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Check list Fase de Planificación SOW

La lista de comprobación de la declaración de trabajo está pensada para reforzar una SOW durante la fase de planificación. Utiliza la lista de comprobación para esbozar y detallar el SOW. Los 15 puntos que figuran a continuación son factores importantes que deben tenerse en cuenta en los primeros borradores del SOW. Todos los factores deben abordarse adecuadamente en la versión final del SOW. Uno de los factores más importantes es garantizar que la relación entre el número de preguntas de evaluación, el nivel de esfuerzo y el presupuesto para la evaluación sea clara y realista.

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Check list Fase de Planificación SOW

Lista de comprobación de planificación del enunciado de trabajo SOW

Lista de comprobación de planificación del enunciado de trabajo SOW

Trabajo a evaluar:

Principal ejecutor

Revisor

Fecha de revisión

Criterios de calificación:

1= el elemento no estaba cubierto en absoluto en el SOW 2= No se cubrió al menos un aspecto clave 3= Se cubrieron todos los aspectos a un nivel básico 4= Se han cubierto todos los aspectos y se ha ido más allá de lo básico en al menos un aspecto que puede ayudar a los evaluadores 5 = Todos los aspectos fueron cubiertos a fondo y completamente, yendo más allá, en todos los aspectos.

1. Identificar la actividad, proyecto o programa que se va a evaluar

¿Es el pliego de condiciones claro y específico sobre lo que se va a evaluar:

Actividad/proyecto/programa (identificado por el nombre y la oficina/oficina correspondiente)

Financiación

Sector/tema

Presupuesto

Grupo objetivo

2. Proporcione una breve información sobre la hipótesis de la intervención y su aplicación

¿Describe el pliego de condiciones claramente la naturaleza de la intervención y lo que se espera que cambie (a nivel de productos y, sobre todo, de resultados)?

3. Identificar las fuentes de datos existentes

¿El SOW es claro y específico en cuanto a los datos de seguimiento de las actividades/proyectos/programas existentes y los informes disponibles. Es decir

Indicadores

Datos de referencia

Objetivos

Progreso hacia los objetivos

Informes trimestrales/anuales

¿cuándo/ cómo los evaluadores pueden acceder a estas fuentes de datos?

4. Indique el propósito, la audiencia y el uso de la evaluación

¿Es el SOW específico acerca de por qué, en términos de gestión, se lleva a cabo la evaluación, es decir, en qué decisiones de gestión se basará una evaluación en este momento?

¿Indica el pliego de condiciones quiénes son los usuarios específicos?

¿qué tipos de gestores y en qué entidades se espera que utilicen la evaluación y cómo?

5. Aclarar la(s) pregunta(s) de evaluación

¿Incluye una lista de las preguntas específicas que se espera que responda el equipo de evaluación?

¿La evaluación aborda las más importantes y relevantes preguntas sobre el del proyecto?

¿Las preguntas de evaluación parecen coherentes y apoyan el objetivo de la objetivo de la evaluación?

6. Identificar los métodos de evaluación

¿Es el SOW claro y específico sobre cualquier desglose de datos (por ejemplo, género región geográfica, etc.) que requiere? Especifique los resultados de la evaluación y el calendario

¿Los resultados de la evaluación de los que es responsable el equipo de evaluación está claramente en el SOW, con plazos cuando corresponda?

7. Discutir la composición del equipo de evaluación y la participación de los clientes y socios

¿Está claro el SOW sobre la composición del equipo de evaluación (uno de los miembros debe ser un especialista en evaluación), y sobre lo que se espera que su personal, socios, clientes/beneficiarios u otras partes interesadas participen en el proceso de evaluación (es decir, desarrollando el SOW, recogiendo/analizando datos, o proporcionando recomendaciones)?

8. Cubrir la programación y la logística

¿Es el pliego de condiciones claro y específico sobre las fechas que deben reflejarse en el plan del equipo de evaluación? (por ejemplo, fiestas locales, fechas específicas para las presentaciones orales, etc.)?

9. Requisitos para la presentación de informes.

¿Está claro el SOW en cuanto a los requisitos y los plazos para las presentaciones, el proyecto de informe y el informe final?

10. Incluir el nivel de esfuerzo y las directrices presupuestarias

¿Está claro el SOW sobre el nivel de esfuerzo y el presupuesto disponible para la evaluación?

11. Comentarios del evaluador

A juicio del revisor del SOW es la relación entre el número de preguntas de evaluación, el calendario y el presupuesto de esta evaluación clara y razonable?

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