Qu’est-ce qu’une liste de présence quotidienne ?
Un contrôle quotidien des présences sert à documenter la présence des employés au sein d’une entreprise. Il aide principalement les chefs d’équipe à contrôler efficacement le niveau de participation, le respect des règles et la productivité de l’équipe.
Cet article aborde brièvement les points suivants
1. l’importance du contrôle de la fréquentation dans les différentes industries
2. 3 Principaux avantages d’une liste de présence mobile comme modèle
Pourquoi la documentation de participation est si importante
Sans un système de contrôle de présence, il peut être difficile pour les chefs d’équipe de suivre les heures de travail des employés et de s’assurer qu’ils respectent leurs obligations. Les feuilles de présence quotidiennes aident les responsables de divers secteurs à gagner du temps et à réduire les erreurs d’évaluation des présences.
Société
Les responsables des ressources humaines dans les entreprises utilisent le registre des présences pour se conformer à diverses réglementations, notamment en ce qui concerne l’identification des employés à temps plein pour l’inscription obligatoire à l’assurance maladie de l’entreprise, etc. Les listes de présence quotidiennes sont également utilisées pour vérifier la participation aux cours de formation.
Organisations à but non lucratif
La liste de présence quotidienne est également importante dans les organisations à but non lucratif, afin que les bénévoles puissent consigner leurs heures même s’ils travaillent à distance, par exemple.
Les 3 principaux avantages d’une liste de présence mobile comme modèle
Avec des listes analogues utilisant un stylo et du papier, il peut être fastidieux de suivre les présences. La mise à jour des feuilles de présence quotidiennes numériques vous apporte trois avantages :
Augmentation de la productivité
L’utilisation d’une liste de présence numérique comme modèle vous permet d’économiser du temps et des efforts en automatisant les processus manuels tels que la ressaisie des données et la génération de rapports. Avec l’application ou le logiciel Lumiform, les gestionnaires peuvent organiser les données et générer automatiquement des rapports en quelques clics et peuvent effectuer d’autres tâches à la place
Travailler n’importe quand et n’importe où
Avec Lumiform, les employés peuvent enregistrer les heures dans leurs fiches de présence numériques, même s’ils se trouvent dans des endroits éloignés. Surtout, cela renforce la confiance entre les responsables et les membres de l’équipe.
Renforcer la culture d’entreprise
Dans les entreprises où les employés enregistrent leurs heures de travail à l’aide d’outils en libre-service, une culture d’honnêteté et d’intégrité est encouragée, ce qui est immensément bénéfique pour la cohésion de l’équipe.
Les avantages de Lumiform
Grâce à l’application et au logiciel Lumiform, vous pouvez mettre à niveau votre entreprise de manière numérique et introduire une liste de présence intelligente comme modèle. Cela peut réduire considérablement les erreurs dans les processus manuels puisque les présences quotidiennes des employés sont enregistrées via leur propre appareil mobile. D’autres avantages de Lumiform sont également présents :
- Connexion et déconnexion pratiques
- Suivi simple du temps de travail effectué
- Joindre des images et écrire des commentaires
- Signer électroniquement
- Stockage en nuage sécurisé pour les rapports de présence quotidiens
