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Vorlagensammlungen
Change Request Formular im Handumdrehen erstellen

Change Request Formular im Handumdrehen erstellen

Hero author imageVon Nicky Liedtke
•
September 19., 2024
•
3 Minuten Lesezeit
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Projektänderungsantrag Vorlage

Verwende diese Vorlage für den Projektänderungsantrag zur Beantragung, Genehmigung und Dokumentation von Änderungen am Projekt.
Details ansehen

Inhalt

  • Die wichtigsten Inhalte eines Änderungsantrag
  • Tipps für die Ausstellung eines Änderungsformulars
  • Die Vorteile von Lumiform für den Änderungsantrag

Was ist ein Formular für einen Änderungsantrag?

Ein Änderungsantrag (auch Change Request) ist ein formeller Vorschlag, der häufig von Auftragnehmern sowie Interessenvertretern genutzt wird, um Änderungen am Umfang eines Projekts vorzunehmen. Werden Änderungsanträge nicht sofort ausgestellt, sobald mögliche Probleme mit dem laufenden Projekt festgestellt werden, kann dies zu möglichen Rechtsstreitigkeiten aber auch Unkosten führen.

Die wichtigsten Inhalte eines Änderungsantrag

Ein Änderungsantrag umfasst die jeweiligen Änderungen und dokumentiert die Inhalte und Schritte. Dadurch können die Änderung im Nachgang leicht nachvollzogen werden. Die Inhalte eines Änderungsantrags können stark je nach Unternehmen und Branche variieren. Standardmäßig sind jedoch die folgenden Angaben in einem Änderungsantrag enthalten.

  1. Daten zum Projekt
  2. Beschreibung der Änderung
  3. Begründung der Änderung
  4. Auswirkung der Änderung
  5. Chancen und Risiken der Änderung
  6. Zu ändernde Dokumente und zu informierende Personen
  7. Anlagen

Tipps für die Ausstellung eines Änderungsformulars

Eine Änderung des ursprünglichen Arbeitsumfangs wird bei verschiedenen Planungsfehlern notwendig. Ein Change Request Formular dokumentiert den Änderungsprozess und macht mögliche Kosten und den Zeitaufwand transparent. Die folgenden Schritte unterstützen dich bei der Durchführung des Auftrags:

  • Kommunizieren – Benachrichtige den Eigentümer und stelle fest, ob er in Erwägung zieht, Anpassungen über den ursprünglichen, im Vertrag festgelegten Arbeitsumfang hinaus vorzunehmen.
  • Erstellen – Definiere im Änderungsantrag detailliert die geplante Arbeit, die vorgenommen werden soll. Dazu werden neue Konstruktionsunterlagen, Zeichnungen oder andere Spezifikationen benötigt. Auch ein Kostenvoranschlag für Arbeit, Material etc. sollte im Projektplan aufgeführt werden.
  • Übermitteln – Reiche das Formular samt den benötigten Dokumenten beim Auftragnehmer ein. Sobald Verhandlungen abgeschlossen sind und beide Parteien sich über die Bedingungen einig geworden sind, sollte die Arbeit termingerecht ausgeführt werden.
  • Prüfen – Nach der Durchführung der Änderungen am Projekt sollten die Auftragnehmer eine Inspektion durchführen, um sicherzustellen, dass die im ausgegebenen Änderungsanfrageformular genannten Bedingungen erfüllt worden sind. Dokumentiere die Inspektion, mithilfe von Fotomaterial o.Ä.
 

Die Vorteile von Lumiform für den Änderungsantrag

Mit einer digitalen Checkliste für einen Änderungsantrag kannst du die Dokumentation und die Durchführung des Antrags ganz einfach per Tablet oder Smartphone durchführen – online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du deine die relevanten Inhalte für den Änderungsantrag und wertest die gesammelten Daten anschließend aus. Nutze auch die weiteren Vorteile für deine tägliche Arbeit:

Digitalisiere deine Änderungsanträge und interne Prozesse mit Lumiform:

  • Der flexible Formularbaukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln.
  • Über die super intuitive mobile Applikation kannst du mit deinen Teamkollegen jede Prüfung im Feld kinderleicht, zeitsparend durchführen.
  • Alle Prüfungsergebnisse werden automatisch in einem Bericht gebündelt und können an Stakeholder verschickt werden.
  • Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller aufzudecken und somit Prüfungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
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Author
Nicky Liedtke
Nicky ist als Content-Writerin bei Lumiform. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Erstellung von Inhalten verfasst sie hochwertige Artikel zu einer breiten Palette relevanter Themen. Ihr Anliegen ist es, die Sicherheit am Arbeitsplatz, betriebliche Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Nicky ist besonders daran interessiert, die positive Rolle von Technologie für die Umwelt zu kommunizieren und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihren Papierverbrauch zu reduzieren und ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Lumiform bietet innovative Software zur Optimierung von Frontline-Workflows. Mit über 12.000 sofort einsatzbereiten Vorlagen oder eigens entwickelten digitalen Formularen steigern Organisationen ihre Effizienz und automatisieren Geschäftsprozesse. Die benutzerfreundliche Plattform bietet erweiterte Auswertungsmöglichkeiten und leistungsstarke Logikfunktionen für automatisierte Lösungen und standardisierter Abläufe. Entdecke das transformative Potenzial von Lumiform zur Optimierung von Arbeitsabläufen der Frontline. Erfahre mehr über das Produkt

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