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SMETA Audit Checkliste Vorlage

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SMETA Audit Checkliste Vorlage

Allgemeine Informationen

Haben Sie Unterauftragnehmer?

Verfügt Ihre Einrichtung über ausländische oder inländische Arbeitsvermittler, die zur Beschaffung von Arbeitskräften eingesetzt werden?

Wie hoch ist die Gesamtzahl der Beschäftigten in der Einrichtung?

Wie hoch ist der Anteil der männlichen Beschäftigten?

Wie hoch ist der Anteil weiblicher Mitarbeiter?

Wie hoch ist der prozentuale Anteil der ausländischen Arbeitnehmer/Wanderarbeiter?

Wie hoch ist die Zahl der in der Einrichtung beschäftigten Zeitarbeitnehmer?

Umwelt

Managementsysteme & Ausbildung

Gibt es ein Managementsystem zur Untersuchung der mit dem Produkt verbundenen Umweltrisiken?

Halten Sie die Umweltgesetze und -vorschriften ein?

Ist Ihr Betrieb ISO 14001, RC 14001 und/oder EMAS zertifiziert?

Haben Sie die erforderliche(n) Lizenz(en) oder Genehmigung(en) für Umweltstandards?

Sind Ihre Lieferanten und Mitarbeiter über die Umweltpolitik informiert?

Haben Sie Umweltziele?

Überprüfen Sie Ihre Umweltpolitik 1-2x pro Jahr?

Treibhausgas-Emissionen

Überprüfen Sie den Energieverbrauch?

Führen Sie Energieaudits vor Ort durch?

Verfügen Sie über Maßnahmen zur Reduzierung von Abfall, Treibhausgasen und Energieverbrauch?

Verfolgen Sie den Erfolg Ihrer Ziele und Maßnahmen?

Geben Sie Ihre Umweltstrategie dem Carbon Disclosure Project oder vergleichbaren Initiativen bekannt und veröffentlichen Sie sie?

Luft/Schadstoffemissionen

Verfügen Sie über ein System zur Verwaltung und Prüfung von Luftemissionen?

Haben Sie Ziele zur Verringerung der Emissionen?

Testen Sie die Konzentrationen von SOx, NOx, Quecksilber und anderen toxischen Schadstoffen in Ihren Emissionen?

Verfügen Sie über Geräte zur Reduzierung von Schadstoffemissionen an Schornsteinen, Lüftungsöffnungen usw.?

Überprüfen Sie Ihre Filter häufig und reparieren/ersetzen Sie sie bei Bedarf?

Wasser-Management

Überwachen Sie Ihren Wasserverbrauch?

Haben Sie Pläne, den Wasserverbrauch zu reduzieren?

Bewerten und überprüfen Sie Ihr Abwasseraufkommen und -management?

Behandeln und kontrollieren Sie Ihr Abwasser vor der Entsorgung?

Ist Ihre Wasserquelle für den Zweck Ihrer Nutzung sauber und sicher?

Abfallmanagement

Haben Sie Ziele, um Ihr Abfallaufkommen zu reduzieren?

Recyceln Sie einen Teil des bei Ihnen anfallenden Abfalls?

Führen Sie Aufzeichnungen über die Verbringung, Behandlung und Entsorgung von Abfällen außerhalb des Standorts?

Lagern Sie Ihre Abfälle in Übereinstimmung mit den Umweltnormen?

Rohstoffe

Behalten Sie den Überblick über alle verwendeten, gelagerten, verarbeiteten und hergestellten Chemikalien?

Haben Sie Maßnahmen ergriffen, um den Einsatz von Chemikalien und anderen Rohstoffen zu reduzieren?

Lagern Sie Ihre Rohstoffe auf sichere und vorschriftsmäßige Weise?

Sozial

Arbeitsplatzmanagement

Verfügen Sie über eine schriftliche Unternehmensverantwortlichkeitsrichtlinie oder eine Verpflichtungserklärung, die Ihre Herangehensweise an Gesundheits-, Arbeits- und Sicherheitsstandards definiert?

Stellen Sie sicher, dass Zwangsarbeit und Kinderarbeit verboten sind?

Haben Sie Pläne zur Förderung und Verbesserung von Gesundheit, Arbeitsrechten und Sicherheitsrisiken?

Halten Sie sich an die örtlichen Gesetze und Vorschriften?

Sind Sie SA8000 oder ETI anerkannt?

Haben Sie Richtlinien für Disziplinarverfahren oder die Beendigung von Kontakten?

Verbieten Sie körperliche Bestrafung strengstens?

Sind sich alle Angestellten und Arbeiter ihrer Rechte und Pflichten bewusst?

Gesundheit und Sicherheit der Einrichtung

Sind Sie nach OHSAS 18001, ANSI Z10, BSI 8800, CSA Z1000 oder OSHA VPP zertifiziert?

Stellen Sie sicher, dass alle in Ihrer Einrichtung verwendeten Maschinen sicher und gut gewartet sind?

Verfügen Sie über Richtlinien, die eine sichere Lagerung von toxischen und gefährlichen Materialien gewährleisten?

Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit ausreichender Persönlicher Schutzausrüstung?

Überwachen Sie Lärmpegel?

Überwachen Sie die Luftqualität in Ihrer Einrichtung?

Verfügen Sie über einen schriftlichen Notfallplan und sind Ihre Mitarbeiter darüber informiert?

Haben Sie ein Evakuierungsverfahren bei Feuer?

Wie oft führen Sie pro Jahr Brandschutzübungen durch?

Notfallmanagement für Anlagen

Sind alle Mitarbeiter in Gesundheits- und Sicherheitsfragen geschult?

Gab es in Ihrer Einrichtung in den letzten 5 Jahren bemerkenswerte Zwischenfälle oder Todesfälle?

Verfügt Ihre Einrichtung über Schlafmöglichkeiten?

Vergütung

Verfügen Sie über Verfahren, die sicherstellen, dass alle Arbeitnehmer mindestens den gesetzlichen Mindestlohn erhalten?

Stellen Sie sicher, dass alle Überstunden bezahlt werden?

Werden allen Ihren Arbeitnehmern alle bei der Einstellung vereinbarten Leistungen gewährt?

Behalten Sie die Stundenzettel genau im Auge?

Haben Ihre Mitarbeiter mindestens einen freien Tag pro Woche?

Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

Können Ihre Arbeitnehmer Gewerkschaften oder Arbeitnehmerorganisationen gründen oder ihnen beitreten, wenn dies gesetzlich zulässig ist?

Bitte listen Sie alle in Ihrer Einrichtung vertretenen Arbeitsorganisationen und Gewerkschaften auf

Belästigung und Missbrauch

Haben Sie Richtlinien zum Schutz der Arbeitnehmer vor verbaler Beschimpfung und/oder Belästigung?

Haben Sie Richtlinien zum Schutz der Arbeitnehmerinnen vor sexueller Belästigung?

Haben Sie Richtlinien zum Schutz von Arbeitnehmern vor körperlicher Misshandlung, körperlicher Bestrafung oder Disziplinarmaßnahmen, die körperliches Unwohlsein verursachen?

Sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, eine Beschwerde einzureichen oder Ereignisse zu melden, die gegen die Richtlinien verstoßen?

Zwangsarbeit

Setzen Sie Gefängnisarbeit ein?

Sind Ihre Arbeitnehmer frei von Anleihen, Schulden oder anderen Verpflichtungen gegenüber Anlagen- oder Arbeitsvermittlern?

Steht es den Arbeitnehmern frei, ohne Angst vor Strafe zu kündigen?

Verbieten Sie die Praxis der Vorenthaltung von Arbeitnehmerausweisen oder -pässen?

Kinderarbeit

Überprüfen Sie, ob Ihre Einrichtung keine Kinderarbeit einsetzt?

Werden minderjährige Arbeitnehmer, die legal für Sie arbeiten, besonders geschützt?

Überprüfen Sie effektiv das Alter Ihrer Arbeitnehmer?

Verwaltung

Verantwortlichkeit

Haben Sie einen Managementvertreter, der für die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Kodizes in den Bereichen Arbeit, Gesundheit und Sicherheit verantwortlich ist?

VerantwortlichkeiHaben Sie einen Managementvertreter, der dafür verantwortlich ist, die Einhaltung von Umweltgesetzen, -vorschriften und -kodizes zu gewährleisten?t

Werden die im Rahmen der Umwelt-, Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsaudits ermittelten Korrekturmaßnahmen bis zur Schließung verfolgt?

Lieferanten-Management

Verfügen Sie über Verfahren, die sicherstellen, dass Lieferanten (einschließlich Arbeitsvermittler) in Übereinstimmung mit allen geltenden Umwelt- und Arbeitsgesetzen und -vorschriften arbeiten?

Bitte listen Sie die bestehenden Verfahren auf, mit denen identifizierte Risiken in Bezug auf die Arbeitspraktiken von Lieferanten, einschließlich Arbeitsvermittlern, bewertet und gehandhabt werden?

Über welche Verfahren verfügt die Einrichtung, um sicherzustellen, dass die Zulieferer, einschließlich der Arbeitsvermittler, in Übereinstimmung mit allen geltenden Umwelt- und Arbeitsgesetzen und -vorschriften arbeiten?

Einbeziehung von Interessengruppen

Bezieht Ihre Einrichtung regelmäßig Interessengruppen in ihre Nachhaltigkeitsstrategien, Offenlegung und Leistung ein, darunter Gemeindegruppen, Mitarbeiter, NGOs und Regierung?

Über welche Verfahren verfügt die Einrichtung, um den Input von Interessengruppen in ihre Geschäfts- und Betriebsstrategien einzubeziehen?

Veröffentlicht Ihre Einrichtung die Ergebnisse ihres Engagements für Interessengruppen?

Bestätigung

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Please note that this checklist template is a hypothetical appuses-hero example and provides only standard information. The template does not aim to replace, among other things, workplace, health and safety advice, medical advice, diagnosis or treatment, or any other applicable law. You should seek your professional advice to determine whether the use of such a checklist is appropriate in your workplace or jurisdiction.