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Oficinas Verdes: Qué son y por qué son el futuro

Ser ecológico en la oficina, el lugar donde más tiempo pasamos, es un paso ético y necesario para cuidar el medio ambiente. Reduce la huella de carbono de tu oficina y crea un espacio de trabajo sostenible.

En los tiempos que corren, el cambio climático es un problema muy presente que requiere atención inmediata. Aplicando prácticas ecológicas en las oficinas, podemos contribuir a combatir este desafío global. Desde reducir el uso de papel hasta fomentar el transporte ecológico, hay muchas medidas que podemos tomar para que nuestra oficina sea considerada una Oficina Verde.


Aunque algunos cambios pueden requerir una mayor inversión, muchas iniciativas ecológicas son de bajo coste o incluso gratuitas. Pero para dar este primer paso clave, antes nos preguntamos…


¿Por qué ser ecológico en la oficina?


Ser ecológico en la oficina es un paso crucial hacia un futuro sostenible. La persona media pasa hasta 90.000 horas en el lugar de trabajo, las prácticas que adoptamos en él pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente.


Podemos reducir nuestra huella de carbono y contribuir a un planeta más verde haciendo unos sencillos cambios. Además, ser respetuoso con el medio ambiente en la oficina tiene numerosas ventajas, como la reducción de costes, la mejora de la moral de los empleados y la mejora de la reputación de la empresa.


Ser respetuoso con el medio ambiente es un proceso continuo y requiere el compromiso de todos los miembros de la oficina y de la organización en su conjunto. Ya sea educando a los empleados, creando un equipo verde o aplicando políticas ecológicas, todos podemos influir positivamente en el medio ambiente. Es un esfuerzo de equipo crear un futuro más verde y sostenible, empezando por nuestra propia oficina.



Edificio de oficinas de cristal rodeado de árboles y reflejos de sol


¿Qué es una Oficina Verde?


El término Oficina Verde se utiliza para describir una oficina o lugar de trabajo que se esfuerza por ser sostenible, aplica medidas de protección del medio ambiente y funciona de forma respetuosa con el medio ambiente. Por supuesto, esto puede tener diferentes grados y está orientado a diferentes categorías, que pueden ser de poco a fuerte o incluso nada en absoluto.


En general, una oficina ecológica puede estar formada por 4 componentes diferentes que deben constituir la base de una oficina sostenible:


  • Construcción ecológica: La construcción ecológica es el diseño sostenible de los edificios en su conjunto, lo que incluye el espacio de oficinas. Los edificios ecológicos pretenden reducir al mínimo el consumo de energía y recursos y contribuir lo menos posible a la contaminación ambiental.
  • Interior ecológico: Mientras que la construcción ecológica se centra en el diseño conceptual de un edificio, el interior ecológico hace lo mismo con el interior. ¿Es el mobiliario de oficina sostenible y eficiente en el uso de los recursos? ¿En qué medida ahorran energía los aparatos eléctricos (por ejemplo, frigorífico, ordenador) y cuál es su durabilidad?
  • Informática ecológica: la informática también puede ser más respetuosa con el medio ambiente. Esto abarca desde la compra de aparatos energéticamente eficientes hasta su correcta eliminación. Las IT ecológicas también ayudan a realizar videoconferencias y así ahorrar en viajes de negocios o esforzarse por una oficina sin papeles.
  • Comportamiento ecológico: Además de las influencias y esfuerzos externos, también es importante crear una cultura corporativa consciente y sostenible para convertirse en una oficina ecológica. Al sensibilizar a los empleados para que actúen de forma sostenible y económica, adaptan su comportamiento y utilizan los equipos de forma más eficiente desde el punto de vista energético, apagan las luces y la calefacción y separan sus residuos.


Cambios sencillos para adoptar valores en la Oficina Verde


Uno de los cambios más sencillos que puedes hacer para crear una Oficina Verde es reducir el uso de papel. Esto podría hacerse fomentando el almacenamiento digital de la documentación, como por ejemplo implantando una herramienta digital como esta para realizar tus inspecciones y auditorías.


Además, considera la posibilidad de establecer una política de impresión que limite lo que se imprime, utilizándolo sólo cuando sea absolutamente necesario. Esto no sólo ahorra papel, sino que también reduce el consumo de energía de las impresoras.


Otro aspecto importante a tener en cuenta es la eficiencia energética. Cambiar a dispositivos electrónicos con certificación, como tus ordenadores, puede reducir significativamente el consumo de energía. También es importante ajustar la iluminación y la temperatura de la oficina para minimizar el derroche de energía.


