Was ist eine Checkliste für den SMETA-Audit?
SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) ist eine internationale Auditmethode zur Bewertung ethischer Handelspraktiken in globalen Lieferketten. Der Hauptgrund, warum SMETA entwickelt wurde, besteht darin, den Lieferanten die Möglichkeit zu geben, wertvolle Informationen über ethische Praktiken auszutauschen und die Anzahl der „doppelten“ Lieferantenaudits zu reduzieren, um Zeit und Geld zu sparen.
Dieser Artikel berichtet über die folgenden Themen:
2. Wer kann ein SMETA-Audit durchführen
2. Die 9 Schritte eines SMETA-Audits
3. Eine digitale Anwendung für SMETA-Audits nutzen
Die 4 Säulen von SMETA
Ein SMETA-Audit vereint die guten Praktiken eines technischen Audits. Die Vorteile eines SMETA-Audits liegen darin, dass du die Möglichkeit hast, ein Audit durchzuführen und es mit Dritten, wie z. B. Lieferanten oder Kunden, zu teilen, anstatt für jeden von dir ein eigenes Audit durchführen zu müssen. Es gibt vier Hauptelemente von SMETA und sie sind in die folgenden Themen unterteilt:
- Gesundheit und Sicherheit
- Arbeitsstandards
- Umwelt
- Wirtschaftsethik
Wer kann ein SMETA-Audit durchführen?
Anfänglich war die Idee, SMETA zu entwickeln, nur für die Mitglieder von Sedex, aber jeder hat die Möglichkeit, eines zu machen. Mehr Unternehmen zu ermutigen, SMETA-Audits durchzuführen, hilft, die Transparenz bei Audits und die Art und Weise, wie Auditergebnisse weitergegeben werden, zu erhöhen.
9 Schritte bei der Durchführung eines SMETA-Audits
Bei der Prüfung eines neuen Kunden sind die folgenden Schritte vor, während und nach dem Audit notwendig:
Vor-Audit
1. Bespreche mit den Auditierungsprozess mit deinen Kunden
2. Akzeptiere den Audit Upload Request, den der Kunde auf SedEx Advance gesendet hat, und überarbeite den Self-Assessment Questionnaire (SAQ)
3. Frühere Audits und Self-Assessment Questionnaire (SAQ) auf SedEx Advance durchsehen
Während des Audits
4. Treffe dich mit einem Vorgesetzten
5. Ortsbegehung, persönliche Gespräche und Dokumentenanalyse
6. Prüfung des Corrective Action Plan Report
Post-Audit
7. das Audit auf Sedex Advance hochladen und auf die Überprüfung durch den Kunden warten
8. Überprüfen Sie die Korrekturmaßnahmen
9. Führe ein Follow-up durch
Eine mobile Lösung für dein SMETA-Audit
Digitalisiere deinen Papierkram und deine Aktenführung und speicher automatisch alle Audit-Manager-Berichte online, damit du jederzeit und überall darauf zugreifen kannst. Erhalte sofortige Benachrichtigungen bei Sicherheitsverletzungen über Chat oder Push-Nachrichten von deinen Kollegen, damit deine Mitarbeiter Unfälle vermeiden können. Optimiere die Sicherheit am Arbeitsplatz mit Lumiform und fügen deinem Unternehmen eine weitere Sicherheitsebene hinzu:
- Generiere Echtzeitdaten über interne Prozesse . Dadurch werden Qualität und Sicherheit messbar und du kannst die Daten zur kontinuierlichen Prozessoptimierung nutzen.
- Verschaffe dir einen Überblick über alles, was sich vor Ort abspielt.
- Berichte werden automatisch erstellt – dies spart die komplette Nachbearbeitung.
- Steiger die Effizienz interner Prozesse: Durch eine effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Dritten und mit dem Management sowie eine schnellere Meldung von Vorfällen löse Vorfälle bis zu 4x schneller als bisher.
- Mit Hilfe der super intuitiven mobilen Anwendung kannst du und deine Teamkolleg*innen jede Prüfung vor Ort einfach und zeitsparend durchführen.
- Spare Zeit, indem du alle Daten leichter analysierst und Bereiche, die deine Aufmerksamkeit benötigen, schneller identifizierst.
- Verbesser kontinuierlich Qualität und Sicherheit: Mit dem flexiblen Formularbaukasten kannst du interne Prüfungen und Prozesse laufend optimieren. Da Lumiform ddie Prüfer*in durch die Prüfung führt, ist kein Schulungsaufwand erforderlich.
