¿Por qué utilizar listas de verificación y plantillas en la educación?

La vida cotidiana de la enseñanza es a menudo muy estresante, por lo que las ayudas de trabajo para aliviar la carga son aún más bienvenidas. Las tareas administrativas, en particular, ofrecen oportunidades de alivio, que los educadores deberían utilizar en cualquier caso. Las listas de comprobación y las plantillas de formularios son una forma de facilitar el trabajo cotidiano en el jardín de infancia, la escuela o la universidad.

El uso de plantillas tiene sentido si las tareas y proyectos constan de varias partes, tienen un contenido complejo o son especialmente importantes. Son tan adecuadas para el formulario de diagnóstico como para la lista de direcciones. Estas ayudas de trabajo apoyan a los profesores en la realización de sus tareas de forma estructurada, eficiente y fiable.

La repetición constante en un formulario o lista de comprobación fomenta el trabajo rutinario sin permitir la negligencia. Todo se establece por escrito y se trabaja punto por punto. Esto significa que las plantillas proporcionan seguridad para la tarea en cuestión. Por otro lado, sirven como recordatorio para tareas que raramente ocurren.

¿Cuáles son las ventajas de las facilidades de creación de plantillas?

Las plantillas se utilizan de forma diferente en el sector educativo. Una plantilla se utiliza para la inscripción en el jardín de infancia, la escuela o la universidad, así como para la evaluación de los estudiantes o los profesores. Aunque su contenido y propósito es diferente, todas las plantillas tienen las mismas ventajas:

1. Es más fácil familiarizarse con las nuevas tareas.
2. Las diferentes tareas son más fáciles de delegar.
3. Se reduce la tasa de error al rellenar el formulario.
4. No se olvida nada importante.
5. El flujo de trabajo está predefinido, dejando la mente libre para otras tareas.
6. La visión general no se pierde, por lo que el nivel de estrés disminuye.
7. Los procesos de trabajo son fáciles de documentar.
8. Una ayuda útil de trabajo para la sustitución en caso de enfermedad o vacaciones.
9. Se ahorra tiempo en el trabajo.

Para los que empiezan a trabajar, las plantillas del sector educativo son una valiosa ayuda de trabajo. Con su ayuda, pueden abrir nuevas áreas de trabajo más fácilmente. Pero también los profesores con experiencia se benefician de procesos y procedimientos simplificados en su trabajo – un beneficio para todos en la educación.

¿Cómo se crea una plantilla en la educación?

El diseño y el contenido de una plantilla siempre dependen del campo de aplicación y de la(s) tarea(s) a realizar. Supongamos que la institución educativa no tiene una plantilla que se ajuste a la tarea en cuestión. En ese caso, a menudo hay numerosas plantillas para la educación en la World Wide Web, como la biblioteca de plantillas Lumiform.

Tales plantillas no siempre se ajustan completamente a la tarea, pero pueden servir de base para una nueva. Lamentablemente, apenas hay directrices concretas que los educadores puedan seguir al crear una plantilla. Esto puede hacer que la creación de una plantilla sea bastante laboriosa. Los siguientes consejos le permitirán crear listas de comprobación o plantillas de forma eficiente, sin problemas y ahorrando tiempo:

1. Reduzca el tema
Se debe utilizar una plantilla durante un largo período. Por lo tanto, es esencial tomar notas sobre el tema en primer lugar para tener toda la información necesaria para la plantilla en conjunto. Es mejor discutir el contenido con los colegas y superiores.

2. Manténgalo simple
Aunque se consulten varios datos en una plantilla, ésta debe, no obstante, formularse y estructurarse de manera sencilla en la medida de lo posible. Esto asegura que el contenido de la plantilla sea fácil de absorber y comprender. Por lo tanto, una plantilla debería limitarse a los datos importantes.

3. Trabajo sin errores
Una estructura clara es tan esencial como las frases y la estructura sin errores. Esto no sólo facilita la comprensión del lector, sino que también deja una mejor impresión. Otra persona debería comprobar cada nueva plantilla.

4. Crear orden
Es útil en cada plantilla para construir las tareas o preguntas cronológicamente. Las secciones categorizan adicionalmente las preguntas e información relacionadas.

5. Seleccionar las preguntas y respuestas adecuadas
Además de las frases sin errores y el contenido bien pensado, la selección de los tipos de preguntas y respuestas es un factor decisivo para crear una plantilla perfecta. Por ejemplo, la mayoría de la gente encuentra más fácil responder a las respuestas dadas. Por lo tanto, las respuestas de opción múltiple en una plantilla son mejores que los campos de respuesta vacíos.

6. Completar una prueba
Una nueva plantilla demostrará mejor su eficacia en la práctica. Probablemente se encontrarán algunos errores durante la primera ejecución – una excelente oportunidad para volver a trabajar en la plantilla.

3 preguntas comunes sobre las plantillas en la educación

¿Qué ventajas ofrecen las plantillas digitales en la educación?

El uso de plantillas digitales ofrece numerosas ventajas en la educación. No sólo hacen que el trabajo diario sea más cómodo, sino que también aseguran un flujo de trabajo eficiente. Los colegas tienen un acceso más fácil a la información que necesitan. No hay un caos de papel; la información no se pierde y siempre está disponible en forma digital. Quienes utilizan programas de escritorio y aplicaciones para sus listas de verificación pueden ahorrar tiempo completando las evaluaciones, informes y análisis en forma digital.

¿Pueden las plantillas digitales cubrir los requisitos de documentación en el sector de la educación?

Es necesario documentar diversas esferas del sector de la educación. Entre ellas figuran el rendimiento de los estudiantes, la evaluación de la labor pedagógica de los profesores o la asistencia a eventos escolares y extraescolares. Las plantillas digitales tienen la ventaja de que, una vez rellenadas y guardadas, todo se almacena inmediatamente en la nube. Independientemente de su ubicación, se puede acceder a la información deseada en cualquier momento y, si es necesario, se puede eliminar cualquier información que ya no se necesite.

¿Cómo apoyan las plantillas la mejora del sistema educativo?

Las plantillas en una amplia variedad de áreas crean espacio para otras tareas que benefician la operación educativa y el desarrollo de nuevos conceptos. Los procesos mejorados para las tareas administrativas ahorran tiempo que puede ser utilizado en otros lugares.