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Compliance-Audit

Verwende diese Konformitätsbewertung als Muster, um gesetzliche Vorschriften und Industriestandards bestmöglich einzuhalten.

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Bewertet mit 5/5 Sternen auf Capterra

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Was ist eine Compliance-Audit-Checklistenvorlage?


Ein Compliance-Audit wird von Audit-Teams durchgeführt, um sichere Prozesse innerhalb eines Unternehmens zu standardisieren und organisatorische Lücken oder Risiken zu identifizieren.


Eine Compliance-Audit-Checkliste wird von externen und internen Revisoren verwendet, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Branchenstandards oder interner Richtlinien durch das Unternehmen zu überprüfen. Compliance-Checklisten helfen, Schwachstellen bei der Erfüllung von Geschäftsanforderungen zu identifizieren.


Dieser Artikel behandelt:



1. Mehr Arbeitssicherheit in 4 Schritten


2. Warum Compliance Audits durchführen


3. Eine mobile App & Software für Compliance Audits


Unser Tipp:

Führe diese Checkliste einfach und digital per mobiler App durch und spare 50% deiner Prüfzeit. Jetzt kostenlos testen


Mehr Arbeitssicherheit in 4 Schritten


Die folgenden vier Schritten im Rahmen eines Compliance Audits unterstützen dich dabei den Arbeits- und Gesundheitsschutz stetig zu optimieren.


    Bedarfsermittlung


    Im ersten Schritt legst du genau fest, welche Bereiche deines Unternehmens analysiert werden Treffe wichtige Vorbereitungen für die Prüfungen. Erstelle beispielsweise einen Fragenkatalog für die Bereiche, die du prüfen willst.


    Compliance Audit


    Auf der Grundlage der Bedarfsanalyse kann das Compliance-Audit durchgeführt werden. Hierzu werden Interviews mit verantwortlichen Mitarbeiter*innen geführt, Dokumente analysiert und Unternehmensbereiche nach Schwachstellen und möglichen Gefahren geprüft. Gleichzeitig werden die ausgewählten Bereiche nach der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes kontrolliert. Dabei werden die Grundlagen der Arbeitssicherheit, der Arbeitsmedizin oder der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt. Mithilfe einer eines Fragenkatalogs kann die Erfüllung der Richtlinien und Vorschriften genau abgefragt werden.


    Auswertung


    Im Anschluss kannst du mit dem umfangreichen Analysebericht deine Auswertung durchführen. Der Bericht gibt dir Hinweise darauf, welche Optimierungen notwendig sind, um die Arbeitssicherheit zu erhöhen.


    Maßnahmen


    Nachdem du die Handlungsbereiche herausgearbeitet hast, die eine höhere Arbeitssicherheit erfordern, kannst du organisatorische Maßnahmen bestimmen. Eine hohe Arbeitssicherheit ist für dich und deine Mitarbeiter*innen sehr wichtig. Die erarbeiteten Maßnahmen kannst du zusammen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit umsetzen.



Warum ein Compliance Audit mit einer digitalen Checkliste durchführen?


Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen bei der Durchführung von Compliance Audits. Durch die Durchführung dieser Audits stellen Unternehmen sicher, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und eine sichere Arbeitsumgebung gewährleisten.


Folgende Vorteile sind beim Einsatz von Compliance Audit Checklisten zu erwarten:


1. Arbeite sicher & produktiv

Durch die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen und die Gewährleistung sicherer Verfahren im Allgemeinen kannst du die Produktivität deines Unternehmens effektiv steigern.


2. Spare Zeit & Kosten

Korrekte und sichere Verfahren ersparen dir viel Zeit, da Probleme und Risiken erfolgreich vermieden werden. So kannst du außerdem unnötige Kosten sparen.


3. Stärke deinen Ruf als Qualitätsunternehmen

Gewinne das Vertrauen deiner Kunden, indem du Wert auf eine sichere Arbeitsumgebung legst.


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Eine mobile App & Software für Compliance Audits


Mit einer digitalen Checkliste für das Compliance-Audit führst du regelmäßige Kontrollen bezüglich der Arbeitssicherheit einfach per Tablet oder Smartphone durch - online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du deine Prüflisten, die den gesetzlichen Standards entsprechen. Anschließend kannst du die gesammelten Daten auswerten. So kannst du beispielsweise Informationen und Schwachstellen sofort an di zuständigen Mitarbeiter*innen weitergeben.


Durch den Einsatz der mobilen App für Compliance-Audits verringerst du das Risiko von verpassten gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen, Dokumentationsfehlern und Reputationsschäden deutlich.Nutze auch die weiteren Vorteile für deine tägliche Arbeit:


Digitalisiere Checklisten und interne Prozesse mit Lumiform:





Dein Ansprechpartner für alle Fragen zu Compliance-Audit

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