¿Qué es una lista de comprobación de pruebas FAT?
La fabricación de nuevos equipos puede ser increíblemente compleja, con innumerables posibilidades de error si no se planifica adecuadamente. Afortunadamente, los fabricantes de equipos originales saben que no deben esperar lo mejor, sino que deben planificar lo mejor.
Al planificar debidamente las actividades, documentación y pruebas del equipo o los componentes, los fabricantes de equipos originales pueden garantizar el cumplimiento de las expectativas del cliente antes de entregar el producto final. A estas pruebas se las denomina pruebas FAT, que proviene de la sigla de las palabras en inglés Factory Acceptance Test, que en español significa Prueba de aceptación en fábrica.
Rectificar los problemas de fabricación mientras el producto está en manos del fabricante ayuda a controlar aspectos del proyecto, como el calendario y el presupuesto. La prueba FAT es una solución rentable y es preferible a abordar los problemas después de la entrega.
Para llevar a cabo las pruebas FAT, las lista de comprobación de las pruebas de aceptación en fábrica han demostrado ser una herramienta bastante útil ya que ayudan a las empresas a planificar, documentar, rastrear y compartir las pruebas de aceptación en fábrica de manera organizada y sistemática. Los beneficios de la lista de comprobación son muchos. Pero, ¿imaginas contar con listas de chequeo digitales e inteligentes ¿Deseas saber más?
Aprende de este artículo lo siguiente:
- Qué son las pruebas FAT y qué implican.
- Cómo crear un protocolo de prueba de aceptación en fábrica FAT.
- Diferencias entre pruebas FAT y SAT
- Los 4 problemas más comunes y cómo solucionarlos.
- Por qué usar lista de control digitales y una App de Auditoría.
¿Qué son las pruebas FAT y qué implican?
La Prueba de Aceptación en Fábrica (FAT) es un proceso que evalúa el equipo durante y después del proceso de ensamblaje en la fábrica, verificando que está construido y funcionando de acuerdo con las especificaciones de diseño, y que los componentes y controles funcionan correctamente y según la funcionalidad del propio equipo. La duración de las pruebas de aceptación en fábrica varía en función del tipo de planta y equipo. En general, cada FAT puede oscilar entre unas horas y 3 días.
La realización de una prueba de aceptación es responsabilidad del fabricante del equipo. Todos los ingenieros clave deben participar en la prueba, tales como: Ingenieros y directivos del fabricante, representantes del cliente y auditores externos. A veces, también el cliente participa. Sin embargo, el requisito de la prueba de aceptación en fábrica se especificará en el documento de alcance.
Aunque la FAT es opcional, no debería omitirse. Pues, es beneficiosa tanto para los usuarios finales como para el fabricante. Cualquier problema de funcionamiento se identifica antes de que el equipo salga de la fábrica y puede ser fácilmente rectificado por el fabricante.
De este modo, la FAT ayuda a controlar los plazos y costes del proyecto y proporciona una serie de otros beneficios como:
Beneficios que generan las pruebas de aceptación
- Comprobación de los requisitos de accesibilidad para el funcionamiento y el mantenimiento.
- Chequeo las de conexiones eléctricas y ubicación de los puntos de conexión en el lugar adecuado.
- Verificación la documentación relacionada con el equipo.
- Garantía que los equipos cumplen los planos y las especificaciones del proyecto.
- El fabricante, que conoce todos los detalles del equipo, puede impartir formación práctica sobre su funcionamiento.
- Coordinación con el equipo de diseño, ingeniería y fabricación en persona
Ejemplos de pruebas de aceptación
Todos los equipos y componentes críticos y complejos deben comprobarse en las instalaciones del fabricante y se realizará una prueba de aceptación en fábrica. Las pruebas de aceptación en fábrica se realizan normalmente para los equipos que tendrán un gran impacto en el programa, instalación o entrega en caso de que haya algún problema con el equipo. Algunos ejemplos de equipos comunes que se someten a FAT son:
- Compresores
- Reactores
- Recipientes a presión
- Manómetros calibrados y registradores gráficos
- Turbinas y generadores
- Válvulas críticas
- Fabricación de productos farmacéuticos
¿Cómo crear un protocolo de prueba de aceptación en fábrica?
