Software für die Dokumentation von Reinigungskontrollen
Mit Lumiform führst du einheitliche Reinigungskontrollen an allen deinen Standorten durch, mit geführten mobilen Prüfungen, Sofortdokumentation und schnellem Nachfassen bei versäumten Aufgaben.
Weltweit vertrauen Firmen uns bei regelmäßigen Inspektionen und Kontrollen an verteilten Standorten
Reinigungsqualität ist in großem Maßstab schwer zu halten
Kein Einblick in tatsächliche Reinigungsergebnisse
Standards und Verfahren werden nicht befolgt
Wichtige Probleme werden übersehen
So nutzt du Lumiform als Software zur Kontrolle von Reinigungsaufgaben
Lass deine Teams verifizierte Daten mobil erfassen, werde sofort über Probleme informiert und verfolge Abschluss und Bewertungen standortübergreifend in einem Dashboard für konsistente, transparente Abläufe.
1. Digitale Formulare nach deinen Reinigungsstandards erstellen
2. Mitarbeitende führen Inspektionen und Prüfungen mobil durch
3. Reinigungsprobleme lösen Korrekturmaßnahmen aus
4. Reinigungsergebnisse über Schichten und Standorte verfolgen
Messbare Verbesserungen bei Reinigungskonsistenz und -qualität
Mit digitalen Inspektionen können Verantwortliche Engpässe in Echtzeit erkennen und Reinigungsstandards standortübergreifend transparent und in großem Umfang überprüfen.
40%
weniger Zeit für Routineprüfungen
33%
bessere Reinigungsergebnisse
100%
digitale Reinigungsdokumentation
Verwalte Inspektionen in deinem gesamten Betrieb mit Lumiform für Lebensmittelsicherheit, Hygiene und Facility Management
- HACCP-Reinigungsprüfungen
- Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
- Schädlingsbekämpfungsinspektionen
- Lebensmittelsicherheit
- Begehungsprotokolle
- Housekeeping
Branchen mit hohen Reinigungs- und Hygieneanforderungen
Diese Branchen brauchen häufige Reinigung und regelmäßige Kontrollen, da schon kleine Lücken Gesundheit und Sicherheit, Qualität oder das Kundenerlebnis beeinträchtigen können.
Lebensmittel und Getränke
Küchen- und Servicepersonal führt Hygienekontrollen zusammen mit anderen vorgeschriebenen Lebensmittelsicherheitsprüfungen durch, sodass jedes Formular mit Zeitstempel gespeichert und für Audits bereit ist.
Gastronomie & Hotels
Housekeeping-Teams arbeiten raumweise Reinigungschecklisten mobil ab, damit Vorgesetzte die Ergebnisse mit Markenstandards abgleichen und Probleme vor dem Check-in melden können.
Facility Management
Reinigungsdienstleister dokumentieren abgeschlossene Arbeiten an Kundenstandorten mit Fotobelegen, sodass Standortleiter die Reinigungsqualität aus der Ferne prüfen können, ohne jeden Ort zu besuchen.
Einzelhandel
Teams in den Filialen folgen geplanten Reinigungsplänen für Verkaufsflächen, Umkleiden und Toiletten, und Manager vergleichen Erfüllungsquoten, um Rückstände beim Standard zu erkennen.
Pflegeheime & Rehabilitation
Dein Team füllt Reinigungschecklisten mit Anleitungen und Referenzbildern aus, sodass Aufzeichnungen mit Fotobelegen digital gespeichert und für behördliche Kontrollen sofort verfügbar sind.
Fertigung & Produktion
Teams prüfen den ganzen Tag die Reinigung rund um Produktionsbereiche, Arbeitsplätze und Geräte. Aufzeichnungen sind Maschinen und Schichten zugeordnet, damit Manager einen lückenlosen Audit-Trail haben.
