Kaizen-Software, die Befunde in Maßnahmen überführt

Ja. Jede abgeschlossene Inspektion in Lumiform erzeugt einen strukturierten Bericht, den du nach dem Gemba Walk filtern, exportieren und auswerten kannst. Die Daten enden nicht als statische PDF, sondern fließen in das Analyse-Dashboard ein. Dort wertest du Ergebnisse nach Schritt, Standort oder Zeitraum aus. Ausgefüllte Formulare bleiben in der Desktop-Oberfläche verfügbar und lassen sich bei Bedarf exportieren. So werden Beobachtungen vom Shopfloor zu belastbaren Datensätzen, mit denen du im Controlling direkt weiterarbeiten kannst.

Ja. Alle Berater arbeiten in derselben Lumiform-Kontostruktur, mit Formularen, die einzelnen Nutzern oder Teams zugewiesen sind. Du kannst dieselbe Gemba-Walk-Vorlage für unterschiedliche Kundenstandorte verwenden, ohne sie jedes Mal neu aufzusetzen. Im Administrationsbereich verwaltest du Nutzer, Rollen und Freigaben. Ergebnisse aus allen Standorten laufen in einer Analyseansicht zusammen, sodass du Befunde projektübergreifend vergleichen kannst. Die mobile App läuft auf iOS und Android, online wie offline, auch bei schwacher Verbindung auf dem Shopfloor.

Ja. Lumiform ist direkt mit Power BI verbunden. Auditdaten werden täglich synchronisiert, sodass Maßnahmen aus deinen Gemba Walks in Power BI für Kennzahlen und Follow-up bereitstehen. Die Anbindung ist als Add-on im Professional-Plan erhältlich oder im Enterprise-Plan enthalten. Das ist besonders hilfreich für Berater und Betriebsteams, die Dashboards rund um Gemba-Walk-Ergebnisse aufbauen und Fortschritte über einen längeren Zeitraum nachvollziehen wollen. So verbindest du die Erfassung im Feld direkt mit deiner Auswertung auf Kennzahlenebene.

Ja. Lumiform sendet Benachrichtigungen, sobald Aufgaben überfällig sind. Führungskräfte erhalten einen Hinweis genau in dem Moment, in dem eine Maßnahme das Fälligkeitsdatum überschreitet, nicht nur vorab als Erinnerung. Die Benachrichtigungseinstellungen lassen sich je Nutzer anpassen, damit die richtige Person bei den richtigen Aufgaben informiert wird. Gerade im Kontext von Gemba Walks ist das wichtig, weil kurzfristige Maßnahmen oft direkt nachgehalten werden müssen. Du siehst also sofort, wenn etwas liegenbleibt, ohne das Dashboard ständig prüfen zu müssen.

Ja. Im Formularbuilder von Lumiform verknüpfst du vordefinierte Maßnahmen per bedingter Logik mit bestimmten Antwortoptionen. Wenn ein Berater im Gemba Walk einen Schritt mit „Nein“ beantwortet, zeigt das System automatisch die passenden Maßnahmen für genau diesen Schritt an. Der Berater wählt dann aus den in der Vorlage hinterlegten Optionen die passende aus. So bleibt die Dokumentation über verschiedene Kundenstandorte hinweg einheitlich und vergleichbar, ohne dass du für jeden Fall einen separaten Freigabe- oder Routingprozess aufsetzen musst.

Ja. Lumiform ist nicht von SAP oder einem anderen ERP-System abhängig. Die mobile App und die Desktop-Plattform laufen eigenständig. Berater erstellen Vorlagen, führen Gemba Walks durch und erzeugen Berichte, ohne an bestehende Systeme des Kunden angebunden zu sein. Wenn ein Kunde Lumiform später mit eigenen Tools verbinden will, gibt es dafür Wege über API sowie Anbindungen an Datenbanken und Cloud-Speicher. Der zentrale Workflow funktioniert aber auch ohne diese Verknüpfungen. Das macht den Einsatz vor Ort schnell und unkompliziert.