El protocolo FAT contiene todos los métodos de ensayo que el fabricante o el comprador tiene previsto seguir. La base del protocolo es la especificación de requisitos del cliente. En este protocolo también debes incluir los procedimientos operativos estándar y los distintos requerimientos del equipo como los normativos, dimensionales, funcionamiento, rendimiento, seguridad, mantenimiento y documentación.
Usualmente, el método de pruebas lo desarrolla el fabricante y lo envía al comprador para su verificación y aprobación. Sin embargo, el comprador también puede elaborar su propio plan.
El proceso de pruebas depende del tipo de equipo. Si el equipo es complejo, el proceso de pruebas también lo será. Lo más habitual es que se realicen los siguientes tipos de pruebas:
- Verificación documental: Incluye toda la documentación requerida por el comprador. Se trata de un paso esencial, ya que se requerirá esta documentación para las actividades de operación y mantenimiento.
- Verificación visual: Se realizan con una lista de verificación las comprobaciones físicas del equipo o máquina de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
- Verificación del funcionamiento de los componentes individuales: Se realiza una verificación del funcionamiento de los sistemas individuales en lugar del funcionamiento completo, como el sistema de seguridad, eléctrico, de temperatura y funcionamiento, etc.
- Verificación del funcionamiento de la máquina: Se verifica el funcionamiento de la máquina. Para esto, suele recrearse las condiciones de trabajo reales de la planta.
Como puedes notar, si se utilizan listas de verificación, puedes evitar costosos retrasos y desviaciones en el proyecto. Las listas de verificación te ayudan a crear y seguir el protocolo FAT en orden hasta su finalización.
Al finalizar las actividades FAT, se registran los resultados. Si la prueba no se supera, se definen las acciones correctivas y su plazo. Si se supera la prueba, se define el proceso de envío para la prueba de aceptación en el lugar del cliente (a esta de la denomina prueba SAT) y se firman dos copias del protocolo por las personas autorizadas por el fabricante y el comprador.
¿Cuáles son las diferencias entre pruebas FAT y SAT?
Como habíamos mencionado antes, el objetivo de las FAT es verificar que el equipo o producto está configurado correctamente y funcionará como se espera antes de que se envíe al sitio. Estas pruebas se realizan en la fábrica del proveedor.
Por otro lado, el objetivo de las Prueba de Aceptación del Sitio -SAT- es validar que los sistemas de control y seguridad son totalmente operativos de acuerdo con las especificaciones funcionales antes de utilizarlos. Estas pruebas se realizan in situ y su aceptación conduce a la puesta en marcha de la planta.
Las pruebas de aceptación del sitio incluyen actividades que van desde la verificación de que el equipo ha llegado en buenas condiciones de funcionamiento, tal como se especificaba en la orden de compra, hasta la validación del correcto funcionamiento del sistema controlado instalado durante la puesta en marcha de la unidad de procesamiento.
Uno de los propósitos de un SAT, después de un FAT exitoso, es proporcionar evidencia documentada de que un equipo o sistema que ha sido entregado al sitio del usuario final no ha sido afectado por el transporte o la instalación. También se verifica en detalle sobre el pedido según la orden de compra original.
El SAT no sólo debe comprobar visualmente, probar la funcionalidad y el rendimiento del sistema, sino que también debe comprobar la exactitud, la claridad y la integridad de la documentación.
Documentos SAT
- Descripción del control del proceso.
- Especificaciones del instrumento.
- Lista de entradas y salidas del sistema, hojas de datos, planos de construcción.
- Certificados de calibración de los instrumentos.
- Lista de repuestos recomendados.
- Diagramas de flujo lógico.
- Diagrama de tuberías e instrumentación del proceso.
- Listas de conexiones.
- Interfaces de comunicación.
- Listados de programas.
- Manuales del fabricante, planos.
- Procedimientos de puesta en marcha.
- Lista de puntos de intervención.
Los 4 problemas más comunes encontrados en las pruebas FAT y cómo solucionarlos
El estado de cada actividad se registra en el protocolo FAT, indicando la aprobación o el fracaso de cada prueba. He aquí una lista de los 4 problemas más comunes descubiertos durante las pruebas de aceptación de la fábrica, con susrespectivas contramedidas que se pueden tomar para asegurar la fiabilidad del equipo.
