Auditoría Energética: Explicación, consejos y checklists de evaluación

¿Qué es una Auditoría Energética y por qué hacer una en tu empresa?

La auditoría energética es una herramienta para encontrar medidas de eficiencia energética y evaluar su viabilidad financiera. Mediante una auditaría se pueden identificar medidas de ahorro de energía o de costes energéticos. También, ayudan a constituir una base importante o un primer paso para la introducción y el establecimiento de sistemas de gestión energética (SGE) en las empresas u otras instituciones según los estándares internacionales.

Generalmente, las auditorías periódicas de energía son obligatorias para las grandes empresas (en algunos países estas auditorías deben realizarse cada 4 años). No obstante, si la legislación aplicable así lo establece, las empresas pueden estar exentas de esta obligación si han introducido un sistema de gestión de la energía según las disposiciones de la norma ISO 50001.

Sin importar el componente obligatorio, inclusos las empresas pequeñas y medianas querrán realizar una auditoría interna de eficiencia energética de manera voluntaria. Al hacerlo, acceden a beneficios fiscales y, al mismo tiempo, les ayudaría a:

1. Entender cómo se utiliza la energía dentro del sistema o proceso, y dónde se desperdicia.
2. Encontrar medidas alternativas para reducir las pérdidas de energía y mejorar el rendimiento general.
3. Realizar un análisis coste-beneficio para poner de manifiesto qué medidas de eficiencia energética es mejor aplicar.

Los auditores pueden utilizar listas de comprobación para realizar auditorías energéticas. Estas hojas de control ayudan a medir la eficiencia energética de la organización o comprobar si se cumple o no con los estándares internacionales de gestión de energía. Muchas empresas utilizan herramientas digitales para realizar estas auditorías, como los softwares de auditoría o listas de verificación digitales. NO hay razones para NO implementar soluciones digitales en una empresa. Pues, los beneficios son tales que sería absurdo no hacerlo. ¿Deseas conocer más?

En este artículo trataremos brevemente los siguientes temas:

1. Tipos de auditoría de análisis de eficiencia energética.
2. Cómo se hace una auditoría de análisis de eficiencia energética.
3. Aspectos clave del Sistema de Gestión Energética según la norma ISO 50001.
4. Auditorías energéticas sin papel para aumentar la eficiencia.

¿Qué tipos de auditoría de análisis de eficienca energética existen?

Antes de conocer cómo hacer una auditoría de eficiencia energética debes conocer los tres tipos de auditoría que existen y determinar cuál te conviene realizar. La elección depende del objetivo que buscar cumplir: identificar el potencial de ahorro, invertir en ciertas medidas de eficiencia energética, u obtener suficiente información sobre la instalación para empezar a trabajar en la eficiencia energética, con una muy buena relación calidad-precio. En función de la financiación disponible, el coste y el potencial de la oportunidad y precisión requerida, puedes elegir de entre estos tipos de auditoría:

1. Auditoría energética preliminar o auditoría a pie: Consiste en una inspección de la instalación para identificar problemas de mantenimiento, funcionamiento o deficiencias de los equipos y también para identificar las áreas que necesitan especial atención. Los resultados de una auditoría de recorrido incluyen una identificación de las oportunidades de ahorro energético, un análisis cualitativo de la aplicación de las medidas de ahorro energético y una estimación de su potencial de ahorro energético. El informe final de la auditoría suele ir acompañado de comentarios básicos sobre la viabilidad del proyecto.
2. Diagnóstico energético o auditoría detallada: Incluye la realización de cálculos económicos y puede incluir el uso de algunos dispositivos de medición para identificar el consumo real de energía y las pérdidas. Los resultados incluyen un balance energético (desglose de los usos de la energía) y una lista de medidas de eficiencia energética derivadas del rendimiento o de la instalación del edificio. Los resultados también incluyen un análisis financiero para cada una de las medidas identificadas con el fin de categorizar y priorizar la aplicación de estas medidas.
3. Auditoría de grado de inversión: Esta auditoría es una relación detallada del uso de la energía, que incluye un estudio cuantitativo de la implementación con inversiones detalladas y costes de operación y mantenimiento y un análisis del modelo de inversión. Los resultados incluyen la demanda real de energía y un balance energético. Asimismo, la auditoría sugiere una serie de medidas de ahorro energético, incluyendo el cálculo de los ahorros energéticos y la inversión necesaria para llevarlas a cabo. Esta auditoría propone medidas agrupadas, con un plan de financiación, de implementación y verificación de los ahorros.

