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Gebäudemanagement-Vorlagen

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Was ist eine Gebäudemanagement Vorlage?


Die Rolle der Gebäudemanager/in ist breit gefächert. Das Aufgabenfeld umfasst die Verwaltung von Versorgungseinrichtungen über die Koordinierung des Personals bis hin zur Datenverfolgung und - analyse zum Zweck der Entscheidungsfindung. Das Gebäude muss stets verwaltet, bewirtschaftet und umfangreich koordiniert werden. Dabei kann es sich um das managen von Bürokomplexen, Krankenhäusern, Flughäfen, Industrieanlagen oder Wohnhäuser handeln. Ob es sich um das Verwalten von großen Gebäudekomplexen- und anlagen handelt oder um ein einzelnen Wohnhaus, die Aufgaben bleiben vielfältig. Bei diesen täglichen Herausforderungen ist das Verwenden einer Gebäudemanagement-Checkliste in den umfangreichen Aufgabenbereichen von großem Nutzen.


Deine individuelle Gebäudemanagement-Checkliste ist dein persönlicher Leitfaden für die Dinge, die du rund die Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden erledigen und Überblicken musst. So erleichtern dir das Verwenden von Checklisten und Arbeitsvorlagen den Arbeitsalltag in deiner Tätigkeit als Gebäudemanager/in erheblich. Gleichzeitig ermöglicht dir eine Checkliste die vielfältigen Aufgaben, die der Arbeitsplatz erfordert, kontinuierlich im Auge zu behalten.


So kann eine Checkliste für das Gebäudemanagement in folgenden Bereichen erfolgreich eingesetzt werden:


  1. für die Anladenwartung und Sicherheit
  2. für die Bewertung des Brandrisikos
  3. für die Vermietungsinspektion
  4. für die Heizung, Lüftung und Klimaanlage
  5. für die Inspektion von leer stehenden Immobilien
  6. für die umfangreiche Gebäudewartung

Die Checkliste für das Gebäudemanagement hilft dir dabei, regelmäßige Prüfungen in den verschiedenen Arbeitsbereichen durchzuführen und vorgegebene Standards einzuhalten. Darüber hinaus kannst du Arbeitsprozesse, Verwaltungsabläufe und Planung effizienter gestalten und dem Vollständigkeitsanspruch bei Überprüfungen gerecht werden.


Wie wird eine Checkliste für das Gebäudemanagement erstellt?


Gebäudemanagement Checklisten helfen dir in allen Phasen und Bereichen von Aufgaben. Unabhängig davon, ob du ein Gebäude umfangreich bewerten musst oder du eine monatlich den Brandschutz in dem Objekt überprüfst. Checklisten-Vorlagen im Gebäudemanagement helfen dir dabei, den Überblick bei allen Herausforderungen zu behalten. Dabei ist es jedoch wichtig, die verschiedenen Prozesse und Phasen einer Prüfung zu berücksichtigen und diese strukturiert zu planen.


1. Lege den Zweck der Checkliste fest

Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Gebäudemanagement unter einen Hut zu bekommen, ist eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe. Bevor du anfängst, eine Checkliste zu erstellen, überlege dir genau, welches Ziel diese Liste haben soll. In welchen Bereichen kann sie dir ein Leitenfaden sein? Lege eine Prüfung oder Aufgabe fest, die du durchführen musst und trage alle Unterlagen, die du dafür benötigst, zusammen. Das können zum Beispiel Informationen und Daten von vergangen Gebäudewartungen und Inspektionen sein. Unterscheide dabei unbedingt die unterschiedlichen Prüfungen und Standorte und prüfe, dass du Orte und Tätigkeiten nicht durcheinanderbringst.


