Lista de comprobación de ISO 45001
La ISO 45001:2018 es una norma internacional para un sistema de gestión que trata de la seguridad y la salud en el trabajo. La Serie de evaluación de la salud y la seguridad en el trabajo sirve internacionalmente como marco para la introducción, la aplicación, el mantenimiento y la mejora de un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo en las empresas.
Hasta ahora, la norma OHSAS sólo se ha aplicado en Gran Bretaña y Polonia, pero en muchos países se utiliza como base para la certificación. La versión ISO 45001 se basa en OHSAS y se explica en el siguiente artículo.
Este artículo trata los siguientes temas:
1. Los 5 pasos para prepararse para la ISO 45001:2018
2. 4 beneficios de la certificación ISO 45001
3. Herramienta digital para auditorías de ISO 45001
5 pasos para prepararse para la certificación ISO 45001
Los empleados sanos y motivados son la clave del éxito sostenible. Para integrar eficazmente la salud y la seguridad en el trabajo, es aconsejable seguir una norma reconocida. Al mismo tiempo, la introducción de la certificación ISO 45001 muestra que la empresa está a la altura de su responsabilidad social. El incumplimiento de la norma ISO 45001 puede dar lugar a accidentes y enfermedades laborales, sobrecostes y demandas judiciales. Implementar la ISO 45001 en su empresa en sólo 5 pasos:
- Consigue una copia de la ISO 45001:2018
- Identificar las lagunas en el sistema de gestión de la salud y la seguridad laboral existente en su empresa realizando un análisis de las lagunas o una prueba de preparación.
- Desarrollar en base a la ISO 45001 un plan de implementación usando el ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) – también llamado ciclo de desminado.
- Defina la competencia y los requisitos de formación para que su empresa obtenga la certificación ISO 45001.
- Asegúrate de que las necesidades de competencia son cubiertas por el personal y que todas las partes involucradas se mantienen informadas.
4 beneficios de la certificación ISO 45001
1. Reconocimiento internacional
Ajuste sus estándares al nivel internacional, a través de certificaciones uniformes de salud y seguridad laboral.
2. Mejora continua de la gestión de la seguridad laboral
Identificar los riesgos y peligros a tiempo y eliminarlos en poco tiempo.
3. crear seguridad jurídica
Aumente su seguridad legal en las áreas de la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional, las regulaciones de accidentes y la ordenanza del lugar de trabajo.
4. Motivar continuamente a los empleados
Los empleados sanos son empleados satisfechos. Aumente la conciencia de su equipo sobre la importancia de la salud y la seguridad en el trabajo.
¿Cómo debo estructurar mi lista de verificación ISO 45001?
Estructurar correctamente la DIN ISO 45001 será vital para que las empresas sigan cumpliendo con la normativa de la OH&S. Hay 8 pasos que deberán incluirse si decide escribir su propia lista de comprobación/checklist. El siguiente contenido tendrá como objetivo dar una breve visión general de lo que se debe abordar:
- Contexto de la empresa
En este apartado es muy importante conocer bien el contexto en el que opera su empresa, entender las necesidades y expectativas de sus trabajadores y determinar el alcance de su sistema de gestión ambiental. Una vez que haya identificado los objetivos y valores fundamentales, podrá empezar a aislar los problemas internos y externos en serio.
Infórmese bien sobre la normativa y los requisitos legales antes de implementar cualquier cambio, ya que estos determinarán la dirección de las revisiones de salud y seguridad que debe tomar su empresa para evitar cualquier accidente laboral y demandas judiciales.Un ejemplo de pregunta que podría hacer en esta sección es: «¿Existen cuestiones externas o internas relevantes para el propósito y los objetivos del sistema de gestión medioambiental?»
- Liderazgo
El siguiente paso en la organización de su lista de comprobación será aclarar el liderazgo y el compromiso, la política y las funciones, responsabilidades y representación de la organización.