1. Mala calidad de la máquina o de la artesanía
Debería haber una coordinación regular entre los gerentes de calidad, los diseñadores y los gerentes de producción para asegurar que los dibujos técnicos (diagramas eléctricos, mecánicos, neumáticos y de proceso) se sigan en su estado real. Antes de la aceptación de la fábrica, deben prepararse los certificados de calibración de los instrumentos y deben consultarse las hojas de datos de los instrumentos y los materiales, a fin de entregar instrumentos de alta calidad con un rendimiento en el que los clientes puedan confiar.
2. Incumplimiento de los requisitos legales o sanitarios
Los clientes a menudo especifican estándares para la producción de sus dispositivos ordenados. Las calderas, los recipientes a presión y las plantas de bioprocesos pueden obtener certificaciones internacionales a través de evaluaciones de conformidad, lo que las hace aún más confiables. En el caso de los productos, sistemas y servicios eléctricos y electrónicos, la mayoría de los fabricantes siguen las normas de la Comisión Electrotécnica Internacional (CEI). Para garantizar el cumplimiento de las especificaciones de diseño, los gestores de calidad también pueden considerar la posibilidad de trabajar con higienistas industriales o funcionarios de salud y seguridad.
3. Falta de blindaje y etiquetado de la máquina adecuada
Antes y después de la coordinación con los clientes, se deben realizar controles FAT en los dispositivos de seguridad de la máquina. Los gestores de calidad son responsables de proporcionar a los operadores y al personal de mantenimiento, manuales de instalación, mantenimiento y uso, listas de piezas de repuesto recomendadas y material de capacitación fácil de usar. También deben definirse claramente las marcas y los procedimientos de etiquetado de bloqueo (LOTO) para cumplir las normas de salud y seguridad.
4. Menos rendimiento del esperado
Los gerentes de calidad deben proporcionar a los clientes todos los registros del protocolo de prueba de aceptación de la fábrica acordado paso a paso para su revisión y aprobación. Durante la prueba de aceptación de la fábrica propiamente dicha, la funcionalidad de las máquinas debería verificarse mediante una serie de pruebas de validación basadas en un criterio de aceptación consensuado y una lista de defectos (compilación de las no conformidades para su modificación).
En caso de encontrar varios errores de operatividad que afecten constantemente al productos final, te recomendamos realizar un análisis funcional de la operatividad, un análisis de la causa raíz de problemas, y una mejora de la gestión de riesgos.
¿Por qué usar la App de Auditoría de Lumiform para realizar las FAT?
Con una solución digital, tu empresa puede completar con fiabilidad las pruebas de aceptación en fábrica. Puede realizar fácilmente inspecciones recurrentes a través de una tablet o un smartphone. Con el software de escritorio, puede crear listas de comprobación para tus pruebas frecuentes de aceptación en fábrica y luego evaluar los datos recopilados.
Las pruebas de aceptación de fábrica son más fáciles de completar con una documentación ordenada, lo que garantiza la fiabilidad de los equipos desde antes de la entrega hasta la instalación en el lugar del cliente. Con Lumiform, las empresas se benefician de:
- Generar datos en tiempo real sobre los procesos. Esto hace que la calidad y la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos.
- Obtener una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas etapas de fabricación y del proceso.
- Resolver los incidentes hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo y con terceros.
- Ahorrar tiempo con un análisis de todos los datos y una identificación más rápida de las áreas que necesitan especial atención gracias a los informes automáticos que se generan tras el uso de las listas digitales.
- La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics.
- Muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados. La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel
- Los controles se completan aproximadamente un 30%-50% más rápido.
Las listas de control digitales de Lumiform proporcionan un marco estandarizado para realizar y poner en práctica las pruebas de aceptación en fábrica, mejorar los procedimientos de pruebas de aceptación en fábrica y mejorar la calidad del producto y del proyecto. Al ser parte de un software de auditoría, puedes coordinar efectivamente con tu equipo mediante un sistema de notificaciones y alarmas, identificar problemas, defectos u oportunidades de mejora, e implementar las acciones correcticas correspondientes a tiempo.
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