¿Cómo se hace una auditoría de análisis de eficienca energética?

Una auditoría energética consta de los siguientes 5 pasos principales:

1. Recogida de dato: El auditor comienza a recopilar información preliminar sobre el consumo energético de las instalaciones y algunos detalles técnicos, como diagramas de procesos, planos e inventario de equipos, que suele proporcionar la organización.
2. Trabajo de campo: Se requiere al menos una visita in situ, con el objetivo de recopilar toda la información necesaria para el estudio en función del alcance definido. Esta información incluye la recopilación de detalles de los equipos que consumen energía, como la marca, el modelo, la potencia y las horas de funcionamiento. También serán necesarias algunas entrevistas con el personal. Dependiendo del tipo de auditoría energética, se utilizarán algunos dispositivos de medición.
3. Análisis del consumo de energía y realización de la contabilidad energética: Se deben analizar todas las operaciones de la organización, así como los equipos que consumen mayor energía, e identificar los procesos que tienen un mayor consumo de energía para determinar el potencial de reducción y definir las medidas de ahorro de energía para mejorar el rendimiento energético. Toda la información recopilada se utiliza para evaluar los diferentes usos de la energía dentro del proceso y para establecer un desglose de la energía consumida.
4. Análisis y desarrollo de medidas de ahorro energético: Una vez analizados los datos recogidos, se pueden identificar las medidas de ahorro energético. La información recogida y analizada permite al auditor detectar medidas de ahorro energético para reducir el consumo de energía. Se evaluará el ahorro de energía y de costes de estas medidas, junto con la inversión necesaria y la amortización.
5. Informe de la auditoría energética: Tras la auditoría energética, debe emitirse un informe de auditoría energética que debe incluir, como mínimo, la siguiente información:
   • Alcance técnico: este punto incluye las instalaciones, servicios y áreas incluidas y el nivel de profundidad en el análisis y el detalle requerido.
   • Metodología: este punto incluye el análisis del estado del arte de las instalaciones (insumos energéticos, tecnologías y servicios), los resultados de las mediciones y el balance energético.
   • Medidas de ahorro energético sugeridas: este punto incluye una descripción de cada medida de ahorro energético, incluyendo el ahorro energético potencial, el ahorro económico, la inversión necesaria y la amortización.
   • Conclusiones: este punto incluye las medidas recomendadas, el ahorro energético total, el ahorro económico total, la inversión total y la amortización.

Aspectos clave del Sistema de Gestión Energéica según la norma ISO 50001.

La certificación según la norma ISO 50001 es una medida especialmente eficaz para las empresas que tienen objetivos de eficiencia energética que quieren alcanzar. Por un lado, proporciona una verificación independiente del compromiso de la empresa y, por otro, la certificación suele ser una condición previa para recibir la exención de las contribuciones o la limitación de impuestos.

El sistema de gestión de la energía según la norma ISO ayuda en gran medida a las organizaciones a optimizar el uso de la energía. En algunos casos, esto significa producir más con menor consumo de energía, lo que conduce a la expansión de la capacidad y aumento de ingresos. Además, el uso eficiente de la energía reduce el impacto ambiental. A cumplir con la norma ISO la organización puede ser etiquetada como una empresa respetuosa con el medio ambiente y las futuras generaciones. Esto solo añade valor a la marca.

Para entender en términos generales las disposiciones de esta norma ISO, te describimos brevemente el de marco de requisitos para que las organizaciones cuenten con lo siguiente:

• Desarrollar una política para un uso más eficiente de la energía
• Fijar metas y objetivos para cumplir la política
• Utilizar los datos para comprender mejor y tomar decisiones sobre el uso y el consumo de energía
• Medir los resultados
• Revisar la eficacia de la política y
• Mejorar continuamente la gestión energética.

