Software für Gemba Walks

Nein. Lumiform begrenzt nicht, wie viele Bereiche, Standorte oder Einheiten eine einzelne Person auditieren kann. Du führst Begehungen über viele Bereiche oder mehrere Standorte hinweg durch, ohne dass die Plattform pro Bereich oder Standort eine feste Grenze setzt. Das ist vor allem dann wichtig, wenn zentrale Teams standortübergreifend arbeiten oder Führungskräfte mehrere Linien, Werke oder Liegenschaften in einem einheitlichen Prozess betreuen.

Die mobile App für iOS und Android ist für die Arbeit vor Ort gedacht: Begehungen durchführen, Fotos aufnehmen, Abweichungen markieren, Maßnahmen auslösen und Formulare einreichen. Sie funktioniert auch ohne stabiles Netz. Die Desktop-Plattform nutzt du vor allem für die Steuerung im Hintergrund: Vorlagen erstellen, Nutzer verwalten, Zeitpläne festlegen und Ergebnisse auswerten. Formulare lassen sich zwar auch am Desktop ausfüllen, der Schwerpunkt liegt dort aber auf Verwaltung und Analyse.

Ja. Jede abgeschlossene Begehung erzeugt strukturierte Daten, die direkt in die Auswertung in Lumiform einfließen. Du filterst Ergebnisse nach Standort, Nutzer, Zeitraum oder Kategorie und siehst sofort, welche Befunde offen, erledigt oder überfällig sind. Maßnahmen werden mit Fristen und Verantwortlichen angelegt und bleiben mit dem ursprünglichen Befund verknüpft. Statt Tabellen, Chats oder Papierstapeln arbeitest du mit durchsuchbaren Datensätzen, die über mehrere Audits hinweg vergleichbar bleiben.

Ja. Administratoren erstellen und verwalten Vorlagen zentral am Desktop und weisen sie gezielt Standorten, Gruppen oder einzelnen Nutzern zu. Vor Ort sieht jedes Team nur die Formulare, die für den jeweiligen Bereich relevant sind, und arbeitet mit derselben freigegebenen Version. Einzelne Standorte ändern die zentrale Vorlage nicht, außer du vergibst diese Berechtigung ausdrücklich. So verhinderst du uneinheitliche Varianten und hältst Daten über Standorte hinweg sauber vergleichbar.

Ja. Sobald während einer Begehung eine Abweichung markiert wird, erstellt Lumiform automatisch eine Maßnahme. Du legst vorab fest, wer zuständig ist, welche Frist gilt und welche Benachrichtigungen verschickt werden. Die verantwortliche Person erhält direkt eine Meldung, kann Nachweise hochladen, Kommentare ergänzen und den Status mobil aktualisieren. Im Dashboard verfolgst du anschließend alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Maßnahmen an einer Stelle.

Ja. Im Formular-Builder arbeitest du mit bedingter Logik. Damit legst du fest, dass bei einer „Nein“-Antwort zwingend eine Begründung, ein Foto oder beides ergänzt werden muss, bevor die Person im Formular weitergehen kann. Diese Regel richtest du gezielt für einzelne Fragen ein, nicht nur pauschal für die gesamte Checkliste. Die Angaben werden direkt im Begehungsprotokoll erfasst und erscheinen später auch im automatisch erstellten Bericht zum jeweiligen Walk.

Ja. Lumiform speichert E-Signaturen als Teil des Begehungsprotokolls. Datum und Uhrzeit werden automatisch zum Zeitpunkt der Unterschrift festgehalten. Auf mobilen Geräten wird zusätzlich der GPS-Standort erfasst. So siehst du klar, wer unterschrieben hat, wann die Freigabe erfolgt ist und von welchem Ort aus sie abgegeben wurde. Das schafft eine belastbare, prüffähige Dokumentation für jede einzelne Begehung und erleichtert spätere Nachweise im Audit erheblich.

Ja. Lumiform verschickt automatische Erinnerungen für fällige und überfällige Begehungen. Du legst dafür den Zeitplan fest und weist ihn bestimmten Nutzern oder Gruppen zu. Wird die Begehung nicht rechtzeitig abgeschlossen, erhält die zuständige Person eine weitere Benachrichtigung. Zusätzlich markiert das Dashboard offene und überfällige Termine klar sichtbar, sodass du sofort erkennst, wo etwas aussteht und bei welchen Teams du nachfassen musst.