Básicamente, cualquier persona que tenga autoridad sobre cualquier procedimiento de seguridad y salud de la organización debe figurar en esta sección junto con un registro exhaustivo de sus funciones asignadas. Será responsabilidad de la dirección identificar cualquier área dentro de su organización que no cumpla con la Ley de Seguridad y Salud y hacer los ajustes adecuados a partir de ahí.
Pregunta de ejemplo: «¿Demuestra la alta dirección liderazgo y compromiso?»
- Planificación
Antes de empezar a planificar, es imprescindible que la dirección lleve a cabo una evaluación de la identificación de peligros de los riesgos de seguridad y salud en el trabajo (OSHA). Una vez establecidos estos riesgos, los especialistas en seguridad laboral pueden encontrar formas de abordar los riesgos y las oportunidades pertinentes para los empleados. Estas estrategias se incluirán en la forma en que la empresa planifica la gestión de los riesgos, cumpliendo al mismo tiempo con los requisitos legales.
- Apoyo
¿Cómo planea la empresa apoyar los objetivos de seguridad laboral? Tendrán que recopilar una lista de recursos, verificar que el liderazgo está actuando de forma competente, asegurarse de que los empleados son conscientes de los peligros laborales, mantener la comunicación abierta y documentar la nueva información.
- Operación
Este paso tiene que ver con la acción. Cómo de bien van los cambios en su ejecución? Temas como la planificación y el control operativo, gestión del cambio, la subcontratación, las adquisiciones, los contratistas y la preparación y respuesta ante emergencias tendrán que ser abordados en esta sección.
- Evaluación del rendimiento
Lógicamente, el siguiente paso en una inspección es evaluar el rendimiento de los empleados y el compromiso general de la empresa con la salud y la seguridad. Ha verificado la dirección la planificación y gestión de los cambios permanentes o temporales del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo? ¿Los efectos han sido positivos o negativos? La auditoría interna abarcará la eficacia del seguimiento, la medición, el análisis y la revisión.
- Mejora
Este es el último paso oficial de la lista de comprobación y se desprende muy bien de la sección de evaluación del rendimiento, ya que una vez que se ven e identifican los problemas del proceso, se pueden aplicar modificaciones para la mejora continua. .
Los especialistas en seguridad analizarán cualquier incidente que se haya producido durante la fase de prueba del plan para poder realizar acciones correctivas en las áreas de no conformidad.
- Confirmación
Por último, pero no menos importante, es necesario documentar aquí la fecha, la hora y el nombre y la firma del inspector. Esto no hace más que asignar la responsabilidad a quienes realizan la auditoría por razones corporativas y legales.
Afortunadamente, usted no tiene que pasar por la molestia de escribir su propia lista de verificación cuando Lumiform proporciona una plantilla de control para la Norma ISO 45001, de manera digital y gratuita para ayudarle a empezar.
Por supuesto, sigue siendo útil obtener una breve visión general de la estructura y todo lo que tendrá que incluir, para que pueda adaptar las listas de verificación a las necesidades específicas de su organización.
La ventaja de una lista de comprobación/checklist digital, entonces, es que puede hacer esos ajustes con el clic de un botón. Ahora que sabe todo lo que hay que saber sobre la norma DIN ISO 45001, puede estar seguro de que está haciendo todo lo que necesita para seguir cumpliendo con la Ley de Salud y Seguridad de 1970 de la OSHA.
Lumiform: una app para comprobar la norma ISO 45001 digitalmente
Lumiform te facilita el cumplimiento de los requisitos legales para la documentación de los procesos. Desde la app móvil o tablet puedes documentar los controles de seguridad. La app de Lumiform te va guiando por todos los pasos para que no te saltes ninguno. Ahorra tiempo y dinero haciendo los controles con una herramienta digital.
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- Obtén una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.
- Los informes se crean automáticamente. Esto guarda el te ahorra el procesamiento manual posterior gracias a una tecnología innovadora en el sector.
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