El proceso sigue un enfoque de planificar – hacer – comprobar – actuar, que consisten en lo siguiente:

1. Planificar: La responsabilidad general del sistema de gestión energética instalado debe recaer en la alta dirección. Debe nombrarse un responsable de energía y un equipo de energía. Además, la organización tiene que formular la política energética en forma de declaración escrita que contenga la intención y la dirección de la política energética. La política energética debe ser comunicada dentro de la organización. El equipo energético es la conexión entre la dirección y los empleados. En esta fase, la organización tiene que identificar los usos significativos de la energía y priorizar las oportunidades de mejora del rendimiento energético.
2. Hacer: Ahora se introducen y se aplican los objetivos y procesos establecidos. Se ponen a disposición los recursos y se determinan las responsabilidades. Hay que asegurarse de que los empleados y otros participantes son conscientes y capaces de llevar a cabo sus responsabilidades en materia de gestión energética. Comienza la realización del sistema de gestión energética.
3. Comprobar: Un sistema de gestión de la energía requiere un proceso de cumplimiento y valoración de las normas relacionadas con la energía. La auditoría interna puede ayudar a verificar que el sistema de gestión energética funciona correctamente y genera los resultados previstos. Los procesos se supervisan con respecto a los requisitos legales y de otro tipo (requisitos del cliente, políticas internas), así como a los objetivos de la gestión energética de la organización. Los resultados se documentan y se comunican a la alta dirección.
4. Actuar: La alta dirección prepara una valoración por escrito basada en la auditoría interna. Este documento se denomina revisión por la dirección. Los resultados se evaluarán en función de su nivel de rendimiento. Si es necesario, se pueden iniciar acciones correctivas o preventivas. Se optimizan los procesos relevantes para la energía y se derivan nuevos objetivos estratégicos.
5. Y, nosotros recomendamos incluir a las Mejoras: Como hemos mencionado anteriormente, la ISO 50001 recomienda buscar constantemente formas de mejorar el rendimiento energético de una organización utilizando los resultados de la evaluación del rendimiento. Esto también implica establecer medidas para detectar cualquier no conformidad con las normas de gestión de la energía. Mejorar constantemente el rendimiento energético de una organización consiste en implementar el enfoque de planificar – hacer – comprobar – actuar continuamente, pero introduciendo las mejoras identificadas.

Conoce las herramientas digitales de auditoría de Lumiform.

Lumiform te permite realizar las auditorías energéticas, ya según la norma ISO 50001 o según los criterios que se han fijado dentro de la organización, a través de una tableta o un smartphone gracias a su app móvil, sin importar si estás con o sin conexión. Por otro lado, con el software de escritorio, puedes crear lista de control y verificación para auditar e implementar las medidas de gestión de energía necesarias para cumplir con los objetivos de la empresa. Si algo no está yendo conforme lo planeado o si ha sucedido un incidente, lo sabrás inmediatamente para poder coordinar efectivamente con tu equipo la implementación de medidas correctivas oportunas.

Lumiform te guía paso a paso por la auditoría, documenta seguramente toda la información recolectada lo cual reduce significativamente el riesgo de pérdida de calidad y de errores en la documentación. Una documentación limpia y transparente ayuda a cumplir la normativa legal, los estándares internacionales y los objetivos de gestión energética con mayor facilidad.

Estos son los beneficios de trabajar con Lumiform:

1. Utiliza una de nuestras plantillas ya preparadas para empezar a realizar auditorías de forma digital y en menor tiempo. Los controles de auditoría se realizan un 30% – 50% más rápido que antes.
2. Personaliza las plantillas que desees con nuestro constructor de formularios, muy fácil de usar, según las necesidades de la empresa.
3. Utiliza nuestra aplicación móvil, bastante intuitiva, para realizar las auditorías sobre el terreno usando las listas de control digitales que emiten informes automáticos sobre los resultados de las auditorías.
4. Toma fotos de las instalaciones, los equipos y las zonas como prueba y añádelas a tu lista de control e informes. Todos los resultados, las imágenes y los comentarios que realices desde tu tablet o smartphone se agrupan automáticamente en el informe de auditoría.
5. Con la app móvil puedes notificar a los responsables sobre las actividades pendientes o sobre los incidentes, por esto los incidentes se resuelven hasta 4 veces más rápido que antes.
6. Lumiform te permite identificar las áreas que necesitan especial atención para que puedas seguir mejorando tus procesos continuamente y administrado con eficiencia.