Formulario OSHA 300 en español: ¿Qué es?
El formulario OSHA 300 también se llama «El registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo». Este formulario fue hecho por la OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) y debe ser llenado por empleados con lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
Una lesión y enfermedad sólo se considerará relacionada con el trabajo si es causada o agravada por un evento o ambiente laboral.
El objetivo de este formulario de registro es evaluar la frecuencia, la gravedad y el tipo de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Al final de cada año, el resumen de la evaluación se colocará en una zona visible de la oficina para que los trabajadores de la misma sean conscientes de las lesiones y enfermedades ocurridas en ella. El conocimiento de esta información puede ayudar a los empleados a prepararse contra lesiones y enfermedades específicas.
En este artículo se explican los siguientes puntos:
1. Cómo hacer formulario OSHA 300
2. Resumen de lesiones y enfermedades laborales
3. Hacer OSHA 300 fácilmente: Método digital
Cómo hacer formulario OSHA 300
Hay cinco pasos a la hora de rellenar los formularios de registro OSHA 300. Y a continuación hay información detallada sobre cada paso y las consideraciones que hay que hacer antes de llenarlo. La información a continuación está referenciada del folleto de OSHA titulado «Forms for Recording: Lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo»
Paso 1 – Identificar a la persona
Al rellenar el formulario de registro OSHA 300, el primer paso es identificar a la persona involucrada en el incidente. En el formulario, la persona encargada de registrar los detalles tiene que poner los siguientes datos:
- Número de caso – Un simple recuento para cada una de las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo y que se restablece cada año.
- Nombre – El nombre completo de la persona implicada.
- Título del trabajo – El título oficial del trabajo de la persona implicada. Algunos ejemplos son: Enfermero, Soldador, Electricista, Fontanero
Es esencial tener en cuenta que puede haber casos que necesitan privacidad y no deben ser escritos en el formulario de registro OSHA 300, y sólo debe ser escrito como «Caso de Privacidad» en el formulario y debe ser escrito en una lista confidencial separada. A continuación están los tipos de casos de privacidad:
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- Enfermedad o lesión en una parte íntima del cuerpo y del sistema reproductivo
- Enfermedad o lesión por agresión sexual
- Enfermedad mental
- Infecciones por VIH, hepatitis y tuberculosis
- Las lesiones producidas por objetos punzantes contaminados con materiales infecciosos
- No se anotará en el registro ningún caso que haya sido solicitado voluntariamente por la persona implicada
Paso 2 – Describir el caso
El segundo paso consiste en describir explícitamente el caso, lo que implica registrar lo siguiente:
- Fecha de inicio de la enfermedad o de la lesión
- Localización de la causa (Por ejemplo: Edificio A, Ala Este, 2ª Planta; Escalera)
- Descripción de la lesión o enfermedad, de las partes del cuerpo afectadas y de la sustancia u objeto que causó la lesión o enfermedad (Por ejemplo: Caída por las escaleras debido al suelo resbaladizo; Fractura de brazo y cadera; Conmoción cerebral leve; Persona incapaz de caminar)
Paso 3 – Clasificar el caso según el resultado más grave
El tercer paso del formulario 300 de la OSHA es clasificar el caso según el resultado más grave. En el formulario, sólo hay cuatro resultados:
- Muerte
- Días de ausencia del trabajo
- Transferencia o restricción de trabajo
- Otros casos registrables
La persona que registra debe elegir sólo uno de la columna. Los casos en los que la enfermedad o lesión se agrava y provoca el fallecimiento deben ser revisados en consecuencia. Para ello, tache, borre o utilice un corrector para eliminar la entrada inicial y seleccione la clasificación actualizada.
Paso 4 – Registrar el número de días afectados
El cuarto paso consiste en registrar el número de días que la persona afectada ha estado fuera del trabajo, un traslado de puesto o una restricción de trabajo.