Instalar sensores de ocupación, utilizar bombillas LED y ajustar los sistemas de calefacción y refrigeración son sólo algunas formas de hacer que tu oficina sea más eficiente energéticamente y respetuosa con el medio ambiente.


Implantar un programa de reciclaje es otro cambio sencillo que puede tener un gran impacto en el medio ambiente. Anima a los empleados a reciclar papel, plásticos y otros materiales, y coloca papeleras de reciclaje por toda la oficina. Además, fomentar el uso de recipientes reutilizables, como tazas en lugar de vasos de café desechables, vasos en lugar de botellas de agua y recipientes para el almuerzo, puede reducir la cantidad de residuos generados en la oficina.


La conservación del agua es otro punto de atención para ser ecológicos en la oficinas verdes. Por término medio, investigaciones como esta afirman que se utilizan 50 litros de agua al día por empleado. Disminuye esta cifra instalando inodoros y grifos de bajo caudal para reducir significativamente el consumo de agua.


Animar a los empleados a ahorrar agua, por ejemplo cerrando el grifo al lavarse las manos, es otro cambio sencillo que puede tener un impacto positivo en el medio ambiente. Haciendo estos sencillos cambios, tu oficina puede ser más consciente del medio ambiente y contribuir a un futuro más verde.



Empresario monta en bicicleta alrededor de oficinas

Mayores formas de lograr un impacto medioambiental positivo


Además de los cambios sencillos, también hay iniciativas de mayor envergadura que pueden adoptarse para crear oficinas verdes. Una de ellas es utilizar material de oficina sostenible. Esto puede incluir el uso de productos de limpieza ecológicos, la compra de productos fabricados con materiales sostenibles y el cambio a pilas recargables.


Otra iniciativa a tener en cuenta es el transporte ecológico. Fomentar el uso compartido del coche y promover el uso del transporte público puede reducir significativamente las emisiones de carbono generadas por los desplazamientos al trabajo.


Además, instalar aparcamientos para bicicletas o cargadores de coches eléctricos fuera de la oficina puede animar a los empleados a ir en bicicleta al trabajo o a cambiar a una opción de conducción más ecológica, reduciendo aún más la huella de carbono de la oficina verde.


El paisajismo sostenible es otra forma estupenda de ser respetuoso con el medio ambiente. Utilizar plantas autóctonas en el paisajismo puede reducir el consumo de agua y fomentar la biodiversidad. Poner en marcha un programa de compostaje puede ayudar a reducir la cantidad de residuos generados en la oficina y ofrecer una solución ecológica para los restos de comida y de jardín.


Tomando estas medidas de mayor envergadura, tu Oficina Verde no sólo puede reducir su impacto sobre el medio ambiente, sino también crear un lugar de trabajo más ecológico y sostenible para todos.



Formas de educar a tus empleados en la sostenibilidad


Educar a los empleados sobre la importancia de ser ecológicos en la oficina es crucial para el éxito de cualquier iniciativa de sostenibilidad. Una forma de educar a los empleados es organizar talleres o sesiones de formación.


Estas sesiones pueden tratar temas como la reducción del consumo de energía, la reducción de residuos y el fomento del transporte sostenible. Además, los talleres pueden ofrecer demostraciones prácticas y consejos prácticos para que los empleados los apliquen en su vida cotidiana.


Otra forma eficaz de educar a los empleados es mediante comunicaciones y actualizaciones periódicas. Esto puede incluir el envío de boletines electrónicos o la celebración de reuniones periódicas para debatir iniciativas de sostenibilidad.


Estas comunicaciones deben destacar el impacto positivo de las prácticas ecológicas y proporcionar consejos prácticos para que los empleados las apliquen. Al mantener a los empleados informados y comprometidos, es más probable que adopten y apoyen las iniciativas de sostenibilidad.


Involucrar a los empleados en las iniciativas de sostenibilidad es otra forma de educarlos y comprometerlos. Anima a los empleados a unirse a un equipo verde o a participar en proyectos relacionados con la sostenibilidad. Esto no sólo ayuda a educar a los empleados en prácticas ecológicas, sino que también les proporciona una plataforma para aportar sus ideas y sugerencias.


Al hacer de la sostenibilidad un esfuerzo de equipo, es más probable que los empleados hagan suyas las iniciativas y conviertan las prácticas ecológicas en parte de sus rutinas diarias, incluso fuera de la oficina.



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