Auditorías internas: Informe de control

¿Qué es un informe de auditoría interna?

Un informe de auditoría interna sirve para controlar todos los aspectos de una auditoría interna de cualquier empresa. La utilizan los profesionales de inspección para facilitar su trabajo y asegurarse de que no olvidan ningún aspecto esencial al realizar la auditoría. Un informe de control, o lista de verificación, sirve para evaluar la actuación de la empresa y para comprobar que se cumple la normativa vigente en el sector en el que opera.

En este artículo se tratan brevemente los siguientes temas:

1. Quien debe utilizar un informe de auditoría interna

2. Aspectos básicos de un informe de auditoría interna

3. Herramienta digital para crear auditorías internas digitales

Quién debe utilizar un informe de auditoría interna

La auditoría interna tiene como objetivo identificar las debilidades en los controles internos de una empresa. Las auditorías internas no sólo garantizan que una empresa cumpla con las leyes y reglamentos, sino que también proporcionan un grado de gestión de riesgos y protección contra posibles fraudes, abusos o despilfarros.

La frecuencia con la que debe realizarse una auditoría interna no está predeterminada. Pueden tener lugar de forma diaria, semanal, mensual o anual. Algunos departamentos pueden ser auditados con más frecuencia que otros. Por ejemplo, el proceso de fabricación puede ser auditado diariamente para el control de calidad, mientras que el departamento de recursos humanos es auditado sólo una vez al año.

Las auditorías deben planificarse para que los directivos tengan tiempo de recopilar y preparar los documentos y la información necesarios. Sin embargo, las auditorías internas también pueden ser una sorpresa, especialmente si se sospecha de actividades poco éticas o ilegales.

Aspectos básicos de un informe de auditoría interna

1. Análisis del contexto organizativo - En esta primera parte de la lista de comprobación de auditoría interna, se recomienda analizar los factores externos e internos que afectan a la empresa en cuestión y cuáles son los principales indicadores para medir el rendimiento.
2. Dirección de la empresa - En la segunda sección de la lista de comprobación de la auditoría interna, deben identificarse las funciones y responsabilidades de la dirección de la empresa.
3. Planificación - A continuación, deben identificarse los riesgos y las oportunidades y analizarse si se han tomado medidas de control.
4. Apoyo - En esta sección de la lista de comprobación de auditoría interna, debe concluir si la empresa proporcionó los recursos adecuados para gestionar las normas de seguridad y calidad de la empresa.
5. Operaciones - El objetivo de este punto es determinar si se han establecido medidas para planificar, ejecutar y mantener los procesos de gestión de la calidad de los productos y servicios de la empresa.
6. Revisión del rendimiento - En este apartado del informe de auditoría interna, se debe analizar si existen protocolos de evaluación del rendimiento que proporcionen resultados medibles y aplicables.
7. Oportunidades de mejora - En la última sección del informe de control de auditoría interna se debe plantear la siguiente pregunta:
• ¿Tiene la organización un proceso automatizado para la mejora continua de las actividades empresariales?

Uno de los puntos más importantes a la hora de realizar una auditoría interna es contar con una herramienta flexible que permita modificar y adaptar cada uno de los apartados de su lista de comprobación de auditoría interna para conseguir los mejores resultados posibles.

Herramienta digital para crear auditorías internas digitales

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• Programar y delegar las auditorías internas al equipo de auditores y supervisar los resultados.
• Capturar datos utilizando la aplicación móvil e incluir fotos para añadir contexto a las observaciones durante las auditorías internas.
• Ahorre tiempo analizando todos los datos con mayor facilidad e identificando las áreas que necesitan su atención con mayor rapidez.
• Genera automáticamente informes de auditoría interna en el almacenamiento en la nube para mantener un registro seguro.