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Wareneingangskontrolle

Verwende digitale Checklisten, um Qualitätsprobleme während der Wareneingangsprüfung zu identifizieren.

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Weshalb ist eine Wareneingangskontrolle mit Checkliste notwendig?


Die Wareneingangskontrolle ist eine Qualitätskontrolle im Rahmen der Warenbeschaffung, dabei wird die Qualität der gelieferten Waren nach festgelegten Kriterien geprüft. Durch die Kontrolle der Anlieferung soll sichergestellt werden, dass die empfangenen Waren mit der Bestellung übereinstimmen, keine Schäden aufweisen und den Qualitätsansprüchen des Unternehmens entsprechen. Wenn es möglich ist, sollte die Wareneingangskontrolle immer in Anwesenheit des Lieferanten erfolgen.


Qualitätsmanager setzen Checklisten bei der Wareneingangskontrolle ein, um sich den Abgleich zwischen der Bestellung und den gelieferten Waren zu erleichtern. Außerdem stellen diese sicher, dass bei der Kontrolle nichts vergessen wird. So werden fehlerhafte Waren leichter entdeckt und können schneller reklamiert werden. Durch die Warenprüfung wird verhindert, dass Qualiätsprobleme beim Endprodukt auftreten oder Kunden unzufrieden sind.


Wareneingansgkontrollen werden hauptsächlich in folgenden Branchen durchgeführt:


  • Gastronomie, Einzelhandel und andere Lebensmittelbetriebe
  • Betriebe, die Waren weiter verarbeiten (Produktionsbetriebe)
  • Logistikdienstleister
  • Speditionen

Wareneinganskontrollen senken die Kosten, steigern die Qualiätstandards und die Kundenzufriedenheit. Viele Unternehmen nutzen für die Wareneingangskontrolle ein eigenes Kennzeichnungssystem, welches ihnen Aufschluss darüber gibt, welche Maßnahmen nach der Wareneingangskontrolle notwendig sind.



Dieser Artikel beschäftigt sich mit den Themen:


1. Wie eine Wareneingangskontrolle abläuft


2. Kennzeichnungssysteme in der Wareningangskontrolle


3. Eine mobile Anwendung für die Wareneingangsprüfung


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Wie verläuf eine Wareneingangskontrolle?


Eine Wareneingansgkontrolle stellt nicht nur die Qualitätsansprüche eines Unternehmens sicher, sondern dient auch der wirtschaftlichen Absicherung. Wenn Waren beschädigt sind, kann die Annahme verweigert und eine einwandfreie Lieferung eingewordert werden.


Damit solche Ansprüche geltend gemacht werden können, muss die Ware umgehend auf eventuelle Mängel untersucht werden. Es gehört auch dazu, die korrekte Anzahl bzw. Menge der Ware zu überprüfen.


Verwantwortliche Mitarbeiter gehen bei der Wareingangskontrolle am besten wie folgt vor:


  1. Lieferschein kontrollieren
  2. Lieferschein entsprechender Bestellung zuordnen
  3. Typ- bzw. Mengenkontrolle durchführen
  4. Qualitätsprüfung durchführen
  5. Prüfen, ob Mängel vorliegen
  6. Sämtliche Positionen quittieren
  7. Wareneingangsanzeige (Lieferanzeige) erstellen

Der Ablauf der Wareneingangsprüfung sollte strukturiert und vor allem einheitlich erfolgen. Zunächst ist zu Überprüfen, ob es sich bei der Lieferung tatsächlich um die bestellten Waren und Mengen handelt. Der Lieferschein und Bestellschein sind hierbei die Grundlage zur Überprüfung auf Vollständigkeit. Sofern die gelieferte Waren mängelfrei ist und in der gewünschte Menge vorliegt, erfolgt die Quittierung der Ware, wobei der Name des Prüfers sowie Datum und Uhrzeit angegeben wird.



Kennzeichnungssysteme bei der Wareneingangskontrolle


In einer Checkliste für die Wareneingangskontrolle ist genau festgelegt, welche Punkte bei einer Qualitätskontrolle zu prüfen sind, zum Beispiel Größe, Farbe, Beschaffenheit, Verpackung und so weiter. Damit ein Prüfergebnis nach der Kontrolle eine bestimmte Aktion auslöst, setzen viele Unternehmen ein Kennzeichnungssystem für die Warenabnahme ein.


In der Regel werden drei Stadien für die Abnahmekriterien festgelegt: 1. Angenommen, 2. Bedingt angenommen und 3. Abgelehnt. Die Bezeichnungen variieren je nach Unternehmen. Sie entscheiden, was mit der Ware nach der Lieferung passiert.


1. Angenommen


Die gelieferte Ware ist mangelfrei. Sie kann entweder im Lager verstaut oder in den nächsten Vorgang überführt werden.


2. Bedingt angenommen


Die gelieferte Ware weist Transportschäden, Funktions- und Maßabweichungen oder unsachgemäße Markierungen auf. Die Annahme wird zunächst verweigert und Nachbesserung oder Ersatz durch den Lieferanten verlangt.


3. Abgelehnt


Die gelieferte Ware weist erhebliche Mängel auf. In diesen Fällen, wird die Lierung häufig zurückgeschickt bzw. die Annahme verweigert. Je nach Art der Ware und Lieferungsvereinbarungen kann es aber sein, dass Unternehmen die zurückgewiesenen Waren entsorgen oder nach anderen Kriterien einstufen müssen. Im Einzelhandel beispielsweise werden mangelhafte Waren als Zweite-Wahl-Artikel zu einem niedrigeren Preis.



Eine mobile App für die Wareneingangsprüfung


Lumiform ist eine leistungsstarke, mobile Anwendung für Checklisten, die dazu beiträgt, dass die Wareneingangskontrolle korrekt abläuft. So werden Qualitätsprobleme von Vornherein vermieden.


Einzelne digitale Formen

Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.


Erstklassiger Kundenservice

Lumiform's exzellenter 24/5 Support beantwortet zuverlässig alle Fragen zur App, wenn du Hilfe bei der Benutzung der digitalen Anwendung benötigst.


Terminplanung und Benachrichtigungen

Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Alle Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind. Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.


Zeitlich definierte Arbeitsschritte

Behalte deinen Zeitplan im Auge und nutze die Informationen, um Möglichkeiten zur Steigerung deiner Effizienz zu identifizieren.


Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen

Die Daten, die du bei Inspektionen sammelst, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Ursachen und Probleme schnell zu identifizieren, damit du diese so schnell wie möglich beheben kannst.


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