Was ist eine Business Continuity Plan Checkliste?
Ein Business Continuity Plan (BCP) oder eine Business Continuity Management (BCM)-Vorlage wird von Business Continuity Manager*innen und IT-Teams verwendet, um Strategien zur Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität zu entwickeln. Diese werden in Notfällen wie extremen Wetterereignissen, Gebäudeevakuierungen, Stromausfällen usw. eingesetzt. Das BCP-Formular wird verwendet, um Betriebsbereiche und Ressourcen mit hohen Auswirkungen auf das Unternehmen und das zugehörige Personal zu identifizieren und fühzeitig Wiederherstellungsstrategien zu entwickeln.
Eine Business-Continuity-Plan-Vorlage wird in jeder Branche für die Wiederherstellung von IT-Systemen, die Kontinuität von kundenbezogenen Prozessen und die Sicherung von Transport- und Logistikprozessen verwendet.
Vorteile einer Notfallmanagement-Vorlage
Eine Vorlage bereit zu haben für den Notfall, ist immer eine gute Idee, um folgendes zu garantieren:
- Das Unternehmen und deren Prozesse funktionieren noch, der Betrieb muss auch nicht komplett eingestellt werden
- Vermeide teure Aufallzeiten des Betriebs, die dich eine Menge Geld kosten und auch den Ruf deines Unternehmens zerstören können
- Im Falle einer Krise, die auch deine Konkurrenz betrifft, hast du mit einem guten BCP einen immensen Wettbewerbsvorteil
Hauptaspekte eines Betriebskontinuitätsplans
Es gibt drei Schlüsselelemente, die bei der Erstellung eines Business-Continuity-Plans sichergestellt werden sollten:
- Verfügbarkeit: Plane die Kapazitäten und Prozesse so, dass das Unternehmen unabhängig von Ausfällen Zugriff auf alle Anwendungen hat. Diese können in den Geschäftsprozessen, in den physischen Einrichtungen oder in der IT-Hard- oder Software liegen.
- Kontinuierlicher Betrieb: Stelle sicher, dass der Betrieb auch während Wartungszeiten oder Betriebsstörungen reibungslos weiterläuft.
- Wiederherstellungsszenario: Überlege, wie im Falle einer Katastrophe die zerstörten Daten wiederhergestellt werden können.
Zu den Elementen der Geschäftskontinuität gehören:
- Unternehmensziele: Strategien, die das Unternehmen für einen kontinuierlichen Betrieb einsetzt
- Organisationsstruktur: Fähigkeiten, Kommunikation und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter*innen
- Daten: alles, was mit der Unternehmenssoftware zusammenhängt
- Prozesse: Prozesse, die für den Betrieb des Unternehmens notwendig sind
- Unternehmenssysteme: Netzwerk und Technologie, die notwendig sind, um Backups für Anwendungen und Daten zu ermöglichen
- Einrichtungen: zusätzliche Standorte, um die zerstörten wiederherzustellen
Die Bedeutung des Business Continuity Plans
Die Gründe, warum der Business Continuity Plan wichtig ist, lassen sich in den folgenden Aufzählungspunkten zusammenfassen:
- Der BCP identifiziert und adressiert die Synchronisation der Ausfallsicherheit zwischen Geschäftsprozessen, Anwendungen und IT-Infrastruktur. Letztendlich hilft er, die Summe von 100.000 bis 1.000.000 Euro zu sparen, die ein Unternehmen für die Reparatur des Systemausfalls zahlen müsste.
- Du kannst dein Unternehmen funktionsfähig halten, Daten schützen, das Markenimage aufrechterhalten und Kunden an sich binden. Ein Business-Continuity-Plan kann Ausfallzeiten minimieren und nachhaltige Verbesserungen in den Bereichen Geschäftskontinuität, IT-Disaster-Recovery, Unternehmens-Krisenmanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erreichen.
- Ohne einen solchen Plan kann ein Unternehmen Umsatzeinbußen erleiden und seine Kunden verlieren, da er als Garantie für die Geschäftsstärke dient, während er sich schnell an Risiken und Möglichkeiten anpasst und auf diese reagiert.
Vorteile einer digitalen Checkliste
Eine digitale Checkliste ist ein moderner Weg zur Verbesserung deiner Business Continuity Plan Vorlage. Sie gibt dir viele Möglichkeiten und hilft dir bei der Durchführung deines Notfallplans.
- Kein Papierkram mehr! Nimm alle deine Dokumente in deiner Tasche mit, jederzeit und überall. Alle Dokumente sind gespeichert und aufrufbar in deinem mobilen Gerät. Du kannst nun keine Seiten mehr verlieren, du hast keine Probleme mehr haben, sie in der richtigen Reihenfolge aufzubewahren und darüber hinaus hilfst du der Umwelt, da du Papier sparst und somit Bäume rettest!
- Zeit sparen! Während einer Notfallsituation ist Zeit das allerwichtigste. Mit digitalen Checklisten sparst du dir dir einige Aufgaben, die du nun nicht mehr erledigen musst. Zum Beispiel: kein langes Suchen nach der BCM-Vorlage, kein Warten auf den Drucker und eine bessere und schnellere Kommunikation mit deinen Teamkollegen und Vorgesetzten.
- Keine Probleme mehr Handschriften zu lesen! Du kannst deine Notizen einfach mit einer leicht lesbaren Schriftart in dein mobiles Gerät eintippen.
Checklisten mit Lumiform digitalisieren:
- Der flexible Checklisten-Builder von Lumiform hilft dir, jede einzelne Papier-Checkliste ohne großen Aufwand in eine digitale Checkliste umzuwandeln.
- Wir bieten mehr als 12.000 vorgefertigte Vorlagen an, die dir den digitalen Einstieg in kürzester Zeit erleichtern. Darunter sind auch viele Business Continuity Plan templates.
- Mit Hilfe der super intuitiven mobilen App kannst du und deine Teamkollegen die Prüfung und Maßnahmen im Betrieb einfach und schnell durchführen – sowohl online als auch offline.
- Alle Ergebnisse, Bilder und Kommentare werden automatisch in einem digitalen Bericht gebündelt.
- Umfassende Analysen helfen dir, ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller zu identifizieren und damit deine Auditierungs- und Inspektionsprozesse kontinuierlich zu verbessern.