarbeitsblatt an.

Überprüfen Sie den Projekt-Gesundheitscheck der vergangenen Woche auf ungelöste Probleme.

Fragen zum Projekt-Gesundheitscheck

Wird das Projekt pünktlich abgeschlossen? Falls nicht, finden Sie heraus, wie Sie wieder zum Zeitplan zurückkehren können.

Gibt es große Probleme oder Fragen, an denen Sie festhalten? Wenn ja, wie wollen Sie sie lösen?

Gibt es Änderungen, die Sie in Betracht ziehen müssen? Wenn ja, bewerten Sie die Änderung und entscheiden Sie, was zu tun ist.

Sind Sie auf dem Weg, Ihr Ziel zu erreichen? Wenn nicht, finden Sie heraus, warum und wie Sie vorgehen sollten.

Bewertung der Veränderung

1. Was ist der Zweck und das erwartete Ergebnis der Veränderung? Beschreiben Sie die vorgeschlagene Änderung.

2. Welche Gesamtauswirkungen wird diese Änderung auf das Projekt haben?

Potentielles Einwirkungsgebiet Beschreiben Sie, wie sich die Änderung auf jedes Gebiet auswirkt. Ziel Ergebnisse Anforderungen Aufgaben Kostenvoranschlag & Zeitplan

3. Wird die Änderung mehr Zeit oder Geld erfordern? Wenn ja, wie viel?

4. Wenn ich diese Änderung vornehme, werde ich dann das Projektziel noch erreichen können? Ja/Nein

5. Sollte ich die Änderung vornehmen? Ja/Nein

Gelernte Projekt-Lektionen

Am Ende jedes Projekts ist es wichtig, eine "Lektion gelernt" zu überprüfen. So kann man kontinuierlich aus den Erfahrungen der Vergangenheit lernen, um in Zukunft davon zu profitieren.

Projektname: Fälligkeitsdatum: Datum Beendet:

Was ist gut gelaufen, das Sie für zukünftige Projekte wiederholen möchten?

Was ist nicht gut gelaufen, was Sie bei künftigen Projekten vermeiden möchten?

Haben Sie Ihr Ziel erreicht? Wenn nicht, warum?

Wie gut hat Ihr Plan die Erreichung Ihres Ziels unterstützt?

Sind die Ergebnisse so ausgefallen, wie Sie es erwartet haben? Wenn nicht, warum?

Wurden alle Anforderungen erfüllt? Wenn nicht, warum?

Wurden alle Aufgaben erledigt? Wenn nicht, warum?

Waren die Schätzungen nahe an der tatsächlichen Zeit, die für die Arbeit benötigt wurde? Wenn nicht, warum?

Hat der Zeitplan geklappt? Wenn nicht, warum?

Welche Probleme sind während des Projekts aufgetreten? Waren sie vermeidbar?

Sind die Fortschritte wie geplant verlaufen? Wenn nicht, warum?

Haben Sie während des Projekts irgendwelche Änderungen vorgenommen? Wenn ja, wie haben sie sich entwickelt?

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