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Checklist Proceso de Bienvenida Empleado Nuevo

Sigue paso a paso este formato de manual de bienvenida para dar los empleados nuevos una inducción efectiva, en la que se comparta toda la información y documentación necesaria. Los nuevos empleados se sentirán bienvenidos y se llevarán una muy buena primera impresión del ambiente de trabajo en la organización.


Esta plantilla de lista de verificación del proceso de incorporación de los empleados puede ser usada por el personal de recursos humanos para registrar documentos y verificar si todas las políticas, procedimientos administrativos, herramientas e información sobre la posición fueron habladas y entendidas por el nuevo empleado.

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Checklist Proceso de Bienvenida Empleado Nuevo

Checklist manual de bienvenida de una empresa ejemplo

Información general del nuevo empleado

Nombres y apellidos
Identificación
Departamento
Posición
Fecha de incorporación

Envío de mail de bienvenida

¿Se envío el mensaje de bienvenida por correo electrónico al nuevo empleador especifando la fecha de incorporación y proceso de bienvenida y onboarding?

Inducción sobre la empresa

Historia, misión y visión de la empresa
Valores y filosofía
Organigrama de la empresa
Imagen y código de vestimenta
Directorio
Plano de la oficina

Políticas de la empresa a conocer

Derechos y obligaciones de trabajador
Horarios, descansos y pausas
Permisos y bajas
Vacaciones
Prevención de riesgos laborales
Abastecimiento de materiales o similares
Herramientas de trabajo
Confidencialidad
Procedimientos de emergencia
Formaciones
Trámites
Anti-hostigamiento
Cuidado de las instalaciones
Uso del correo electrónico y de la Internet
Acciones disciplinarias progresivas
Seguridad y riesgos laborales
Ciberseguridad
Beneficios sociales
Visitantes
Añadir demás políticas y procedimientos pertinentes

Procedimientos administrativos a conocer

- Correo (entrante y saliente)
- Solicitudes de compra
- Teléfonos
- Suministros de oficina
- Llaves
- Tarjetas de acceso al edificio
- Tarjetas de identificación con foto
- Oficina/escritorio/estación de trabajo
- Salas de conferencias
- Envío
- Informes de gastos

Corre electrónico, cuentas y claves a conocer

Herramientas de acceso
Correo electrónico
Claves y usuarios

Orientación de las instalaciones, oficina, etc.

Recorrido por las instalaciones

baños
despensa
salas de reuniones
aparcamiento
imprenta
salidas de emergencia
etc.
Presención al personal del departamento y al personal clave durante el recorrido.

Documentos que recopilar o entregar

Foto del contrato de trabajo
¿Se entregó el manual del empleado al nuevo empleado?
Incluir los demás documentos que se deben entregar o solicitar.

Información sobre la posición

Descripción del trabajo y las expectativas
Objetivos y métricas
Funciones del puesto
Tareas a desempeñar
Horario de trabajo y las horas.
Oficina o lugar de trabajo
Salario
Equipo actual
Entrega de llaves, tarjetas, etc.
Presentación de las personas conocidas como “facilitadoras”

Firmas

Observaciones
Recomendaciones o feedback del nuevo empleador sobre el proceso de bienvenida
Fecha y hora
Nombre completo y firma del empleado:
Nombre completo y firma del representante de RR.HH:
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