Leistungsverzeichnis

Was ist ein Leistungsverzeichnis?

Ein Leistungsverzeichnis nennt und definiert die Leistungen für ein Projekt in einem offiziellen Dokument. Diese werden auch Einzellelistunge,Teilleistungen oder Leistungspositionen genannt. Im Projektmanagement werden Leistungsverzeichnisse hauptsächlich im Bauwesen und Anlagenbau verwendet, aber auch bei anderen Projektarten und in anderen Branchen werden sie immer häufiger verwendet.

Leistungsverzeichnisse werden für drei Zwecke verwendet:

• Benennung benötigter Leistungen für ein Projekt durch eine Auftraggeber*in
• Darstellung lieferbarer Leistungen durch einen Anbieter
• Definition vereinbarter Leistungen bei einem Vertrag zwischen Auftraggeber*in und Auftragnehmer*in

Das Leistungsverzeichnis stellt die vollständige Auflistung aller zu erbringenden Leistungen dar. Zugleich ist es Grundlage für die Projektkalkulation, die Planung von Arbeitspaketen und die daraus folgenden Ermittlung von Ressourcenbedarf und Abschätzung der Projektdauer. Das Leistungsverzeichnis ist von entscheidender Bedeutung, um zeitraubende und teure Korrekturarbeiten und Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

Dieser Artikel behandelt:

1. Inhalt einer Checkliste fürs Leistungsverzeichnis

2. Was ein Leistungsverzeichnis mit sich bringt

3. Eine App & Software für ein digitales Leistungsverzeichnis

Was gehört in eine Checkliste fürs Leistungsverzeichnis?

Bei der Formulierung der Checklistenpunkte für ein Leistungsverzeichnis sind bestimmte Vorgaben einzuhalten. So soll es ausschließlich relevante Angaben enthalten, die für das Projekt relevant sind. Daher werden bestimmte Leistungen im Leistungsverzeichnis nicht aufgeführt. Zu den zu nennenden Inhalten gehören Leistungen, die gemäß den Vertragsbedingungen oder gewerblichen Verkehrssitte zu den geforderten Leistungen gehören. Demnach sind nur Art sowie Umfang der auszuführenden Leistungen sowie sämtliche die Leistungsausführungen betreffenen Umstände zu nennen.

Diese Angaben sollten in einer Checkliste für das Leistungsverzeichnis nicht fehlen:

• Angaben zu Auftraggeber*in und Auftragnehmer*in
• Projektstandort, – zeitraum und -umfang
• Beschreibung der auszuführenden Leistungen
• Umfang und die Menge der auszuführenden Leistungen
• Begebenheiten oder betreffenden Umstände der Leistungsausführung

4 Aspekte des Leistungsverzeichnis

Ein Leistungsverzeichnis kann eine komplexe und zeitaufwändige Angelegenheit sein. Es ist entscheidend, alle notwendigen Details zu einem Projekt zu definieren, um unerwartete Probleme und Kosten zu vermeiden. Hier sind 4 Tipps für dein Leistungsverzeichnis:

1. Definiere das Ziel

Der Grund für das Projekt und warum du vom Kunden beauftragt wurdest, sollte klar und deutlich formuliert werden. Dies minimiert Unklarheiten und stellt sicher, dass sich alle Parteien über den Zweck und die Bedingungen des Projekts einig sind.

2. Lege den Zeitrahmen fest

Es ist entscheidend, einen Zeitplan und einen Zeitrahmen für die vorgeschlagene Arbeit zu definieren. Dies hilft zu präzisieren, wie lange bestimmte Arbeitsschritte dauern werden, und kann gewisse Missverständnisse vermeiden, falls die Arbeit länger als erwartet dauert.

3. Weise Aufgaben zu

Die spezifischen Aufgaben während des Projekts sollten bestimmten Personen zugewiesen werden. In ähnlicher Weise sollte das Ergebnis eines Projekts klar dargelegt und dokumentiert werden.

4. Setze ein Budget

Du solltest das notwendige Budget für das Projekt so gründlich wie möglich abschätzen. Budgetüberschreitungen sind ein häufig auftretendes Problem, deshalb ist es ratsam, die notwendigen Kosten so genau wie möglich abzuschätzen.

Eine App & Software für ein digitales Leistungsverzeichnis

Mit der mobilen App und Desktopsoftware von Lumiform erstellt du Leistungsverzeichnisse digital mithilfe einer Checkliste. So kannst du dir sicher sein keinen Punkt zu vergessen. Gehe Punkt für Punkt deine Liste durch und erstelle anschließend automatisch einen Leistungsbericht, den du sofort verschicken kannst.

Mit Lumiform können Projektmanager*innen:

• Mit dem flexible Formularbaukasten jederzeit neue individuelle Checklisten erstellen und immer wieder anpassen.
• Bessere Leistungsverzeichnisse durch die Aufnahme und Anhängen von Fotos über die mobile App.
• Leistungsverzeichnisse vor Ort erstellen – online und offline.
• Automatisches Speichern des Leistungsverzeichnis in der Cloud und Zugriff jederzeit von überall.
• Alle Unterschriften fürs Projekt elektronisch sammeln.
• Software von Lumiform einfach mit anderen Softwaresystemen im Unternehmen verbinden.