Software für Qualitätskontrollen

Ja. In Lumiform legst du numerische Eingabefelder an, in denen Prüfer den tatsächlichen Messwert direkt eintragen. Zusätzlich wird dokumentiert, ob der Wert innerhalb der vorgegebenen Toleranz liegt. So hältst du bei jeder Maßprüfung nicht nur das Ergebnis fest, sondern auch den exakten Wert. Das ist deutlich aussagekräftiger als ein einfaches Häkchen und liefert einen belastbaren Nachweis für interne Auswertungen, Reklamationen, Audits und Rückfragen aus Produktion oder Qualitätsmanagement.

Ja. Sobald ein Prüfpunkt mit Fehler oder Abweichung erfasst wird, erstellt Lumiform automatisch eine Korrekturmaßnahme. Welche Antworten diesen Schritt auslösen, definierst du vorab selbst im Formular. Die Aufgabe wird direkt einer verantwortlichen Person zugewiesen, mit Frist versehen und bis zum Abschluss verfolgt. So bleiben Beanstandungen nicht im Bericht liegen, sondern landen sofort im Arbeitsalltag der zuständigen Teams. Das verkürzt Reaktionszeiten und verhindert, dass Punkte vergessen oder mehrfach gemeldet werden.

Ja. Prüfungen in Lumiform lassen sich mit Chargennummern, Artikeln oder Produktkennungen verknüpfen. Dadurch filterst du abgeschlossene Berichte gezielt nach der gesuchten Kennung und rufst den vollständigen Prüfnachweis direkt auf. Du siehst, wer geprüft hat, wann die Prüfung stattfand und welche Ergebnisse dokumentiert wurden. Das spart Zeit bei Rückfragen aus Produktion, Reklamationen oder Audits, weil du nicht erst einzelne Berichte öffnen und manuell durchsuchen musst, um den passenden Datensatz zu finden.

Lumiform verbindet sich über API und Webhooks mit externen Systemen, sodass erfasste Prüfdaten direkt an SAP übergeben werden können. Damit entfällt der zusätzliche Aufwand, Ergebnisse nach der Prüfung noch einmal manuell in einem zweiten System einzutragen. Welche Felder übertragen werden und wie der Datenfluss aussieht, richtet sich nach deiner SAP-Umgebung und dem gewünschten Prozess. Für Teams in Qualitätsmanagement, Produktion oder Wareneingang heißt das vor allem: weniger Doppelerfassung, weniger Übertragungsfehler und ein deutlich schnellerer Informationsfluss.

Ja. Im Formularbuilder richtest du bedingte Logik selbst ein. Wenn eine Antwort einen bestimmten Wert hat oder ein Fehler ausgewählt wird, blendet Lumiform automatisch passende Folgefragen ein oder überspringt nicht relevante Felder. So baust du Prüfabläufe, die genau zu deinem Prozess passen, ohne dafür auf die IT warten zu müssen. Das spart Zeit vor allem dann, wenn Formulare häufig angepasst werden, etwa bei neuen Produkten, geänderten Prüfschritten oder zusätzlichen Nachweisen. Die Pflege bleibt im Fachbereich und nicht in einer Warteschlange.

Nach der Einreichung können nur Administratoren einen abgeschlossenen Bericht noch bearbeiten. Standardnutzer haben darauf keinen Zugriff. Jede Änderung wird im Audit-Trail protokolliert: du siehst also genau, was geändert wurde, von wem und zu welchem Zeitpunkt. Das ist wichtig für Nachverfolgbarkeit und Compliance, weil nachträgliche Anpassungen nicht unbemerkt bleiben. Gerade in regulierten Bereichen oder bei qualitätsrelevanten Prüfungen schützt dich das vor Diskussionen über nachträglich ergänzte Werte, geänderte Einträge oder unklare Verantwortlichkeiten.

Lumiform speichert abgeschlossene Prüfdaten in der Cloud ohne festes Ablaufdatum in den Standardplänen. Du filterst Berichte nach Zeitraum, Standort, Formulartyp oder Entität und rufst alle Datensätze für einen bestimmten Abschnitt direkt ab. Das erleichtert Auswertungen, Rückfragen und Audits erheblich, weil du nicht zwischen Papierordnern, Excel-Dateien und E-Mail-Anhängen suchen musst. Wenn du einen kompletten Monat, ein Quartal oder einen Auditzeitraum brauchst, stellst du die Daten mit wenigen Klicks zusammen und hast sie sofort digital verfügbar.

Ja. Mitarbeiter scannen einen QR-Code an Maschine, Produkt oder Standort, und das passende Formular öffnet sich direkt auf dem Mobilgerät. Dadurch entfällt die Suche nach der richtigen Checkliste im System. Gerade in der Produktion ist das hilfreich, wenn für verschiedene Anlagen, Produkte oder Aufträge unterschiedliche Prüfungen gelten. Der Code verbindet das physische Objekt direkt mit dem passenden digitalen Prüfnachweis. Das spart Zeit, senkt Fehler bei der Formularauswahl und beschleunigt den Start der Prüfung im laufenden Betrieb deutlich.

Ja. In Lumiform ergänzt du Freigabeschritte für Prüfungen als Enterprise-Funktion oder Add-on. Nachdem der Prüfer das Formular eingereicht hat, geht der Datensatz an eine festgelegte Person zur digitalen Prüfung und Freigabe weiter. Solange diese Freigabe fehlt, bleibt der Vorgang im Status „ausstehend“ und gilt noch nicht als abgeschlossen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Ergebnisse vor der Weiterverarbeitung, Auslieferung oder internen Übergabe noch durch QS, Teamleitung oder eine andere verantwortliche Rolle geprüft werden müssen.

Lumiform hostet Daten auf AWS Frankfurt. Damit bleiben die Daten in Deutschland und innerhalb der EU. Das unterstützt Unternehmen, die auf DSGVO-konforme Datenverarbeitung und einen klar geregelten Speicherort achten. Für viele Teams im DACH-Markt ist das ein wichtiger Punkt bei der Auswahl neuer Software, besonders in regulierten oder auditintensiven Bereichen. Zusätzlich ist Lumiform SOC-2-zertifiziert, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil des Vertrags. So sind zentrale Anforderungen an Datenschutz und Nachweisbarkeit vertraglich sauber abgedeckt.