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Biblioteca de plantillas Lumiform

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¿En qué industrias se pueden utilizar las plantillas digitales?


Las plantillas de listas de verificación digitales pueden utilizarse en muchas industrias diferentes. Algunas listas de verificación también se utilizan en varias industrias. Entre ellas figuran, por ejemplo, las plantillas para listas de verificación que se ocupan de la limpieza de edificios, la seguridad en el trabajo o la protección contra incendios. En sus diversas aplicaciones, pueden encontrarse en varias industrias.


Al mismo tiempo, hay plantillas populares que sólo se refieren a un método de fabricación o proceso de producción específico y sólo se utilizan en una industria. Por lo tanto, las siguientes plantillas populares pueden utilizarse en diferentes industrias:


  • Lista de control de la oficina de 5s,

  • Lista de control del informe A3,

  • Lista de control para el recorrido de seguridad,

  • Formulario de evaluación de riesgos,

  • Lista de verificación ISO 27001


No importa si usas una plantilla de nuestra biblioteca o creas una nueva. Siempre es su guía personal y fiable para su aplicación específica, tanto en la construcción como en la venta al por menor, la fabricación, la limpieza o los bienes raíces.


Las plantillas digitales se utilizan con el mismo éxito en los trabajos de limpieza diaria que en las pruebas de laboratorio. En nuestra biblioteca encontrará la plantilla adecuada para cada prueba o una inspiración útil para su plantilla.



¿Cuáles son las ventajas de una lista de comprobación digital?


Las plantillas digitales le proporcionan a usted y a sus empleados la estructura necesaria en sus procesos de trabajo diarios. Paso a paso, su lista de control le guía a través de sus tareas diarias y le da seguridad. Así que nunca olvidas ninguna tarea o información. Al mismo tiempo, garantiza la integridad de sus comprobaciones y la documentación posterior.


Con la ayuda de las listas de comprobación digitales, eliminas los problemas de los procesos en papel en tu empresa. Pasas a un sistema digital eficiente. Usted ahorra tiempo al reducir la cantidad de papel y agilizar las inspecciones y auditorías. Los siguientes cuatro puntos hablan a favor de las plantillas digitales en su empresa:


  1. Ahorro de tiempo en tareas rutinarias

  2. Alivio de las tareas administrativas

  3. Método de trabajo estructurado

  4. Comunicación más rápida


¿Cómo puedo crear una plantilla digital para mi lista de control?

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Cuando se crea una plantilla digital, se deben seguir unas cuantas reglas básicas para que funcione de manera efectiva y correcta. Su objetivo debe ser crear su lista de control tan específica y orientada a objetivos como sea posible. Los siguientes seis puntos deben tenerse en cuenta al hacer una lista de comprobación:

  1. Completitud

  2. Claridad

  3. Comprensibilidad

  4. Diseño

  5. Verificabilidad

  6. Optimización


Prueba tu plantilla digital antes de usarla


Después de haber comprobado y ajustado la lista de comprobación de estos puntos, siempre se recomienda probar la plantilla creada antes de su uso. Realiza una prueba y aprovecha la oportunidad para encontrar errores o lagunas. Entonces optimiza tu lista de control hasta que tengas el resultado deseado. De esta manera, tendrá una lista de control suave para las pruebas y desafíos recurrentes en su trabajo diario.



Las 3 preguntas más frecuentes sobre plantillas digitales


¿Cuáles son las ventajas de una plantilla digital?


El uso de las listas de control digitales ofrece numerosas ventajas. No sólo hacen que su trabajo diario sea más cómodo, sino que también aseguran un flujo de trabajo eficiente. Los empleados y los clientes tienen un acceso más fácil a la información. No hay un caos de papel; la información no se pierde y siempre está disponible en forma digital. Si utiliza software de escritorio y aplicaciones para sus listas de verificación, puede ahorrar tiempo manejando la gestión de incidentes, la presentación de informes y los análisis de forma digital.


¿En qué ámbitos se pueden utilizar plantillas digitales?


Las plantillas pueden utilizarse para inspecciones, auditorías y controles de calidad y seguridad. Además, las facturas de entrega, las entradas de mercancías, las listas y los pedidos pueden ser procesados más eficientemente con una plantilla. Nuestra biblioteca de plantillas ofrece una amplia gama de diferentes plantillas de listas de control para muchas áreas.


¿Cumple una lista de control digital con la obligación de documentación?


En muchas industrias y áreas de trabajo, existe una obligación de documentación. Ya sea en el sector de la salud o en la industria, hay procesos y procedimientos en todas partes que deben ser documentados completa y cuidadosamente para cumplir con las normas prescritas de manera verificable. Las inspecciones y auditorías digitales con listas de verificación facilitan esto al almacenarlas en la nube inmediatamente después de haber sido comprobadas y por lo tanto pueden ser archivadas. Una vez que el período de documentación ha expirado, pueden ser borrados. Además, se puede acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar cuando se necesiten.