Al contar los días, es importante tener en cuenta que la persona encargada de registrar la información no debe incluir el día del incidente. En su lugar, el recuento debe comenzar después del día del incidente.
Además, cuando la persona implicada se reincorpora al trabajo pero se le aplica una restricción laboral o un traslado, el recuento de días debe sumarse y registrarse. Cuando el número total de días llega a 180, entonces es el momento de dejar de contar y registrarlo en el Formulario 300 de la OSHA.
Paso 5 – Identificar si el caso es una lesión o enfermedad
La última columna del formulario consiste en identificar una lesión o un tipo específico de enfermedad. En el formulario OSHA 300, hay seis categorías para seleccionar, y a continuación están los detalles particulares y ejemplos de cada clasificación.
- Lesión – Se refiere a cualquier tipo de daño o herida en el cuerpo de la persona involucrada. Algunos ejemplos son los cortes, las laceraciones, las quemaduras, las fracturas y los hematomas.
- Enfermedad de la piel – Se refiere a las enfermedades que afectan a la piel de una persona causadas por posibles alérgenos o irritantes como productos químicos y plantas. Algunos ejemplos son las úlceras de la piel, los eczemas, la dermatitis, las erupciones y la inflamación de la piel.
- Condición respiratoria – Se refiere a las enfermedades que afectan al sistema respiratorio de una persona causadas por la inhalación de humos o gases del trabajo. Algunos ejemplos son el asma ocupacional, la neumonitis y los pulmones de agricultor.
- Envenenamiento – Se refiere a las enfermedades causadas por la ingestión o absorción de sustancias tóxicas. Ejemplos de ello son la intoxicación por plomo y mercurio.
- Pérdida de la audición – Se refiere a las deficiencias auditivas causadas por un entorno de trabajo ruidoso.
- Todas las demás enfermedades – Si la enfermedad que afectó a la persona implicada no entra en ninguna otra clasificación, seleccione esta.
Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo
Después de cada año, todos los registros y recuentos de los formularios de registro OSHA 300 se cotejan, se totalizan y se registran en un único formulario llamado “Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo” (también llamado formulario OSHA 300A). Este resumen se colocará en una zona obvia del lugar de trabajo para que todos los trabajadores conozcan el recuento de lesiones y enfermedades.
No sólo se colocará el formulario 300A de la OSHA en el lugar de trabajo, sino que también es necesario cargar una copia electrónica del resumen en la Aplicación de Seguimiento de Lesiones (ITA) de la OSHA. Los datos enviados se utilizarán para estudiar eficazmente los peligros para la seguridad y la salud y luego serán utilizados por la OSHA para crear reglamentos e inspecciones de seguridad más eficaces.
Hacer OSHA 300 fácilmente: Método digital
Recoger manualmente los detalles de las lesiones o enfermedades laborales y simultáneamente crear un informe desde cero es costoso e ineficiente. Hoy en día, utilizar papel y bolígrafo para este tipo de tareas parece anticuado.
Reemplazar las hojas de registro manuales por una solución digital sin papel ofrece una serie de ventajas que mejoran la eficiencia, promueven la accesibilidad, refuerzan la responsabilidad y aumentan las medidas de seguridad en su lugar de trabajo. La aplicación móvil y el software de escritorio le ofrecen eso y más.
En lugar de utilizar formularios OSHA 300 en papel, puede elegir nuestras plantillas digitales listas para usar que puede utilizar a través de la aplicación y acceder a ellas en cualquier momento del día, con o sin Internet, para que siempre tenga acceso a la información cuando la necesite. Pero esta es sólo una de las muchas ventajas. Con la app de Lumiform, puedes:
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- Generar automáticamente un informe que puede enviar electrónicamente al instante.
- Analice los datos de los accidentes de trabajo o las enfermedades y comparta los resultados con los empleados.
- Almacene todos los datos de forma segura en la nube, y de esta forma evite también que terceros accedan a datos sensibles.
