¿Qué es una plantilla de lista de control digital para el comercio

En el sector de la artesanía, una plantilla digital puede ser de gran beneficio en varias áreas. Las listas de control y las plantillas de trabajo, así como los formularios de pedido en el oficio, hacen su trabajo diario mucho más fácil. Independientemente de si se trata de la adquisición de material, de las descripciones de procesos y tareas o de un formulario para el informe de trabajo en el oficio. Usando las plantillas de la lista de control, todas las tareas relacionadas con la rutina diaria de su oficio se hacen mucho más fáciles para usted.

De acuerdo con esto, una lista de control digital puede ser utilizada con éxito en los oficios de la artesanía en las siguientes áreas:

• para la vigilancia del peligro.


• para las inspecciones de la escalera


• o para órdenes de servicio

Su forma de artesano individual es su guía personal para las diferentes actividades. No sólo para la producción de componentes, objetos o plantas. Al mismo tiempo también cuando se ensamblan y reparan objetos y equipos. La actividad artesanal también incluye la planificación de construcciones artesanales según los deseos de los clientes, la realización de ofertas y la instrucción de los clientes en el uso de productos artesanales.

Una plantilla creada personalmente puede ser de gran ventaja en estas áreas. Permite una forma de trabajo más eficiente para cada día y una documentación completa del trabajo. Se pueden realizar inspecciones de forma fácil y económica en el lugar, en la producción o en las instalaciones del cliente. Además, puede incluir en su lista de verificación la instrucción de seguridad, la capacitación del personal o una evaluación de riesgos.

Cómo crear una lista de control para el comercio

Cuanto más específica y orientada a la creación de plantillas digitales, más eficientemente se pueden procesar las tareas. Las plantillas de las listas de verificación deben estructurarse profesional y cuidadosamente para que las tareas puedan organizarse y completarse de manera significativa y de acuerdo con las prioridades. Una lista de verificación vale su peso en oro, especialmente para actividades que se realizan con poca frecuencia o como sustituto de las vacaciones o la enfermedad.

Los siguientes consejos le ayudarán a crear plantillas de listas de control para las tareas de planificación, reparación y producción, así como para la preparación de presupuestos.

1. Creación de la plantilla digital en el comercio




El diseño de las listas de control y por lo tanto también de las plantillas depende de su campo de aplicación. Un factor importante en su creación es el diseño simple de los controles. Esto asegura que los empleados y los clientes entiendan las listas de verificación al principio y que no queden preguntas sin responder. Las plantillas diseñadas de forma exhaustiva también facilitan la evaluación posterior de la información.




2. Ahorra un tiempo valioso




Utilice las listas de control antes de cada salida o antes de cada misión para comprobar que su equipo y materiales están completos. Las plantillas de las listas de verificación pueden adaptarse a sus características operativas. Una vez creado, ahorrará tiempo todos los días al configurar los vehículos. Conducir de ida y vuelta del cliente al taller por culpa de herramientas y materiales olvidados es cosa del pasado. Utiliza plantillas digitales y posicionate como una empresa confiable y de alta calidad.




3. Minimizar las deficiencias en el trabajo




Gracias a una plantilla digital puedes comprobar fácilmente la ubicación paso a paso. Sólo cuando se han completado todos los puntos de inspección, se logra una aceptación formal con el cliente. De esta manera, los pequeños defectos pueden ser detectados y eliminados antes. Esto conduce a un método de trabajo cuidadoso con menos defectos y puntos débiles en la entrega.




4. Dejar espacio para comentarios individuales




El comercio comprende muchas tareas con áreas extensas, campos de tareas y exámenes. La plantilla de una lista de verificación por sí sola para las pruebas de aceptación de la producción en el comercio puede variar enormemente, dependiendo del pedido concreto. Un recibo de pedido en el comercio debe ser adaptado individualmente a la ubicación respectiva. La importancia de los comentarios, notas o recomendaciones en el formulario respectivo es muy importante para cumplir con la exigencia de integridad en los pedidos.




5. Pruebe la plantilla de la lista de control




Después de la finalización de la plantilla, la lista de verificación debe ser definitivamente llevada a cabo una vez como una prueba. Esta es la única manera de identificar cualquier laguna o error después de la ejecución, que luego puede mejorar hasta que tenga la lista de verificación deseada que le apoye en sus desafíos individuales. De esta manera tendrá una lista de control para los controles de calidad recurrentes en el sistema de salud.

FAQs: Las 3 preguntas más frecuentes

Se puede mejorar la seguridad laboral en el comercio con una plantilla de lista de control ?

Las inspecciones regulares de las medidas de seguridad, el equipo de protección personal y los materiales de trabajo con listas de control en la empresa o en la obra aumentan la seguridad laboral de todos los empleados y del público en las cercanías de la obra. La estructura de una lista de control significa que no se olvida ningún punto de inspección. Todas las precauciones de seguridad se comprueban una tras otra.

¿Cuáles son las ventajas de una plantilla de lista de control para el comercio?

Las plantillas de trabajo y las listas de control ahorran tiempo, facilitan la comunicación entre todas las partes implicadas y aumentan la seguridad laboral durante el proyecto. La información sobre las órdenes y medidas no se pierde y se intercambia más fácilmente. Además, los controles se llevan a cabo de manera más eficiente y cuidadosa. Cualquier medida correctiva que surja se registra e instruye inmediatamente.

¿Cómo se cumple el requisito de documentación con la ayuda de una lista digital?

Todas las órdenes de trabajo, control, protocolos y comprobaciones son hechas por el software. Los empleados reciben órdenes de trabajo con todos los documentos necesarios. Después de que el trabajo esté terminado, todos los datos se cargan en la nube y se archivan. Esto asegura que no se pierda ningún documento y que los jefes siempre tengan una visión general actualizada de las tareas actuales y planificadas, así como de las terminadas.