¿Qué es una lista de control de la gestión del cambio?
Las empresas utilizan una lista de control de gestión de cambios (MOC, por sus siglas en inglés Managemente of Change) para implementar nuevos procesos internos como la seguridad laboral o la internacionalización.
Descuidar la gestión del cambio puede conllevar daños para la empresa a largo plazo. Dependiendo de la naturaleza del cambio, la reputación o la seguridad de los empleados pueden estar en riesgo si el cambio no se planifica en detalle.
La gestión del cambio es especialmente difícil cuando hay una fuerte presión para cambiar, pero también cuando el tiempo y el dinero son escasos.
En este artículo hablaremos de:
1. Para qué necesitas una checklist de gestión del cambio
2. Cómo hacer la gestión del cambio en 5 pasos
3. Ventajas de hacer la gestión del cambio con una herramienta digital
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Para qué necesitas una checklist de gestión del cambio
Hay una serie de factores que pueden o deben cambiar dentro de una empresa. Para controlarlos y examinarlos en busca de riesgos, se requiere una Gestión del Cambio. Esos factores pueden ser:
Personal
Cambios en la dotación de personal, la formación, el número de personal/tamaño de los equipos y otros cambios que afectan al desempeño de las tareas.
Los cambios también son necesarios cuando el personal pide un mejor ambiente de trabajo, por ejemplo un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada.
Operación y Compañía
Cambios en la tecnología, por ejemplo, cuando hay un rápido progreso tecnológico global. Pero también cambios en la gestión de la empresa, controles de seguridad o cambios debidos a la reorganización.
Estado
Los cambios en las regulaciones legales pueden obligar a muchas áreas de la empresa a cambiar. Especialmente cuando hay una gran presión de tiempo.
Globalización
Si una compañía quiere ser activa globalmente y expandir tus ventas y mercados financieros, se necesita una gran reestructuración. El grupo objetivo se amplía y no hay que olvidar que hay diferentes leyes y regulaciones en cada país.
Cómo hacer la gestión del cambio en 5 pasos
Para llevar a cabo con éxito una Gestión del Cambio, puedes seguir estos pasos. Para cada uno de estos pasos puedes utilizar una página separada en tu plantilla de planificación de la gestión del cambio creada con Lumiform para hacer tu proceso de gestión del cambio más claro.
Identificación de los problemas
Comienza por identificar los problemas y las oportunidades de mejora. Describe tus hallazgos con la mayor precisión posible para simplificar los siguientes pasos y lograr el mejor resultado posible.
Análisis
Analiza el problema en profundidad y encuentra la causa. Dependiendo del tipo de problema o déficit, realiza una variedad de análisis, como el análisis competitivo, el análisis organizativo o el análisis de procesos.
Fija objetivos
Ahora establece objetivos para mejorar tu negocio o para superar los problemas. Crea un concepto; puedes usar técnicas creativas para formularlos. Considera el marco de tiempo y el presupuesto disponible.
Implementación de los objetivos
Ahora empieza a definir las medidas para alcanzar tus objetivos. Deja que consultores profesionales te ayuden con esto.
Evaluación de los resultados
Después de haber implementado tus objetivos y seguido los pasos individuales, ahora debes controlar y evaluar los resultados. Comprueba si ha alcanzado tus objetivos y vea si ha sido capaz de eliminar los problemas. Si las medidas no fueron lo suficientemente efectivas, deberías analizar el problema de nuevo con mayor exactitud y si es necesario volver a seguir los 5 pasos.
Ventajas de hacer la gestión del cambio con una herramienta digital
La solución digital de Lumiform ayuda a manejar el cambio de una manera más controlada y transparente. Siempre tienes tu lista de control en tu bolsillo donde quiera que vayas. ¿Quieres cambiar algo en tu formulario de gestión de cambios? Simplemente adáptalo a los cambios sin tener que hacer todo desde cero.
Con la aplicación móvil de Lumiform, puedes realizar fácilmente auditorías de calidad y seguridad, informar de problemas y asignar rápidamente acciones correctivas a los colegas responsables. La fácil comunicación con todos los miembros del equipo y terceros te permite mejorar los procesos internos y resolver incidentes hasta cuatro veces más rápido que antes.
Digitaliza las listas de control y los procesos internos con Lumiform:
- Con la herramienta para crear formularios de Lumiform, puedes convertir tus listas en papel en listas digitales en cuestión de minutos.
- Lumiform ofrece más de 9.000 plantillas prediseñadas, para que puedas empezar a trabajar digitalmente de forma rápida y segura, incluyendo muchas plantillas de procesos de gestión de cambios.
- Ahorra tiempo analizando todos los datos más fácilmente e identificando las áreas que necesitan tu atención más rápidamente.
- Con la app móvil súper intuitiva, tanto tú como tus compañeros de equipo podéis realizar cualquier comprobación in situ con facilidad.
- Todos los resultados de las revisiones se incluyen automáticamente en un informe del sistema.
- Los análisis exhaustivos te ayudan a identificar más rápidamente las áreas ineficientes de tu empresa y, por lo tanto, a mejorar continuamente los procesos de auditoría.
- Muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados. La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel.
