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Vorlagensammlungen
Deine Konformitätsprüfung leicht gemacht mit Checkliste

Deine Konformitätsprüfung leicht gemacht mit Checkliste

Hero author imageVon Nicky Liedtke
•
September 17., 2024
•
4 Minuten Lesezeit
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PSA-Compliance-Audit-Checkliste

Nutze diese Vorlage für eine PSA-Compliance-Audit-Checkliste, um zu prüfen, ob sich an die Vorschriften für die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung gehalten wird.
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Nutze diese Checklistenvorlage, um auf deiner Baustelle ein Compliance-Audit durchzuführen und organisatorische Lücken und Risiken aufzudecken.
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ITAR-Compliance-Audit Checkliste Vorlage

Nutze diese umfassende Auditvorlage, um jährliche Compliance-Audits durchzuführen und ITAR-Verstöße auf der Grundlage von Exportfreigabeanforderungen, ITAR-kontrollierten technischen Daten, der Nutzung von ITAR-Ausnahmebestimmungen und mehr zu identifizieren.
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Inhalt

  • Die 4 Schritte eines Compliance-Audits im Arbeitsschutz
  • Warum solltest du dein Compliance-Audit durchführen?
  • Eine mobile App & Software für Compliance Audits

Was ist eine Compliance-Audit?

Ein Compliance-Audit (im Deutschen auch Konformitätsprüfung gennant) wird von Auditor*innen durchgeführt, um die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Branchenstandards oder internen Richtlinien in einem privaten Unternehmen oder öffentlichen Einrichtung. Durch das Verfahen sollen sichere Prozesse innerhalb einer Organisation standardisiert und organisatorische Lücken oder Risiken identifiziert werden.

Mit einem solchen Audit können Sanktionen oder Geldbußen aufgrund von Verletzungen der Vorgaben vermieden werden. Eine Compliance-Audit-Checkliste dient externen und internen Auditor*innen dabei als Leitfaden, damit alle relevanten Punkte im Audit überprüft werden. Auf Grundlage der gesammelten Informationen entsteht eine umfassende Momentaufnahme, die alle für das Unternehmen relevanten Aspekte erfasst.

Frau wertet Compliance Audit am Computer aus

Die 4 Schritte eines Compliance-Audits im Arbeitsschutz

Die folgenden vier Schritten im Rahmen eines Compliance-Audits unterstützen dich dabei den Arbeits- und Gesundheitsschutz stetig zu optimieren.

1. Bedarfsermittlung

Im ersten Schritt legst du genau fest, welche Bereiche deines Unternehmens analysiert werden
Treffe wichtige Vorbereitungen für die Prüfungen. Erstelle beispielsweise einen Fragenkatalog für die Bereiche, die du prüfen willst.

2. Compliance Audit

Auf der Grundlage der Bedarfsanalyse kann das Compliance-Audit durchgeführt werden. Hierzu werden Interviews mit verantwortlichen Mitarbeiter*innen geführt, Dokumente analysiert und Unternehmensbereiche nach Schwachstellen und möglichen Gefahren geprüft. Gleichzeitig werden die ausgewählten Bereiche nach der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes kontrolliert. Dabei werden die Grundlagen der Arbeitssicherheit, der Arbeitsmedizin oder der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt. Mithilfe einer eines Fragenkatalogs kann die Erfüllung der Richtlinien und Vorschriften genau abgefragt werden.

3. Auswertung

Im Anschluss kannst du mit dem umfangreichen Analysebericht deine Auswertung durchführen. Der Bericht gibt dir Hinweise darauf, welche Optimierungen notwendig sind, um die Arbeitssicherheit zu erhöhen.

4. Maßnahmen

Nachdem du die Handlungsbereiche herausgearbeitet hast, die eine höhere Arbeitssicherheit erfordern, kannst du organisatorische Maßnahmen bestimmen. Eine hohe Arbeitssicherheit ist für dich und deine Mitarbeiter*innen sehr wichtig. Die erarbeiteten Maßnahmen kannst du zusammen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit umsetzen.

Warum solltest du dein Compliance-Audit durchführen?

Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen bei der Durchführung von Compliance Audits. Durch die Durchführung dieser Audits stellen Unternehmen sicher, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und eine sichere Arbeitsumgebung gewährleisten.

Folgende Vorteile sind beim Einsatz von Compliance-Audit-Checklisten zu erwarten:

1. Arbeite sicher & produktiv

Durch die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen und die Gewährleistung sicherer Verfahren im Allgemeinen kannst du die Produktivität deines Unternehmens effektiv steigern.

2. Spare Zeit & Kosten

Korrekte und sichere Verfahren ersparen dir viel Zeit, da Probleme und Risiken erfolgreich vermieden werden. So kannst du außerdem unnötige Kosten sparen.

3. Stärke deinen Ruf als Qualitätsunternehmen

Gewinne das Vertrauen deiner Kunden, indem du Wert auf eine sichere Arbeitsumgebung legst.

Auditor*innen beim Compliance Audit

 

Eine mobile App & Software für Compliance Audits

Mit einer digitalen Checkliste für das Compliance-Audit führst du regelmäßige Kontrollen bezüglich der Arbeitssicherheit einfach per Tablet oder Smartphone durch – online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du deine Prüflisten, die den gesetzlichen Standards entsprechen. Anschließend kannst du die gesammelten Daten auswerten. So kannst du beispielsweise Informationen und Schwachstellen sofort an di zuständigen Mitarbeiter*innen weitergeben.

Durch den Einsatz der mobilen App für Compliance-Audits verringerst du das Risiko von verpassten gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen, Dokumentationsfehlern und Reputationsschäden deutlich.
Nutze auch die weiteren Vorteile für deine tägliche Arbeit:

Digitalisiere Checklisten und interne Prozesse mit Lumiform:

  • Lumiform bietet über 12.000 einsatzfertige Vorlagen an, damit du schnell und sicher digital durchstarten kannst.
  • Über die super intuitive mobile Applikation kannst du mit deinen Teamkollegen jede Prüfung im Feld kinderleicht, zeitsparend durchführen.
  • Alle Prüfungsergebnisse werden automatisch in einem Bericht gebündelt und können an Stakeholder verschickt werden.
  • Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller aufzudecken und somit Prüfungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
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Auditor beim Einsatz einer digitalen Compliance-Audit-Checkliste

Author
Nicky Liedtke
Nicky ist als Content-Writerin bei Lumiform. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Erstellung von Inhalten verfasst sie hochwertige Artikel zu einer breiten Palette relevanter Themen. Ihr Anliegen ist es, die Sicherheit am Arbeitsplatz, betriebliche Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Nicky ist besonders daran interessiert, die positive Rolle von Technologie für die Umwelt zu kommunizieren und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihren Papierverbrauch zu reduzieren und ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Lumiform bietet innovative Software zur Optimierung von Frontline-Workflows. Mit über 12.000 sofort einsatzbereiten Vorlagen oder eigens entwickelten digitalen Formularen steigern Organisationen ihre Effizienz und automatisieren Geschäftsprozesse. Die benutzerfreundliche Plattform bietet erweiterte Auswertungsmöglichkeiten und leistungsstarke Logikfunktionen für automatisierte Lösungen und standardisierter Abläufe. Entdecke das transformative Potenzial von Lumiform zur Optimierung von Arbeitsabläufen der Frontline. Erfahre mehr über das Produkt

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