Implementiere das Kaizen-Prinzip in deinem Unternehmen indem du eine digitale Checkliste verwendest und steigere so im Handumdrehen die Produktivität deiner Mitarbeiter*innen und die Qualität deiner Produkte. Erfahre hier, was das Kaizen-Prinzip ausmacht, und wie Lumiform dir dabei helfen kann deine Prozesse stetig zu verbessern.
Lumiform ermöglicht es dir, digitale Prüfungen via App einfacher als je zuvor durchzuführen.
Starte mit einer unserer +12000 vorgefertigten und kostenlosen Vorlagen
Wenn du Prozesse in deiner Organisation kontinuierlich verbessern möchtest, dann bist du womöglich schon auf die sogenannte Kaizen-Methode gestoßen, eine Management-Philosophie, die eher eine Denkweise oder ein Prinzip als eine Methode beschreibt. Das Wort Kaizen kommt aus dem Japanischen und setzt sich aus Kai = Veränderung und Zen = zum Besseren zusammen und steht für einen fortlaufenden Verbesserungsprozess. Deshalb wird Kaizen im westlichen Raum auch häufig als kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) oder Continual/Continuous Process (CIP) bezeichnet.
Obwohl Kaizen häufig als Werkzeug oder Methode beschrieben wird, steckt hinter dem Prinzip eine tiefgründige Intention, die in ihrer wahrhaftigen Ausführung eher das Ideal einer grundsätzlichen Haltung von Mitarbeiter*innen definieren soll, als als reines Mittel zum Zweck gesehen zu werden.
In seiner Essenz verlangt das Kaizen-Prinzip, dass jeden Tag kleine aufeinander aufbauende Veränderungen erfolgen sollen, welche auf lange Sicht ganzheitliche Verbesserung erzeugen. So können Schritt für Schritt Lücken identifiziert und geschlossen werden. Dabei geht es um einen fortlaufenden Prozess statt einmaligen Korrekturmaßnahmen. Nach dem Kaizen-Prinzip gehen Mitarbeiter*innen stets davon aus, dass etwas vereinfacht, verbessert oder optimiert werden kann und bleiben somit offen für Veränderungen und Verbesserung.
1. Welche Prinzipien die Kaizen-Methode folgt
2. Wie das Kaizen-Prinzip dir dabei hilft deine Ziele zu erreichen
3. Welche Kaizen-Methoden es gibt
4. Wie die Kaizen-Methode und das PDCA-Prinzip zusammenhängen
5. Welche Vorteile das Kaizen-Prinzip hat
6. Wie du Kaizen am besten implementieren und für dich nutzen kannst
7. Warum ein digitales Tool perfekt ist, um die Kaizen Philosophie durchzusetzen
Kaizen stammt ursprünglich aus der japanischen Fertigungstechnik und wurde nach dem zweiten Weltkrieg zuerst bei Toyota als Verfahren implementiert. Masaaki Imai führte Kaizen dann in den 80er Jahren weltweit als Methode für Führungskräfte in Unternehmen ein. Heute wird die Methode in einer Vielfalt an Branchen praktiziert und ist fest in den Unternehmenskonzepten verankert.
Die Kaizen Bedeutung verstehen und umsetzen will gelernt sein, denn diese Methode kann vor allem für ergebnisorientierte Unternehmen zur Herausforderung werden, da Erfolge sich nicht auf Anhieb, sondern nur prozessual erzielen lassen.
Da Kaizen "Veränderung zum Besseren" bedeutet, führt der Einsatz von Kaizen-Werkzeugen zu effizienteren Aufgaben und einer effektiveren Kommunikation zwischen Arbeitsbereichen, Organisationsebenen und Teams. Die Verwendung von mobil einsetzbaren Kaizen-Tools hilft funktionsübergreifenden Teams, Verschwendungen leichter zu erkennen, Aktionspläne sowie Aktualisierungen sofort in die Wege zu leiten.
Grundsätzlich findet sich immer noch ungenutztes Verbesserungspotential, das durch den Einsatz geeigneter Kaizen-Werkzeuge gezielt aktiviert werden kann. Kaizen-Tools arbeiten unter anderem mit der PDCA-Methode. Im Vordergrund dieser, und auch anderen Kaizen-Methoden steht stets ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
Kaizen wird von folgenden Prinzipien geleitet, die Mitarbeiter*innen, aber auch Führungskräfte, dazu anleiten sollen, nach kontinuierlicher Verbesserung und Optimierung zu streben:
Das Kaizen-Prinzip ist sehr flexibel und lässt sich in den unterschiedlichsten Branchen einsetzen, um Ziele umzusetzen. Als eine eher kundenorientierte Philosophie bestimmen die Kund*innen die Anforderungen an deine Produkte oder Dienstleistungen.
Kaizen geht aber noch weiter und nutzt das Kunden-Prinzip auch innerhalb des Unternehmens. So solltest du grundsätzlich davon ausgehen, dass Mitarbeiter*innen, denen du zuarbeitest und die Teil des Arbeitsprozesses sind, auch wie Kund*innen sind und demnach zu jedem Zeitpunkt qualitative Höchstleistungen erwarten.
Einige mögliche Ziele des Kaizen-Prinzips sind:
Da das Hauptziel des Kaizen-Prinzips Verbesserung ist, sind Kaizen-Methoden und -Werkzeuge darauf ausgelegt aktuelle Zustände zu analysieren, um sie daraufhin verbessern zu können. Aus diesem Grund lassen sich bekannte Produktivitäts- und Sicherheitsmethoden, wie das A3-Modell, ideal mit der Kaizen-Philosophie verbinden, denn sie schaffen Transparenz und erlauben detaillierte Analysen von Prozessen und deren möglichen Fehlern.
