Was ist ein Formular für einen Änderungsantrag?
Ein Änderungsantrag (auch Change Request) ist ein formeller Vorschlag, der häufig von Auftragnehmern sowie Interessenvertretern genutzt wird, um Änderungen am Umfang eines Projekts vorzunehmen. Werden Änderungsanträge nicht sofort ausgestellt, sobald mögliche Probleme mit dem laufenden Projekt festgestellt werden, kann dies zu möglichen Rechtsstreitigkeiten aber auch Unkosten führen.
Dieser Artikel geht kurz darauf ein:
1. Tipps für die Ausstellung eines Änderungsformulars
2. Die wichtigsten Inhalte eines Änderungsantrag
3. Die Vorteile von Lumiform für den Änderungsantrag
Die wichtigsten Inhalte eines Änderungsantrag
Ein Änderungsantrag umfasst die jeweiligen Änderungen und dokumentiert die Inhalte und Schritte. Dadurch können die Änderung im Nachgang leicht nachvollzogen werden. Die Inhalte eines Änderungsantrags können stark je nach Unternehmen und Branche variieren. Standardmäßig sind jedoch die folgenden Angaben in einem Änderungsantrag enthalten.
- Daten zum Projekt
- Beschreibung der Änderung
- Begründung der Änderung
- Auswirkung der Änderung
- Chancen und Risiken der Änderung
- Zu ändernde Dokumente und zu informierende Personen
- Anlagen
Tipps für die Ausstellung eines Änderungsformulars
Eine Änderung des ursprünglichen Arbeitsumfangs wird bei verschiedenen Planungsfehlern notwendig. Ein Change Request Formular dokumentiert den Änderungsprozess und macht mögliche Kosten und den Zeitaufwand transparent. Die folgenden Schritte unterstützen dich bei der Durchführung des Auftrags:
- Kommunizieren – Benachrichtige den Eigentümer und stelle fest, ob er in Erwägung zieht, Anpassungen über den ursprünglichen, im Vertrag festgelegten Arbeitsumfang hinaus vorzunehmen.
- Erstellen – Definiere im Änderungsantrag detailliert die geplante Arbeit, die vorgenommen werden soll. Dazu werden neue Konstruktionsunterlagen, Zeichnungen oder andere Spezifikationen benötigt. Auch ein Kostenvoranschlag für Arbeit, Material etc. sollte im Projektplan aufgeführt werden.
- Übermitteln – Reiche das Formular samt den benötigten Dokumenten beim Auftragnehmer ein. Sobald Verhandlungen abgeschlossen sind und beide Parteien sich über die Bedingungen einig geworden sind, sollte die Arbeit termingerecht ausgeführt werden.
- Prüfen – Nach der Durchführung der Änderungen am Projekt sollten die Auftragnehmer eine Inspektion durchführen, um sicherzustellen, dass die im ausgegebenen Änderungsanfrageformular genannten Bedingungen erfüllt worden sind. Dokumentiere die Inspektion, mithilfe von Fotomaterial o.Ä.
Die Vorteile von Lumiform für den Änderungsantrag
Mit einer digitalen Checkliste für einen Änderungsantrag kannst du die Dokumentation und die Durchführung des Antrags ganz einfach per Tablet oder Smartphone durchführen – online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du deine die relevanten Inhalte für den Änderungsantrag und wertest die gesammelten Daten anschließend aus. Nutze auch die weiteren Vorteile für deine tägliche Arbeit:
Digitalisiere deine Änderungsanträge und interne Prozesse mit Lumiform:
- Der flexible Formularbaukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln.
- Über die super intuitive mobile Applikation kannst du mit deinen Teamkollegen jede Prüfung im Feld kinderleicht, zeitsparend durchführen.
- Alle Prüfungsergebnisse werden automatisch in einem Bericht gebündelt und können an Stakeholder verschickt werden.
- Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller aufzudecken und somit Prüfungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
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