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OHSAS 18001 Checkliste

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OHSAS 18001 Audit Checkliste

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ISO 45001 Checkliste

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Was ist eine OHSAS 18001 Checkliste?


Eine OHSAS 18001 Checkliste ist ein Instrument, mit dem Sicherheitsbeauftragte bestätigen, ob das bestehende Managementsystem für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (SGU) eines Unternehmens mit der Norm OHSAS 18001 übereinstimmt. Es wird verwendet, um die Bereitschaft des Unternehmens zur SCC-Zertifizierung durch Dritte zu beurteilen.


Die Norm OHSAS 18001 unterstützt Unternehmen dabei, Risiken durch Unfälle oder Überbelastung am Arbeitsplatz rechtzeitig zu erkennen und wirksame Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter umzusetzen. Auf diese Weise werden Ausfälle und Störungen im Betrieb minimiert, was eine funktionierende Wertschöpfungskette und damit die Zufriedenheit der Kunden fördert.


Die OHSAS 18001 ist eine weltweit anerkannte Norm, die branchenübergreifend Anwendung findet. Sie lässt sich mit den Standards für Qualitätsmanagement (ISO 9001) und Umweltmanagement (ISO 14001) kombinieren. So lassen sich bestehende Management-Systeme, um die Anforderungen für Arbeits- und Gesundheitsschutz der OHSAS 18001 ergänzen.


Hinweis: Die ISO 45001 ersetzt die OHSAS 18001. Allerdings bleibt die alte Norm bis März 2021 noch gültig.



Dieser Artikel behandelt kurz:


1. Die Vorteile der OHSAS 18001 Checkliste


2. Die Schwerpunkte einer OHSAS 18001 Checkliste


3. Die Umstellung von OHSAS 18001 auf ISO 45001 mit Checkliste


4. Technologie für die OHSAS 18001 Checkliste


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Vorteile einer OHSAS 18001 Checkliste


Empfehlenswert für die Anwendung des Standards OHSAS 18001 ist eine Checkliste, um alle vorhandenen Maßnahmen für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz auf die Norm hin zu überprüfen und gegebenenfalls neue Maßnahmen einzuleiten und deren Umsetzung zu verfolgen. Auch für die Dokumentation der OHSAS 18001 Maßnahmen ist eine Checkliste hilfreich.


Eine Checkliste für die OHSAS 18001 Norm muss alle Fragen zur Arbeitssicherheit und den Gesundheitschutz beantworten und ausreichend Freiraum für Verbesserungsvorschläge lassen. Sie muss auch berücksichtigen, dass die Umsetzung des Standards OHSAS 18001 Zeit, Mühe und Nachbearbeitung erfordert. Jedoch lohnt sich der Aufwand, indem durch den Einsatz von Checklisten, die folgenden Vorteile erreicht werden:


  • Die Sicherheit der Arbeitsplätze im Unternehmen wird systematisch gesteigert und die Unfallzahlen gesenkt.
  • Die Mitarbeiter werden zusätzlich motiviert und identifizieren sich stärker mit dem Unternehmen, indem sie in den Arbeits- und Gesundheitsschutz eingebunden werden.
  • Das Personal entwickelt ein höheres Sicherheitsbewusstsein.
  • Die Rechtssicherheit erhöht sich, indem gesetzliche Vorschriften konsequent eingehalten werden.
  • Gegenüber Kunden, Geschätftspartnern und der Öffentlichkeit kann der Einsatz für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz glaubhaft belegt werden.


Die 3 Schwerpunkte einer OHSAS 18001 Checkliste


Alle Checklisten für ein Managementsystem für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, welches sich nach der sich nach der Norm OHSAS 18001:2007 richtet, sollte die folgenden Punkte abdecken:


1. Planung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz


Mit einer OHSAS 18001 Checkliste wird bestätigt, dass ein Unternehmen eine Gefahrenidentifikation und Risikobewertung durchgeführt hat. Dadurch werden Sicherheitskontrollen festgelegt, die am Arbeitsplatz zu erfolgen haben. Mithilfe der Checkliste soll auch der Umfang des Arbeitsschutzmanagementsystems genau definiert werden und ob es der Norm ISO 18001 entspricht.


2. Kontrolle der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes


Eine Checkliste nach dem Standard OHSAS 18001 soll bestätigen, das sich das Unternehmen für die Umsetzung von Maßnahmen für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlich fühlt. Außerdem ist sie ein Beleg dafür, dass das Unternehmen Überwachungsinstrumente wie interne Audits nutzt, um die Wirksamkeit der Maßnahmen zu prüfen und zu dokumentieren.


3. Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitssicherheit


Eine OHSAS 18001 Checkliste soll schlussendlich auch belegen, dass verantwortliche Mitarbeiter die internen Audits ausgewertet haben, um die Ergebnisse für die kontinuierliche Optimierung der Arbeitssicherheit einzusetzen.



Umstellung von OHSAS 18001 auf ISO 45001 mit Checkliste


Im März 2018 die neue ISO 45001 neu erschienen, welche die OHSAS 18001 ablösen soll. Bis zum 11. März 2021 sollen Unternehmen auf die neue ISO-Norm umstellen. Die Anforderungen beider Standards ähneln sich, deshalb sind vorhandene OHSAS 18001 Checklisten eine ausgezeichnete Grundlage für die Umstellung.


Die ISO 45001 enthält in einigen Bereichen Ergänzungen zum vorherigen Standard. Außerdem steht der neue Standard den ISO-Standards 9001:2015 und 14001:2015 näher, was die Integration in bestehende Managementsysteme vereinfacht. Der gravierendste Unterschied besteht darin, dass neben den festangestellten Arbeitnehmern des Unternehmens, jetzt auch der Schutz von externen Mitarbeitern bei Subunternehmen und externen Auftragnehmern im Fokus steht.


Unternehmen mit einem gut implementierten Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsystem nach OHSAS 18001 müssen kaum tiefgreifende Änderungen bei der Umstellung auf die ISO 45001 vornehmen. Dennoch sollten alle Prozesse und Parteien im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes noch einmal auf den Prüfstand gestellt werden. Dazu gehört:


  1. Den neuen Normen-Text sich besorgen und mit Inhalten vertraut machen.
  2. Fach- und Prozesswissen im Unternehmen überprüfen und gegebenenfalls Wissenslücken schließen.
  3. Eine GAP-Analyse durchführen, um Handlungsbedarf einzuschätzen.
  4. Prozesse bestimmen, die Lieferanten, Dienstleister und externe Mitarbeiter betreffen.
  5. Ein Expertengremium aus internen Arbeitsschützern, Gesundheitsexperten und Managementbeauftragten bilden.
  6. Führungsrollen und Verantwortlichkeiten prüfen.
  7. Aus den Ergebnissen einen Implementierungsplan erstellen.


Technologie zur Umsetzung der ISO 18001 Checkliste



Die mobile App von Lumiform ermöglicht jede Art von Qualitäts- und Sicherheitsinspektion einfach per Tablet oder Smartphone durchzuführen - online oder offline. Mit der Desktop Software werden ISO 18001 Checklisten erstellt und später die gesammelten Daten ausgewertet. Dadurch wird das Risiko für Arbeitsunfälle, Dokumentationsfehler und Reputationsschäden deutlich verringert.


Ein Unternehmen muss nachweisen, dass die umgesetzten Maßnahmen für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz wirksam sind. Ein effektives und dokumentiertes Arbeitsschutzmanagementsystem aufrecht zu halten, was sich gleichzeitig an der Norm OHSAS 18001 orientiert, ist eine Herausforderung, die sich durch die Umstellung von Papier auf Digital meistern lässt.


Mit Lumiform ist es einfacher die gesetzliche Anforderungen an die Dokumentation von Prozessen zu erfüllen, indem mit der mobile App per Smartphone oder Tablet alle Checks durchgeführt und Prozesse dokumentiert werdeb. Mit einer transparenten Dokumentation werden hohe Bußgelder umgangen.

Die digitale Technologie von Lumiform bietet die folgenden Vorteile für die Umsetzung des Standards OHSAS 18001:


  • Der flexible Formular-Baukasten hilft jede Papierliste innerhalb weniger Minuten in eine digitale 18001 Checkliste umzuwandeln.
  • Echtzeit-Daten über interne Prozesse generieren. Damit wird Sicherheit messbar gemacht und anhand der Daten Maßnahmen optimiert.
  • Einen Überblick über alles was vor Ort bekommen.
  • Alle Prüfergebnisse werden automatisch in einem Bericht gebündelt und können sofort an Stakeholder verschickt werden.
  • Einfache Analyse aller Daten und schnellere Identifizierung von Bereichen, die Maßnahmen benötigen.


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