Folgende Unternehmenspraktiken profitieren von Kaizen:
Die Kaizen-Methode arbeitet außerdem auf der Grundlage des PDCA-Zyklus. Mit dem Modell lassen sich Lösungen für Tests, Ergebnisanalysen und Prozessverbesserung entwickeln, denn der Plan-Do-Check-Act-Zyklus (kurz: PDCA-Zyklus) ist ein Modell zur Umsetzung von Veränderungen. Er ist ein integraler Bestandteil des Lean-Managements in der Herstellung und eine wichtige Voraussetzung für die kontinuierliche Verbesserung von Mitarbeiter*innen und Prozessen. Der PDCA-Zyklus ist eine einfache vierstufige Methode, mit der dein Team wiederkehrende Fehler vermeiden und Prozesse verbessern kann.
Bei der Planung steht im Vordergrund, eine Lösung zu erarbeiten. Als erstes muss ein Problem erkannt werden. Anschließend werden mögliche Ursachen definiert, bewertet und eine Lösung ausgearbeitet. In der Planungsphase ist höchste Sorgfalt gefragt.
In der zweiten Phase geht es darum, die im ersten Schritt erarbeitete Lösung ausgiebig zu testen. Durch das Testen kannst du das Auftreten unerwünschter Nebenwirkungen ausschließen.
Hier geht es um die Evaluierung der Kaizen-Methode. Sind die Lösungen der Probleme sinnvoll und effizient? Werden die definierten Lösungen und Ziele erreicht, kannst du die Methode gezielt und konsequent auf weitere Bereiche ausdehnen.
Soweit sich die erarbeitete Kaizen-Methode und Lösung als positiv herausstellt, wird ein Standard zur Qualitätssicherung formuliert und in die jeweiligen Prozesse implementiert.
Die Kaizen-Methode gilt als zum Teil schwer implementierbar, denn es muss sich vor allem die Unternehmensführung der schrittweisen, nachhaltigen Praktik fügen, statt kurzfristige Sofortmaßnahmen für sofortige Ergebnisse einzuleiten. Jedoch gibt es einschlägige Gründe, die für den Einsatz von Kaizen sprechen. Im folgenden findest du 3 wichtige Vorteile für die Kaizen-Mentalität:
Ein langfristiges Engagement für kontinuierliche Verbesserung ist das oberste Ziel von Kaizen. Dafür wird vor allem die Initiative der Führungskräfte, des Managements und schließlich der Mitarbeiter*innen gefordert. Die Kaizen-Initiative sollte also von oben beginnen und sich durch alle Unternehmensbereiche ziehen, um die sogenannte Kaizen-Mentalität zu erzielen.
Die Verbesserung der Arbeit sollte dort eingeschätzt werden, wo sie stattfindet. Dafür sollten Führungskräfte ein offenes Umfeld schaffen und Mitarbeiter*innen dazu ermutigen Beiträge und Vorschläge einzubringen, um diese anschließend in den Verbesserungsprozess zu integrieren. Diese Ermutigung der Beschäftigten steigert die Motivation der Einzelnen und fördert eine selbständige effizienzorientierte Arbeitsweise. Denn wenn die Unternehmensführung und -planung konstant überdacht und infrage gestellt wird, ist auch die Belegschaft gewillt, diese Haltung zu spiegeln.
Das Feststellen eines Problems ist meist nur die halbe Miete, denn es gilt hierbei die grundsätzliche Ursache dieses festzustellen, statt weitere Nebenerscheinungen des ursprünglichen Fehlers zu beseitigen. Dabei ist eine umfassende Analyse vorhandener Daten sowie Erfahrungen von Mitarbeiter*innen besonders wirkungsvoll.
Die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen sollte koordiniert erfolgen, dafür müssen die zuständigen Mitarbeiter*innen über die Ziele und Relevanz dieser Maßnahmen für die gesamtheitliche Unternehmensplanung im Bilde sein. Transparenz macht den Aufgabenprozess ersichtlicher. Die Korrekturmaßnahmen sollten kleine, realistische Aufgaben sein, anstatt komplexe Projekte. Wenn die Belegschaft bestens über ihre Arbeitsprozesse Bescheid weiß und Zugang zu genügend Informationsmaterial bzw. Zuständigen haben, wird ein motivierter, teamorientierter und gleichzeitig durchweg selbständiger Workflow ermöglicht.
Sobald Erfolge eintreten, sollten diese vermittelt sowie herausragende Leistungen honoriert werden. Außerdem sollten Rückschläge als Chancen und Learnings betrachtet und auf diese Weise unternehmensweit sichtbar gemacht werden. Dies schafft ein rundum vertrauensvolles leistungsstarkes Team.
Digitale Checklisten erlauben eine einfache Implementierung und Überwachung der kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen nach dem Kaizen-Prinzip. Mit der Lumiform-App und Software kannst du jederzeit und überall die Arbeitsschritte deines Teams dokumentieren, analysieren und prüfen. So findest du leicht heraus, wo du Prozesse verbessern kannst. Spare Zeit und Papier und setze auf moderne Technologien beim Umsetzen deiner Unternehmensziele.
Mit Audits und Inspektionen nach der Kaizen-Methode bleibst du stets auf dem neuesten Stand der Entwicklung im Unternehmen. Nutze die an deine Unternehmensbedürfnisse anpassbaren Checklisten von Lumiform als nützliche Kaizen-Tools, um noch heute einetransparentere und effizientere Unternehmenskommunikation zu beginnen.
Profitiere von den Vorteilen einer digitalen Lösung wie Lumiform für die Kaizen-Tools in deinem Unternehmen:
Du hast Fragen oder möchtest eine persönliche Demo vereinbaren? Wir helfen dir gerne weiter!