Wie Unternehmen mit Lumiform Sicherheit und Qualität verbessern
Von täglichen Reinigungsplänen bis zu Qualitätsrundgängen und Hygieneaudits nutzen Unternehmen Lumiform, um wichtige Prüfungen in ihrem Betrieb effizient zu standardisieren.
Das The Gate Garden Hotel digitalisiert Checklisten für besseren Gästeservice
Areas revolutioniert Hygieneaudits und Dokumentation
Le Burger definiert Qualitätssicherung mit Lumiform neu
95 % der Unternehmen, die Lumiform einsetzen, steigern die Produktivität, Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter*innen
Häufige Fragen
Lumiform bringt Checklisten für die regelmäßige Reinigung, Qualitätsinspektionen, Hygieneaudits und Begehungen von Einrichtungen in einen digitalen Workflow. Teams können Prüfungen nach Standort und Intervall planen, Reinigungsanweisungen direkt in Formularen bereitstellen und Ergebnisse mit Bewertungen, Kommentaren und Fotos dokumentieren. Wird bei einer Prüfung ein Mangel festgestellt, können Folgemaßnahmen ausgelöst und nachverfolgt werden, während Dashboards Managern Einblick in Ergebnisse und wiederkehrende Feststellungen über Standorte hinweg geben.
Digitale Inspektionen liefern mehr Nachweise als Papier allein. Teams können im Rahmen der Prüfung Fotos, Kommentare, Bewertungen, Unterschriften und andere Inspektionsdaten mit automatischen Zeitstempeln erfassen, während Verantwortliche die Ergebnisse zentral prüfen können. So entsteht ein klarerer Nachweis, was geprüft wurde und ob die Reinigung den geforderten Standard erfüllt hat.
Ja. Du kannst SOPs, Referenzbilder, Dateien oder Schulungsinhalte direkt zu Inspektionsschritten hinzufügen, damit Mitarbeitende wissen, was sie prüfen, wie sie es bewerten und wie ein akzeptables Ergebnis aussieht. Die Schulungsfunktionen von Lumiform können Teams außerdem dabei helfen, Reinigungs- und Hygieneinspektionen einheitlich durchzuführen.
Du kannst wiederkehrende Inspektionen passend zu deinem Reinigungsprogramm planen, ob Kontrollen pro Schicht, täglich, wöchentlich oder in einem anderen festen Turnus nötig sind. Zugewiesene Teams erhalten bei Fälligkeit Benachrichtigungen, während Manager den Abschluss zentral nachverfolgen.
Ja. Mitarbeitende können während einer Inspektion Fotos und Kommentare hinzufügen, um Essensreste, Fett, Verschüttetes, Abfallablagerungen, schmutzige Geräte oder ein anderes Hygieneproblem zu dokumentieren. Diese Nachweise bleiben mit der Inspektion verknüpft und können Kontext für Korrekturmaßnahmen liefern.
Fehlgeschlagene Antworten können automatisch Korrekturmaßnahmen auslösen. Wenn zum Beispiel eine Toilette eine Reinigungsprüfung nicht besteht oder ein Prüfer einen Bereich mit Nachbesserungsbedarf erkennt, kann eine Maßnahme erstellt werden, damit das Problem nach dem Rundgang nicht verloren geht.
Du kannst Genehmigungs-Workflows einrichten, damit Vorgesetzte, Manager oder QA-Teams Ergebnisse von Reinigungsinspektionen vor der finalen Freigabe prüfen. Prüfer können erfasste Antworten, Messwerte, Fotos, Kommentare und Unterschriften nutzen, um Ergebnisse zu verifizieren und bei Bedarf Nachverfolgung oder Nachreinigung anzufordern.
Lumiform unterstützt benutzerdefinierte Rollen, Berechtigungen und Organisationsstrukturen, sodass der Zugriff für verschiedene Nutzer und Teams konfiguriert werden kann. So können Unternehmen lokalen Teams den nötigen Zugriff geben und autorisierten Managern den umfassenderen Überblick erhalten.
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