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Checklist Proceso de Bienvenida Empleado Nuevo

Sigue paso a paso este formato de manual de bienvenida para dar los empleados nuevos una inducción efectiva, en la que se comparta toda la información y documentación necesaria. Los nuevos empleados se sentirán bienvenidos y se llevarán una muy buena primera impresión del ambiente de trabajo en la organización.


Esta plantilla de lista de verificación del proceso de incorporación de los empleados puede ser usada por el personal de recursos humanos para registrar documentos y verificar si todas las políticas, procedimientos administrativos, herramientas e información sobre la posición fueron habladas y entendidas por el nuevo empleado.

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Checklist Proceso de Bienvenida Empleado Nuevo

Checklist manual de bienvenida de una empresa ejemplo

Información general del nuevo empleado

Nombres y apellidos

Identificación

Departamento

Posición

Fecha de incorporación

Envío de mail de bienvenida

¿Se envío el mensaje de bienvenida por correo electrónico al nuevo empleador especifando la fecha de incorporación y proceso de bienvenida y onboarding?

Inducción sobre la empresa

Historia, misión y visión de la empresa

Valores y filosofía

Organigrama de la empresa

Imagen y código de vestimenta

Directorio

Plano de la oficina

Políticas de la empresa a conocer

Derechos y obligaciones de trabajador

Horarios, descansos y pausas

Permisos y bajas

Vacaciones

Prevención de riesgos laborales

Abastecimiento de materiales o similares

Herramientas de trabajo

Confidencialidad

Procedimientos de emergencia

Formaciones

Trámites

Anti-hostigamiento

Cuidado de las instalaciones

Uso del correo electrónico y de la Internet

Acciones disciplinarias progresivas

Seguridad y riesgos laborales

Ciberseguridad

Beneficios sociales

Visitantes

Añadir demás políticas y procedimientos pertinentes

Procedimientos administrativos a conocer

- Correo (entrante y saliente)

- Solicitudes de compra

- Teléfonos

- Suministros de oficina

- Llaves

- Tarjetas de acceso al edificio

- Tarjetas de identificación con foto

- Oficina/escritorio/estación de trabajo

- Salas de conferencias

- Envío

- Informes de gastos

Corre electrónico, cuentas y claves a conocer

Herramientas de acceso

Correo electrónico

Claves y usuarios

Orientación de las instalaciones, oficina, etc.

Recorrido por las instalaciones

baños

despensa

salas de reuniones

aparcamiento

imprenta

salidas de emergencia

etc.

Presención al personal del departamento y al personal clave durante el recorrido.

Documentos que recopilar o entregar

Foto del contrato de trabajo

¿Se entregó el manual del empleado al nuevo empleado?

Incluir los demás documentos que se deben entregar o solicitar.

Información sobre la posición

Descripción del trabajo y las expectativas

Objetivos y métricas

Funciones del puesto

Tareas a desempeñar

Horario de trabajo y las horas.

Oficina o lugar de trabajo

Salario

Equipo actual

Entrega de llaves, tarjetas, etc.

Presentación de las personas conocidas como “facilitadoras”

Firmas

Observaciones

Recomendaciones o feedback del nuevo empleador sobre el proceso de bienvenida

Fecha y hora

Nombre completo y firma del empleado:

Nombre completo y firma del representante de RR.HH:

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