Housekeeping-App für tägliche Qualitätsprüfungen

Ja. Lumiform akzeptiert PDF- und Tabellen-Uploads und wandelt sie in bearbeitbare Vorlagen um. Nach dem Upload passt du Fragen an, ergänzt Bedingungen, fügst Fotos hinzu und legst direkt Planung und Zuweisung fest. Du musst bestehende Formulare also nicht neu aufbauen, nur weil du von Papier oder Excel weg willst. Ob Reinigungsprotokoll, Sicherheitsaudit oder Standortprüfung: Du übernimmst deine vorhandene Struktur, passt sie an deinen Ablauf an und rollst sie im Team aus.

Ja, im Vorlagen-Editor kannst du Bilder direkt an einzelne Checklistenpunkte hängen. So zeigst du zum Beispiel, wie ein gereinigtes Bad, eine aufgefüllte Minibar oder eine saubere Kaffeemaschine aussehen soll. Das hilft besonders bei wechselnden Teams, neuen Mitarbeitenden oder mehreren Standorten. Der visuelle Standard steht direkt neben der Aufgabe und nicht in einem separaten Handbuch. So weiß jede Reinigungskraft vor Ort genau, woran das Ergebnis gemessen wird.

Ja. Die App ist für Teams gemacht, die im Alltag wenig Zeit für Schulung haben. Reinigungskräfte öffnen Lumiform und sehen direkt ihre zugewiesenen Formulare, Räume und Aufgaben. Jeder Prüfschritt steht in der richtigen Reihenfolge und lässt sich ohne technisches Vorwissen abarbeiten. Wenn die Vorlage sauber eingerichtet ist, muss die Schichtleitung nichts lang erklären. Das Team sieht, was ansteht, arbeitet die Punkte ab, ergänzt bei Bedarf Fotos und reicht die Prüfung direkt ein.

Ja. In Lumiform vergibst du Rollen, Gruppen und Zuständigkeiten so, dass jede Person nur die Bereiche, Formulare und Standorte sieht, die für sie relevant sind. Du kannst Prüfer zum Beispiel einer Etage, einem Gebäude oder einer Schicht zuordnen. Dadurch bleiben Verantwortlichkeiten klar und niemand arbeitet versehentlich in fremden Aufgabenlisten. Gerade in größeren Teams oder über mehrere Standorte hinweg ist das wichtig, damit Übergaben, Nachweise und Zuständigkeiten sauber getrennt bleiben.

Ja. Sobald ein Formular ausgefüllt und eingereicht wurde, kann Lumiform den Bericht automatisch an einen festgelegten Empfänger senden. Du hinterlegst dazu einfach die Kundenadresse im jeweiligen Formular oder Workflow. Der Bericht geht dann ohne zusätzlichen Schritt direkt raus. So entfällt der übliche Ablauf, bei dem jemand Ergebnisse erst aus Excel übernimmt, einen Bericht baut und ihn manuell verschickt. Kunden erhalten den Nachweis direkt nach Abschluss der Prüfung.

Ja. Für Maßnahmen kannst du Fristen und Benachrichtigungen hinterlegen. Wenn während oder nach einer Prüfung eine Aufgabe erstellt und einer Person zugewiesen wird, verfolgt Lumiform den Status bis zum Abschluss. Wird die Frist überschritten, sieht die zuständige Person den offenen Punkt und du kannst als Admin ebenfalls informiert werden. So musst du nicht manuell nachhalten, wer was noch offen hat. Überfällige Aufgaben bleiben sichtbar und gehen im Tagesgeschäft nicht unter.

Ja. Lumiform stellt eine API bereit und unterstützt Automatisierungen über Webhooks. So lassen sich Inspektionsdaten, nicht bestandene Punkte und daraus entstandene Maßnahmen an externe Systeme übergeben. Wenn euer Property-Management-System oder eure Betriebsplattform Daten per API oder Zapier annimmt, könnt ihr Ergebnisse automatisch weiterleiten und dort weiterverarbeiten. Der API-Zugang ist im Professional-Plan als Add-on verfügbar und im Enterprise-Plan enthalten.

Ja. Mit der Übersetzungsfunktion von Lumiform lassen sich Checklisten in der Sprache der Mitarbeitenden anzeigen. Ein Formular kann per KI in über 60 Sprachen übersetzt werden, abhängig von der eingestellten Nutzersprache. So sehen Reinigungskräfte alle Prüfpunkte in der Sprache, mit der sie im Alltag arbeiten. Das verkürzt Rückfragen, senkt Missverständnisse und hilft besonders in Teams mit wechselnden Schichten, externen Kräften oder mehreren Nationalitäten.