Aprenda a implementar y utilizar un formulario OSHA 300 de la mejor manera posible en su empresa.
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El formulario OSHA 300 también se llama "El registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo". Este formulario fue hecho por la OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) y debe ser llenado por empleados con lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
Una lesión y enfermedad sólo se considerará relacionada con el trabajo si es causada o agravada por un evento o ambiente laboral.
El objetivo de este formulario de registro es evaluar la frecuencia, la gravedad y el tipo de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Al final de cada año, el resumen de la evaluación se colocará en una zona visible de la oficina para que los trabajadores de la misma sean conscientes de las lesiones y enfermedades ocurridas en ella. El conocimiento de esta información puede ayudar a los empleados a prepararse contra lesiones y enfermedades específicas.
1. Cómo hacer formulario OSHA 300
2. Resumen de lesiones y enfermedades laborales
3. Hacer OSHA 300 fácilmente: Método digital
Hay cinco pasos a la hora de rellenar los formularios de registro OSHA 300. Y a continuación hay información detallada sobre cada paso y las consideraciones que hay que hacer antes de llenarlo. La información a continuación está referenciada del folleto de OSHA titulado "Forms for Recording: Lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo"
Al rellenar el formulario de registro OSHA 300, el primer paso es identificar a la persona involucrada en el incidente. En el formulario, la persona encargada de registrar los detalles tiene que poner los siguientes datos:
Es esencial tener en cuenta que puede haber casos que necesitan privacidad y no deben ser escritos en el formulario de registro OSHA 300, y sólo debe ser escrito como "Caso de Privacidad" en el formulario y debe ser escrito en una lista confidencial separada. A continuación están los tipos de casos de privacidad:
El segundo paso consiste en describir explícitamente el caso, lo que implica registrar lo siguiente:
El tercer paso del formulario 300 de la OSHA es clasificar el caso según el resultado más grave. En el formulario, sólo hay cuatro resultados:
La persona que registra debe elegir sólo uno de la columna. Los casos en los que la enfermedad o lesión se agrava y provoca el fallecimiento deben ser revisados en consecuencia. Para ello, tache, borre o utilice un corrector para eliminar la entrada inicial y seleccione la clasificación actualizada.
El cuarto paso consiste en registrar el número de días que la persona afectada ha estado fuera del trabajo, un traslado de puesto o una restricción de trabajo.
Al contar los días, es importante tener en cuenta que la persona encargada de registrar la información no debe incluir el día del incidente. En su lugar, el recuento debe comenzar después del día del incidente.
Además, cuando la persona implicada se reincorpora al trabajo pero se le aplica una restricción laboral o un traslado, el recuento de días debe sumarse y registrarse. Cuando el número total de días llega a 180, entonces es el momento de dejar de contar y registrarlo en el Formulario 300 de la OSHA.
La última columna del formulario consiste en identificar una lesión o un tipo específico de enfermedad. En el formulario OSHA 300, hay seis categorías para seleccionar, y a continuación están los detalles particulares y ejemplos de cada clasificación.
Después de cada año, todos los registros y recuentos de los formularios de registro OSHA 300 se cotejan, se totalizan y se registran en un único formulario llamado “Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo” (también llamado formulario OSHA 300A). Este resumen se colocará en una zona obvia del lugar de trabajo para que todos los trabajadores conozcan el recuento de lesiones y enfermedades.
No sólo se colocará el formulario 300A de la OSHA en el lugar de trabajo, sino que también es necesario cargar una copia electrónica del resumen en la Aplicación de Seguimiento de Lesiones (ITA) de la OSHA. Los datos enviados se utilizarán para estudiar eficazmente los peligros para la seguridad y la salud y luego serán utilizados por la OSHA para crear reglamentos e inspecciones de seguridad más eficaces.
Recoger manualmente los detalles de las lesiones o enfermedades laborales y simultáneamente crear un informe desde cero es costoso e ineficiente. Hoy en día, utilizar papel y bolígrafo para este tipo de tareas parece anticuado.
Reemplazar las hojas de registro manuales por una solución digital sin papel ofrece una serie de ventajas que mejoran la eficiencia, promueven la accesibilidad, refuerzan la responsabilidad y aumentan las medidas de seguridad en su lugar de trabajo. La aplicación móvil y el software de escritorio le ofrecen eso y más.
En lugar de utilizar formularios OSHA 300 en papel, puede elegir nuestras plantillas digitales listas para usar que puede utilizar a través de la aplicación y acceder a ellas en cualquier momento del día, con o sin Internet, para que siempre tenga acceso a la información cuando la necesite. Pero esta es sólo una de las muchas ventajas. Con la app de Lumiform, puedes:
