Abfahrtskontrolle-Checkliste

Was steckt hinter einer Checkliste für die Abfahrtskontrolle?

Eine Abfahrtskontrolle ist eine staatlich vorgeschriebene Inspektion eines Fahrzeugs, die täglich innerhalb eines 24-Stunden-Intervalls durchgeführt werden muss, um dessen Verkehrstauglichkeit zu gewährleisten. Durch die tägliche Inspektion, die von einem Fahrer anhand einer Checkliste für die Abfahrtskontrolle durchgeführt wird, sollen proaktiv Fahrzeugprobleme erkannt werden. Dadurch werden ungeplante Störungen des Flottenbetriebs vermieden und das Risiko von Verkehrsunfällen verringert.

Wird eine Abfahrtskontrolle mit dazugehöriger Checkliste nicht vor der Abfahrt durchgegeführt, stellt dies nicht nur eine Gefahr für den Fahrer und die Öffentlichkeit dar. Eine Nichteinhaltung kann auch zu Geldbußen, Verfälschungen der Fahrerdaten, Führerscheinentzug und Reputationsschäden zur Folge haben.

Die Elemente einer Checkliste für die Abfahrtskontolle Lkw

Im berufsgenossenschaftlichen Grundsatz „Prüfung von Fahrzeugen durch Fahrpersonal“ (BGG) Nummer 915 ist genau aufgeführt, welche Aspekte bei einer Abfahrtskontrolle geprüft werden müssen. Die wichtigsten Elemente mit ihren einzelnen Bestandteilen, die in keiner Checkliste fehlen dürfen, sind die Folgenden:

1. Licht- und Beleuchtungssystem (u.a. Schweinwerfer, Blinker/Warn­blink­an­la­ge, Ne­bel­schein­wer­fer usw.)
2. Rei­fen, Fel­gen & Fe­der­ung (u.a. Felgen, Rei­fen­zu­stand, Ventilkappen usw.)
3. Führerhaus (u.a. Innen- und Außenspiegel, Scheibenwischanlage, Hupe und Kontrolleuchte usw.)
4. Rahmen (u.a. Grif­fe, Hal­ter­ung­en, Flä­chen, Ein-/Auf­stieg­hil­fen, Amtliche Schilder/Kennzeichen usw.)
5. Brems­an­la­ge (u.a. Kon­troll­ein­rich­tung­en (ABV/ABS), Frostschutz, Bremsflüssigkeit usw.)
6. Motor (u.a. Keilriemen, Motorölstand, Kraftstoffreserven)
7. FAS – Fah­rer­assis­tenz­sys­te­me (u.a. Funktions- und Betriebsfähigkeit, Kon­troll­ein­rich­tung­en und -an­zei­gen)
8. Len­kan­la­ge (u.a. Lenkspiel, Hy­dro- oder Ser­vo­lenk­ung (bzw. de­ren Öl­stand); Bedienbarkreit)
9. An­häng­er (u.a. Kupplung, Kupplungssicherung, Schutzklappen, Anhängeranschluss)
10. Sonstiges Zubehör (u.a. Brems­kei­le/Un­ter­leg­kei­le, Warn­drei­eck, -we­ste und -leuch­te, Verbandskasten usw.)

Gründe, weshalb während einer Abfahrtskontrolle die Checkliste vernachlässigt wird

Vor der Fahrt sind Inspektionen unerlässlich, um die Sicherheit der Fahrzeuge auf der Straße zu gewährleisten. Dennoch gibt es Fahrer, die die tägliche Abfahrtskontrolle mit der Checkliste nicht ordnungsgemäß durchführen. Meistens liegt es an den folgenden Gründen:

1. Abfahrtskontrollen sind zeitaufwendig

Es gibt Lkw-Fahrer, die, wenn überhaupt, durch die Inspektionen eilen. Eine gründliche Abfahrtskontrolle am Lkw mithilfe von einem Formular durchzuführen, dauert 30-50 Minuten. Das liegt daran, dass das Gefühl vorherrscht, dass die Zeit auf der Straße besser verbracht ist.

2. Abfahrtskontrollen sind unpraktisch

Für eine Abfahrtskontrolle ein vollständiges Protokoll auszufüllen, bedeutet, dass alle wichtigen Teile und die Ausrüstung gründlich inspiziert und alle Probleme mit unterstützenden Details dokumentiert werden müssen, bevor Berichte über Korrekturmaßnahmen vorgelegt werden. Alle diese Schritte in der Dokumentation der Abfahrtskontrolle sich wie zusätzliche Aufgaben anfühlen.

3. Abfahrtskontrollen sind mit viel Papierkram verbunden

Vor der Fahrt müssen täglich Checklisten aus Papier und andere Unterlagen ausgefüllt und eingereicht werden. Der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dokumentation stellt eine zusätzliche Belastung für Lkw-Fahrer dar. Hinzu kommen die Kosten für die ständige Pflege der Papierdokumentation, die vor allem bei größeren Flotten mit der Zeit ansteigt.

Digitales Tool für das Erstellen einer Checkliste für die Abfahrtskontrolle

Flottenmanager müssen sicherstellen, dass alle in Betrieb befindlichen Fahrzeuge sicher sind, um Unfälle auf der Straße zu vermeiden und Betriebsstörungen zu minimieren. Einheitliche Abfahrtskontrollen mit einer App durchzuführen bietet dir die Möglichkeit sicherzustellen, dass alle Lkw tatsächlich fahrtüchtig sind.

Mit der mobile App von Lumiform werden jede Art von Qualitäts- und Sicherheitsinspektion einfach per Tablet oder Smartphone durchgeführt – online oder offline. Mit der Desktop-Software werden Checklisten für die Abfahrtskontrolle erstellt und die gesammelten Daten später ausgewertet. Dadurch wird das Risiko für Qualitätsverluste, Arbeitsunfälle, Dokumentationsfehler und Reputationsschäden deutlich verringert.

Mit Lumiform werden die stetig steigenden gesetzliche Anforderungen an die Dokumentation von Prozessen leichter eingehalten, indem mit der mobile App per Smartphone oder Tablet dokumentiert und vom System durch alle Dokumentationsprozesse geführt wird. Eine saubere, transparente Dokumentation hilft dabei, hohe Bußgelder zum umgehen. Die digitale Lösung bietet Flottenmanagern und Lkw-Fahreren noch viele weitere Vorteile:

• Der flexible Formularbaukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln.
• Schnell und sicher digital durchstarten mit über 12.000 vorgefertigten Vorlagen.
• Echtzeit-Daten über interne Prozesse generieren. Damit wird Qualität und Sicherheit messbar gemacht und anhand von Daten Prozesse stetig optimiert.
• Einen Überblick über alles was vor Ort geschieht bekommen.
• Berichte werden automatisch erstellt – das spart die komplette Nachbereitung.
• Die Effizienz interner Prozesse steigern: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen, werden diese bis zu 4x schneller als zuvor gelöst.
• Die sehr einfache Bedienung bietet keinen Spielraum für Fehler vor Ort. Die App bietet weniger Komplexität beim Dokumentieren oder Ausfüllen von Checklisten als komplizierte Papier- oder Excel-Listen.