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Checklist Proceso de Bienvenida Empleado Nuevo

Sigue paso a paso este formato de manual de bienvenida para dar los empleados nuevos una inducción efectiva, en la que se comparta toda la información y documentación necesaria. Los nuevos empleados se sentirán bienvenidos y se llevarán una muy buena primera impresión del ambiente de trabajo en la organización.

Esta plantilla de lista de verificación del proceso de incorporación de los empleados puede ser usada por el personal de recursos humanos para registrar documentos y verificar si todas las políticas, procedimientos administrativos, herramientas e información sobre la posición fueron habladas y entendidas por el nuevo empleado.

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Checklist manual de bienvenida de una empresa ejemplo
Información general del nuevo empleado
Nombres y apellidos
Identificación
Departamento
Posición
Fecha de incorporación
Envío de mail de bienvenida
¿Se envío el mensaje de bienvenida por correo electrónico al nuevo empleador especifando la fecha de incorporación y proceso de bienvenida y onboarding?
Inducción sobre la empresa
Historia, misión y visión de la empresa
Valores y filosofía
Organigrama de la empresa
Imagen y código de vestimenta
Directorio
Plano de la oficina
Políticas de la empresa a conocer
Derechos y obligaciones de trabajador
Horarios, descansos y pausas
Permisos y bajas
Vacaciones
Prevención de riesgos laborales
Abastecimiento de materiales o similares
Herramientas de trabajo
Confidencialidad
Procedimientos de emergencia
Formaciones
Trámites
Anti-hostigamiento
Cuidado de las instalaciones
Uso del correo electrónico y de la Internet
Acciones disciplinarias progresivas
Seguridad y riesgos laborales
Ciberseguridad
Beneficios sociales
Visitantes
Añadir demás políticas y procedimientos pertinentes
Procedimientos administrativos a conocer
- Correo (entrante y saliente)
- Solicitudes de compra
- Teléfonos
- Suministros de oficina
- Llaves
- Tarjetas de acceso al edificio
- Tarjetas de identificación con foto
- Oficina/escritorio/estación de trabajo
- Salas de conferencias
- Envío
- Informes de gastos
Corre electrónico, cuentas y claves a conocer
Herramientas de acceso
Correo electrónico
Claves y usuarios
Orientación de las instalaciones, oficina, etc.
Recorrido por las instalaciones
baños
despensa
salas de reuniones
aparcamiento
imprenta
salidas de emergencia
etc.
Presención al personal del departamento y al personal clave durante el recorrido.
Documentos que recopilar o entregar
Foto del contrato de trabajo
¿Se entregó el manual del empleado al nuevo empleado?
Incluir los demás documentos que se deben entregar o solicitar.
Información sobre la posición
Descripción del trabajo y las expectativas
Objetivos y métricas
Funciones del puesto
Tareas a desempeñar
Horario de trabajo y las horas.
Oficina o lugar de trabajo
Salario
Equipo actual
Entrega de llaves, tarjetas, etc.
Presentación de las personas conocidas como “facilitadoras”
Firmas
Observaciones
Recomendaciones o feedback del nuevo empleador sobre el proceso de bienvenida
Fecha y hora
Nombre completo y firma del empleado:
Nombre completo y firma del representante de RR.HH:
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.
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