¿Qué es una plantilla de gestión de edificios?

El papel de un gestor de instalaciones es amplio. Las responsabilidades van desde la gestión de los servicios públicos hasta la coordinación del personal y el seguimiento y análisis de los datos para la toma de decisiones. El edificio debe estar siempre administrado, gestionado y ampliamente coordinado. Puede ser la gestión de complejos de oficinas, hospitales, aeropuertos, instalaciones industriales o edificios residenciales. Tanto si se trata de la gestión de grandes complejos de edificios e instalaciones como de un solo edificio residencial, las tareas siguen siendo diversas. Con estos retos diarios, el uso de una lista de comprobación de gestión de edificios es de gran beneficio en las extensas áreas de responsabilidad.

Su lista de comprobación individual para la gestión de edificios es su guía personal de las cosas que debe hacer y controlar en torno a la gestión y el mantenimiento de los edificios. El uso de listas de comprobación y plantillas de trabajo facilita enormemente el trabajo diario como gestor de edificios. Al mismo tiempo, una lista de comprobación le permite hacer un seguimiento continuo de las numerosas tareas que requiere el trabajo.

Así, una lista de comprobación para la gestión de instalaciones puede utilizarse con éxito en las siguientes áreas:

1. Para el mantenimiento de la carga y la seguridad
2. Para la evaluación del riesgo de incendio
3. Para la inspección del alquiler
4. Para la calefacción, la ventilación y el aire acondicionado
5. Para la inspección de inmuebles vacíos
6. Para el mantenimiento integral del edificio
7. Por lo tanto, no es necesario que el usuario se sienta cómodo.

La lista de comprobación para la gestión de edificios le ayuda a realizar inspecciones periódicas en las distintas áreas de trabajo y a cumplir con las normas especificadas. Además, puede hacer que los procesos de trabajo, los procedimientos administrativos y la planificación sean más eficientes y cumplir con el requisito de integridad de las inspecciones.

La lista de comprobación para la gestión de edificios le ayuda a realizar inspecciones periódicas en diversas áreas de trabajo y a cumplir con las normas especificadas.

¿Cómo se crea una lista de control para la gestión de instalaciones?

Las listas de comprobación de gestión de edificios le ayudan en todas las fases y áreas de tareas. Independientemente de si tiene que hacer una evaluación exhaustiva de un edificio o si está haciendo una comprobación mensual de la seguridad contra incendios en la propiedad. Las plantillas de listas de comprobación en la gestión de edificios le ayudan a hacer un seguimiento de todos los retos. Sin embargo, es importante tener en cuenta los diferentes procesos y fases de una inspección y planificarlos de forma estructurada.

1. Determine el propósito de la lista de control

Intentar conciliar la versatilidad de las tareas de gestión de instalaciones es una tarea compleja y desafiante. Antes de empezar a crear una lista de control, piense detenidamente en el objetivo de la misma. ¿En qué áreas puede ser su guía? Identifique una auditoría o tarea que deba realizar y reúna todos los documentos que necesite para llevarla a cabo. Podría tratarse de información y datos procedentes del mantenimiento y las inspecciones de edificios anteriores. Asegúrese de distinguir entre las diferentes auditorías y ubicaciones y asegúrese de no confundir ubicaciones y actividades.

2. Cree un plan para su auditoría

Después de haber reunido todos los documentos e información para el examen, es importante desarrollar un plan para el mantenimiento del edificio. Cada edificio es individual y tiene su propia infraestructura con diferentes vulnerabilidades en el edificio. ¿Qué áreas pueden necesitar ser revisadas de nuevo? ¿Qué rutinas se pueden seguir para normalizar los procesos de trabajo habituales? Describa detalladamente el edificio y su ubicación.

Con la ayuda de toda esta información, puedes hacer un plan claro y detallado para tu lista de control de gestión de edificios. Una buena visión general de las distintas instalaciones y de las diferentes inspecciones es esencial.

3. Determinar las acciones apropiadas

Ahora que se ha establecido el estado actual sobre la base de un plan y que todos los documentos e información importantes están listos, se pueden crear las medidas adecuadas para las inspecciones posteriores. Enumere todas las tareas que deben realizarse durante el mantenimiento del edificio. Lo mejor es volver a recorrer el lugar y registrar los puntos de inspección. Basándose en estos puntos de inspección, debe seguir registrando todos los pasos necesarios para inspeccionar y mantener estos puntos. Esto garantizará que los resultados se hayan completado de acuerdo con un determinado esquema.

4. Prioriza tus tareas

En este paso es importante priorizar tus tareas. ¿Qué tareas deben realizarse en qué plazo? ¿Algunas de las comprobaciones se basan en otras y su realización es esencial para continuar con la lista de gestión del edificio? Establecer una secuencia cronológica clara de las tareas.

5. Prueba tu lista de control de gestión de edificios

Debería probar su lista de comprobación de gestión de edificios antes de utilizarla recorriéndola una vez a modo de prueba. Después de repasar la lista de comprobación, notará algunas lagunas y posiblemente errores. Ajuste la lista de comprobación y vuelva a repasar los elementos hasta que haya creado la lista de comprobación deseada. De este modo, tendrá una lista de comprobación sin problemas.

Preguntas: Las 3 preguntas más frecuentes

¿Qué se hace en la gestión de instalaciones?

Los gestores de edificios se encargan de la administración y gestión de complejos de edificios, centros comerciales, inmuebles residenciales, etc. Las áreas de responsabilidad y mantenimiento suelen ser muy complejas y extensas. Las listas de comprobación ayudan a estructurar y completar las tareas.

¿Cómo me ayuda una lista de control de gestión de edificios en mis tareas?

Una plantilla de lista de comprobación digital puede ser una guía que te ayude en tus tareas diarias. Le guía a través de todas las tareas en detalle. De este modo, siempre completará la auditoría en su totalidad y cumplirá con las normas necesarias y prescritas. Después, recibirá los resultados de la auditoría de un vistazo y obtendrá información sobre los puntos débiles de la lista de control.

¿Cuáles son las ventajas de una plantilla digital para la gestión de instalaciones?

Las plantillas de gestión de edificios le ahorran un tiempo valioso al generar informes automáticamente. El sistema Lumiform genera automáticamente un informe de inspección profesional en cuanto se completa la inspección. El informe de inspección se puede personalizar completamente según sus necesidades individuales e incluye todos los resultados, imágenes, respuestas negativas y problemas notificados. Ahorra tiempo enviando inmediatamente el informe desde la app a todos los responsables.