2. Erstelle einen Plan für deine Prüfung

Nachdem du alle Unterlagen und Informationen für die Prüfung gesammelt hast, ist es wichtig, einen Plan für die Gebäudewartung zu entwickeln. Jedes Gebäude ist individuell und hat seine eigene Infrastruktur mit unterschiedlichen Schwachstellen im Gebäude. Welche Bereiche müssen eventuell noch einmal überprüft werden? Welche Routinen können eingehalten werden, um regelmäßige Arbeitsprozesse zu standardisieren? Beschreibe das Gebäude und dessen Standort genau.


Mithilfe aller Informationen kannst du dir einen übersichtlichen und detaillierten Plan für deine Gebäudemanagement-Checkliste machen. Ein guter Überblick über die verschiedenen Einrichtungen und unterschiedlichen Inspektionen ist dabei unerlässlich.


3. Bestimme angemessenen Maßnahmen

Nachdem nun der Ist-Zustand anhand eines Plans erstellt wurde und alle wichtigen Unterlagen und Informationen bereit liegen, können angemessene Maßnahmen für weitere Prüfungen angelegt werden. Liste nun alle Aufgaben auf, die bei der Gebäudewartung unbedingt erledigt werden müssen. Am besten gehst du den Standort nochmals durch und hältst Prüfpunkte fest. Anhand dieser Prüfpunkte solltest du noch alle Schritte festhalten, die zur Überprüfung und Wartung dieser Punkte notwendig sind. So stellst du sicher, dass die Ergebnisse nach einem bestimmten Schema erledigt wurden.


5. Priorisiere deine Aufgaben

In diesem Schritt ist es wichtig, Prioritäten der Aufgaben zu bestimmen. Welche Aufgaben müssen in welchem Zeitraum erledigt werden? Bauen eventuellen einige Prüfungen aufeinander auf und ist dessen erfolgreiche Durchführung essenziell für das Fortfahren mit der Gebäudemanagement-Liste? Lege eine klare zeitliche Abfolge der Aufgaben fest.


Teste deine Gebäudemanagement-Checkliste

Du solltest deine Gebäudemanagement-Checkliste vor ihrem Einsatz testen, indem du sie einmal zur Probe durchläufst. Nach dem Durchführen der Checkliste wirst du einige Lücken und ggf. Fehler feststellen. Passe die Checkliste an und gehe die einzelnen Punkte erneut durch, bist du die gewünschte Checkliste erstellt hast. Auf diese Weise erhältst du eine reibungslose Checkliste.


FAQs: Die 3 am häufigsten gestellten Fragen


Was macht man im Gebäudemanagement?

Der/Die Gebäudemanager/in übernehmen die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäudekomplexen, Einkaufszentren, Wohnobjekten usw. Die Aufgabenbereiche und Wartungen sind in der Regel sehr Komplex und umfangreich. Hierbei helfen Checklisten bei der Strukturierung und Erledigungen von Aufgaben.


Wie hilft mir eine Gebäudemanagement-Checkliste bei meinen Aufgaben?

Eine digitale Checklisten-Vorlage kann dir ein Leitfaden bei der täglichen Unterstützung deiner Aufgaben sein. Sie führt dich detailliert durch alle Aufgaben. So erledigst du die Prüfung immer vollständig und hältst so die nötigen und vorgegebenen Standards ein. Erhalte anschließend die Prüfergebnisse auf einen Blick und bekomme Einblick in Schwachstellen der durchgeführten Checkliste.


Welche Vorteile hat eine digitale Vorlage für das Gebäudemanagement?

Mit den Vorlagen für das Gebäudemanagement sparst du wertvolle Zeit durch automatisch erstellte Berichte. Das Lumiform-System erstellt automatisch einen professionellen Prüfbericht, sobald du die Inspektion abschließt. Der Inspektionsbericht kann vollständig an deine individuellen Bedürfnisse angepasst werden und enthält alle Ergebnisse, Bilder, negativen Antworten und gemeldeten Probleme. Spare Zeit, indem du den Bericht aus der App sofort an alle verantwortlichen Personen sendest.