Verbesserungen mit einem digitalen Kaizen-Tool kontinuierlich vorantreiben
Um Arbeitsweisen stetig verbessern zu können, sollten die alltäglichen Arbeitsmethoden und Gewohnheiten permanent hinterfragt und optimiert werden. Beim Kaizen gibt es verschiedene Prinzipien, die dich und dein Team bei der täglichen Arbeit leiten sollen, um dein Unternehmen in allen Bereichen stetig zu verbessern.
Die Kaizen von Lumiform fördert die proaktive Beteiligung der Mitarbeiter, indem sie jeden Mitarbeiter in die Lage versetzt, Chancen für Veränderungen und Verbesserungen zu erkennen und zu erfassen. Mit einem mobilen Kaizen-Tool ist es für jeden Mitarbeiter – von der Geschäftsleitung bis hin zu den Mitarbeitern an vorderster Front – einfacher, an der kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmens mitzuwirken.
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Erfahre mehr über die folgenden Themen:
1. Die Kaizen-Prinzipien mit der Kaizen-App anwenden
2. Eine Kaizen-App im Arbeitsalltag nutzen
3. Die 5 wichtigsten Eigenschaften der Kaizen-App
Die Kaizen-Prinzipien mit der Kaizen-App anwenden
Mit einer mobilen Kaizen-App kannst du die unterschiedlichen Prinzipien des Kaizenprinzips proaktiv und effizient gestalten und umsetzen. In der Kaizen-App werden die Aufgaben und Arbeitsschritte sicher dokumentiert und digitale Checklisten für unterschiedliche Bereiche unterstützen dich dabei, tägliche Verbesserungen in allen Bereichen des Unternehmens umzusetzen.
Nutze die Kaizen-App. um Arbeitsanläufe kontinuierlich zu optmieren. Mit einer digitalen Kaizen-Checkliste ist dein Prüfungsflow vollkommen dynamisch und nicht statisch wie bei Stift und Papier. Der Lumi-Flow ermöglicht es dir, kontinuierlich neue Checklisten zu erstellen, einzelne Prüfungen zu ändern, neue Logiken hinzuzufügen, Aufgaben on-the-fly zuzuweisen und so deine Qualitäts- und Sicherheitsabläufe kontinuierlich anzupassen und zu optimieren.
Dank der Kaizen-App vermeidest du jegliche Verschwendung von Geld. Material oder Zeit. Du kannst genaue Angaben per App und Aufgaben und die jeweiligen Personen zuweisen. Dank der Echtzeit-Daten über interne Prozesse per App überprüfst du die Qualität und Sicherheit und du kannst anhand von Daten stetig Prozesse optimieren. Gewinne einen Echtzeit-Überblick über alle Vorfälle und Prüfungen, um Zwischenfälle im Voraus zu verhindern und höhere Sicherheits- und Qualitätsstandards zu etablieren.
Mit den ständigen Verbesserungen werden die Standards in deinem Unternehmen hoch gesetzt und zur Regel gemacht. Gehe sicher, dass die definierten Unternehmensstandards zu jeder Zeit und an allen Standorten eingehalten werden. Koordiniere alle Aspekte des deiner Prozesse per Kaizen-App aus der Ferne. Durch die Durchführung standardisierter Prüfungen mit Lumiform kannst du Risiken schneller erkennen und das Schwachstellen auf ein Minimum reduzieren.
Eine Kaizen-App im Arbeitsalltag nutzen
Die Kaizen-Methode zielt darauf ab, ergebnisorientiert zu Arbeiten und Prozesse und Arbeitsweisen stetig zu verbessern. Dabei ist es besonders wichtig, nachhaltig zu arbeiten und eine Kaizen-Mentalität im gesamten Unternehmen zu erschaffen. Eine digitale Kaizen-App unterstützt dich dabei, Strategien zu entwickeln und zu kommunizieren, Verbesserungen zu planen, Ergebnisse umzusetzen und zu überwachen und Verbesserungen kontinuierlich voran zutreiben.
