Software für Lieferantenbewertungen

Lumiform wurde 2019 gegründet und wird heute von Tausenden Unternehmen in Branchen wie Lebensmittelproduktion, Logistik, Handel, Gastronomie und Bau genutzt. Vor allem Teams mit mehreren Standorten steuern damit Inspektionen, Audits und Compliance-Prüfungen im größeren Umfang. Die Plattform ist in Europa und international im Einsatz; Enterprise-Kunden führen damit Hunderte von Audits pro Monat durch. Wenn du Referenzen aus einer bestimmten Region oder Branche brauchst, stellt das Vertriebsteam gern den Kontakt zu passenden Bestandskunden her.

Ja. In Lumiform kannst du Fragen unterschiedlich gewichten und so die Relevanz einzelner Prüfpunkte im Gesamtscore abbilden. Die Plattform berechnet das Ergebnis automatisch direkt während des Audits, ohne dass dein Team Punkte manuell zusammenrechnen muss. So erhält ein Lieferant am Ende zum Beispiel 80 von 100 Punkten auf Basis der hinterlegten Logik. Die Gewichtung richtest du im Formular-Builder ein, und das Ergebnis erscheint direkt im abgeschlossenen Bericht. Dadurch bleiben Bewertungen über Auditoren, Standorte und Lieferanten hinweg konsistent vergleichbar.

Berichte in Lumiform lassen sich anpassen. Du legst fest, welche Inhalte im Ausgabedokument erscheinen sollen, zum Beispiel Scores, Befunde, Fotos und Details auf Frageebene. Nach dem Einreichen erstellt die Plattform automatisch ein PDF, das sich auch per E-Mail an interne oder externe Empfänger versenden lässt. Wenn dein Auditbericht zusätzlich eine schriftliche Zusammenfassung der Befunde verlangt, kannst du diese Inhalte direkt im Formular erfassen und in den Bericht übernehmen. Für weitergehende Layout-Anpassungen klärt das Vertriebsteam gern den aktuell verfügbaren Funktionsumfang mit dir.

Ja. Lumiform zeigt offene Maßnahmen aus allen eingereichten Berichten in einer zentralen Übersicht. Du musst also nicht jede einzelne Bewertung öffnen, um den aktuellen Stand zu prüfen. Verantwortliche, Fristen und Status laufen an einem Ort zusammen, sodass dein Team sofort sieht, wo Handlungsbedarf besteht. Überfällige Punkte werden gekennzeichnet, und du kannst die Nachverfolgung gezielt steuern, statt dich durch einzelne Auditberichte zu arbeiten. Das spart vor allem dann Zeit, wenn viele Lieferanten parallel auditiert werden und mehrere Maßnahmen gleichzeitig offen sind.

Lieferanten brauchen keinen vollständigen Plattformzugang. Lumiform unterstützt externen Benutzerzugang, bei dem Lieferanten nur die ihnen zugewiesenen Formulare oder Maßnahmen sehen. Interne Teams aus Qualitätssicherung oder Einkauf behalten dabei den vollständigen Überblick über Aktivitäten und Berechtigungen. So bleibt der Zugriff für Lieferanten einfach, und Daten anderer Lieferanten bleiben für sie unsichtbar. Welches Zugriffsmodell für dein Setup passt, etwa mit Login oder über E-Mail-basierten Zugriff, klärst du am besten mit dem Vertriebsteam anhand deiner Prozesse und Anforderungen.

Ja. Lumiform arbeitet mit rollenbasierten Berechtigungen, sodass ein Nutzer je nach Bereich unterschiedliche Zugriffsrechte haben kann. Eine Person kann zum Beispiel in einer Organisation abgeschlossene Berichte nur lesen, im eigenen Bereich aber Formulare bearbeiten, Audits durchführen und Maßnahmen verwalten. Das ist besonders hilfreich in Strukturen mit mehreren Einheiten, wenn getrennte Arbeitsbereiche bestehen, aber punktuell kontrollierte Einblicke nötig sind. Für komplexere Setups mit mehreren Organisationen oder externen Parteien stimmt das Lumiform-Team die konkrete Rechtevergabe im Onboarding gemeinsam mit dir ab.

Ja. Sobald in Lumiform eine Maßnahme zugewiesen wird, erhält der Empfänger automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung. Der Lieferant muss dafür nicht bereits in der Plattform angemeldet sein. Er sieht die Details der Aufgabe, die gesetzte Frist und kann direkt mit einem Nachweis reagieren, etwa per Foto oder Dokumentenupload. So entfällt das manuelle Nachfassen über einzelne E-Mail-Verläufe. Zusätzlich lassen sich Erinnerungen vor Fristablauf versenden, damit Aufgaben nicht liegen bleiben und dein Team bei überfälligen Punkten schneller reagieren kann.

Ja, du kannst weitere Nutzer auch während der laufenden Vertragszeit hinzufügen und deinen Plan unterjährig upgraden, ohne den Vertrag neu zu starten. Das ist besonders relevant, wenn du zunächst mit einem kleinen Auditteam startest und später zusätzliche Standorte oder Fachbereiche einbindest. Bezahlte Pläne beginnen ab 115 $ pro Monat mit fünf enthaltenen Nutzern; für größere Teams gilt Enterprise-Pricing. Wie zusätzliche Nutzer im konkreten Fall abgerechnet werden und welche Konditionen für unterjährige Upgrades gelten, stellt dir das Vertriebsteam gern in einem schriftlichen Angebot zusammen.

Ja. Lumiform unterstützt Webhooks und Integrationen, über die Daten aus abgeschlossenen Inspektionen automatisch in externe Systeme fließen. Mit Webhooks sowie Tools wie Zapier oder Make kannst du Folgeprozesse starten, sobald eine Inspektion eingereicht wurde. Meldet ein Lieferant im Formular zum Beispiel, dass ein Labortest nicht durchgeführt wurde, kann das direkt eine Benachrichtigung an dein QM-Team auslösen. Auch eine Anbindung an Google Sheets ist verfügbar, damit Daten ohne manuellen Export weiterverarbeitet und in nachgelagerten Prozessen genutzt werden können.

Ja. Lumiform kann abgeschlossene Formulardaten mit Google Sheets synchronisieren. Über webhook-basierte Abläufe mit Tools wie Make oder Zapier wird jede eingereichte Inspektion automatisch als neue Zeile in eine verknüpfte Tabelle geschrieben. Das ist hilfreich, wenn dein QM-Team mit aktuellen Daten weiterarbeitet und auf dieser Basis direkt Folgemaßnahmen anstößt, etwa bei fehlenden Laborergebnissen eines Lieferanten. Die Übertragung läuft automatisch bei der Einreichung des Formulars, sodass du nach dem Audit keine Daten mehr manuell exportieren und in Tabellen einfügen musst.