Wozu dient eine Checkliste für das interne Audit?
Eine Checkliste für das interne Audit dient der Kontrolle aller Aspekte einer internen Revision eines Unternehmens. Sie wird von Fachleuten des internes Audits verwendet, um ihnen die Arbeit zu erleichtern und sicherzustellen, dass sie bei der Durchführung der Prüfung keinen wesentlichen Aspekt vergessen. Eine Checkliste für das interne Audit dient dazu, die Leistung des Unternehmens zu bewerten und zu überprüfen, ob die in der Branche, in der es tätig ist, geltenden Vorschriften eingehalten werden.
Wer sollte eine Checkliste der für interne Audits verwenden
Jeder, der ein internes Audit in Erwägung zieht, kann eine Checkliste für das interne Audit verwenden, um seine Ergebnisse zu verbessern. Es kann jemand sein, der ein Experte für Audits ist, oder jemand anderes, der einen bestimmten Gegenstand bewerten oder inspizieren muss, um die Sicherheit und Qualität deiner Produkte und Dienstleistungen zu analysieren, unabhängig von der Größe deines Unternehmens.
Grundlegende Aspekte einer Checkliste für den internen Audit
- Analyse des organisatorischen Kontexts – In diesem ersten Teil der Checkliste für den internen Audit wird empfohlen, die externen und internen Faktoren zu analysieren, die das betreffende Unternehmen beeinflussen, und die wichtigsten Indikatoren zur Leistungsmessung zu bestimmen.
- Firmenleitung – Im zweiten Abschnitt der Checkliste für den internen Audit sollten die Rollen und Verantwortlichkeiten der Firmenleitung identifiziert werden.
- Planung – Dann sollten die Risiken und Chancen identifiziert und analysiert werden, ob Kontrollmaßnahmen getroffen wurden.
- Unterstützung – In diesem Abschnitt der Checkliste für die interne Prüfung musst du feststellen, ob das Unternehmen angemessene Ressourcen für das Management der Sicherheits- und Qualitätsstandards des Unternehmens bereitgestellt hat.
- Operationen – Ziel dieses Punktes ist es festzustellen, ob Maßnahmen zur Planung, Durchführung und Aufrechterhaltung der Qualitätsmanagementprozesse für Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens ergriffen wurden.
- Leistungsbeurteilung – In diesem Abschnitt der Checkliste für den internen Audit solltest du analysieren, ob es Protokolle zur Leistungsbeurteilung gibt, die messbare und durchsetzbare Ergebnisse liefern.
- Verbesserungsmöglichkeiten – Im letzten Abschnitt der Checkliste für den internen Audit sollte folgende Frage gestellt werden:
- Verfügt die Organisation über einen automatisierten Prozess für die kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsaktivitäten?
Einer der wichtigsten Punkte bei der Durchführung eines internen Audits ist es, über ein flexibles Werkzeug zu verfügen, mit dem du jeden Abschnitt deiner Checkliste für das interne Audit modifizieren und anpassen kannst, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Eine mobile Lösung zur Erstellung digitaler Checklisten für den internen Audit
Digitalisiere deinen Papierkram und deine Aktenführung und speicher automatisch alle Audit-Manager-Berichte online, damit du jederzeit und überall darauf zugreifen kannst. Erhalte sofortige Benachrichtigungen bei Sicherheitsverletzungen über Chat oder Push-Nachrichten von deinen Kollegen, damit deine Mitarbeiter Unfälle vermeiden können. Optimiere die Sicherheit am Arbeitsplatz mit Lumiform und fügen deinem Unternehmen eine weitere Sicherheitsebene hinzu:
Weitere Vorteile der digitalen Anwendung sind:
- Echtzeitdaten über interne Prozesse generieren. Dadurch werden Qualität und Sicherheit messbar und du kannst die Daten zur kontinuierlichen Prozessoptimierung nutzen.
- Steiger die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch eine effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Dritten und mit dem Management sowie eine schnellere Meldung von Vorfällen lösen bis Vorfälle bis zu 4x schneller als bisher.
- Mit Hilfe der super intuitiven mobilen Anwendung kannst du und deine Teamkollegen jede Prüfung im Feld einfach und zeitsparend durchführen.
- Kontinuierliche Verbesserung von Qualität und Sicherheit: Mit dem flexiblen Checklistenbaukasten kannst du interne Tests und Prozesse laufend optimieren. Da Lumiform den Prüfer durch die Prüfung führt, ist kein Schulungsaufwand erforderlich.