1. Ermutige deine Mitarbeiter, sich einzubringen und ihre Ideen zu verwirklichen
Die Kaizen-App von Lumiform hilft Unternehmen, wertvolle Kritik von ihren Arbeitnehmern zu sammeln und so die betriebliche Effizienz zu verbessern. Dadurch wird auch die funktionsübergreifende Zusammenarbeit gefördert, sodass Ideen an die richtigen Personen kommuniziert und Türen für potenzielle Kaizen-Veranstaltungen geöffnet werden.
2. Rationalisiere das Überwachen und Umsetzen von Kaizen-Ereignissen
Durch die Zentralisierung des Managements mit der Kaizen-App kannst du Zeit und Kosten bei der manuellen Überwachung sparen. Die Software ermöglicht dir, sicherzustellen, dass Compliance-Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt werden. Verfolge die Fertigstellung der Aufgaben über mehrere Standorte hinweg, entdecke Schwachstellen sofort, überwache die Leistung über einen längeren Zeitraum und treffe kritische Entscheidungen, wenn es darauf ankommt.
3. Täglich und überall Verbesserungen kontinuierlich vorantreiben
Die Kaizen Software von Lumiform fördert die proaktive Beteiligung der Mitarbeiter, indem sie jeden Mitarbeiter in die Lage versetzt, Chancen für Veränderungen und Verbesserungen am Arbeitsplatz zu erkennen und zu erfassen. Mit einem mobilen Kaizen Quality Tool ist es für jeden Mitarbeiter – von der Geschäftsleitung bis hin zu den Mitarbeitern an vorderster Front – einfacher, an der kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmens mitzuwirken.
4. Ersetze Papiervorlagen durch eine intuitive digitale Kaizen-App
Optimiere dein Kaizen-Management, indem du die Stapel von gedruckten Kaizen-Vorlagen beseitigst und durch eine Kaizen-App ersetzt. Das Kaizen Quality Tool ermöglicht Mitarbeitern, mit ihren mobilen Geräten digitale Vorlagen auszufüllen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erfassen, sobald sie diese sehen. Die Software leitet sie an, ihre Ideen detailliert zu beschreiben, dabei können sie auch unterstützende Bilder und Notizen als Referenz hinzufügen.
Die 5 wichtigsten Eigenschaften der Kaizen-App
Mit der Kaizen-App von Lumiform verbesserst du Prozesse und Arbeitsmethoden am Arbeitsplatz kontinuierlich. Die Verwendung von einer Kaizen-App fördert die Kommunikation im Team und unterstützt Teams dabei, gemeinsam kontinuierlich die Arbeit voranzutreiben. Die digitale App führt dich Schritt für Schritt durch deine Kontrollen oder Prüfungen durch. Du kannst jederzeit und überall Arbeitsschritte dokumentieren, analysieren und prüfen.
Mit der mobilen Kaizen- App von Lumiform führst du problemlos Qualitäts- und Sicherheitsprüfungen durch, meldest Probleme im Handumdrehen und weist Korrekturmaßnahmen schnell verantwortlichen Kollegen zu. Die einfache Kommunikation mit allen Teammitgliedern und Drittanbietern ermöglicht es dir, interne Prozesse zu verbessern und auftretende Vorfälle bis zu viermal schneller zu lösen.
Profitiere von diesen fünf Vorteilen der Kaizen-App:
1. Einzelne digitale Formen
Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.
2. Terminplanung und Benachrichtigungen
Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Alle Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind. Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.
3. Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen
Die Daten, die du bei einer Inspektion sammelst, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Ursachen und Probleme schnell zu identifizieren, damit du diese so schnell wie möglich beheben kannst.
4. Verfolgen von Inspektionen in Einrichtungen im Zeitablauf
Überwache die Inspektionsleistung deines Teams und identifiziere Möglichkeiten, den Prozess und die Effizienz deines Betriebs zu verbessern.
5. Integrationen
Verbinde die Software von Lumiform mit Unternehmenssoftwaresystemen.
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