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7 plantillas
Una lista de comprobación es un documento útil que se crea para diferentes auditorías, mantenimiento e inspecciones. Las plantillas profesionales y listas para usar facilitan las tareas administrativas en el transporte marítimo.
Se ahorra tiempo y se asegura de que se solicite toda la información relevante. Ya no se pasa nada por alto, y siempre se mantiene la pretensión de integridad en la realización de las tareas.
Una plantilla de lista de control digital es bienvenida para apoyar a los principiantes, aprendices o personal temporal en la industria naviera durante su formación inicial. De este modo, se puede acceder más fácilmente a las nuevas áreas de trabajo y a las tareas diarias.
Las preguntas o comentarios, así como los problemas, pueden aclararse directamente a través de la aplicación móvil. En el caso de las inspecciones y trabajos recurrentes y de rutina, las plantillas de listas de verificación digitales ayudan a garantizar que las cosas no se olviden y que las normas de calidad se mantengan siempre a un alto nivel.
Las plantillas de embarque se utilizan con éxito en todas las áreas de la navegación. Los procedimientos y los procesos de fabricación pueden acelerarse, y hay más tiempo para ocuparse de otras tareas. Al mismo tiempo, las listas de control sirven para aumentar y garantizar la seguridad general.
Las plantillas pueden ser utilizadas con éxito en la industria del transporte para las siguientes áreas:
Para su trabajo, puede utilizar las listas de verificación de nuestra versátil biblioteca de plantillas o crear su lista de verificación individual. Sus plantillas son su guía para las comprobaciones y tareas diarias u ocasionales que surgen en la industria naviera. Con una lista de comprobación, usted va paso a paso a través de todos los puntos de inspección sin olvidar las tareas importantes.
Las plantillas de navegación le ayudan a controlar las tareas administrativas y logísticas. Se recomienda que la organización utilice una lista de comprobación digital para asegurarse de que su compañía naviera cumple adecuadamente con las normas de calidad y seguridad. El tiempo que transcurre entre la planificación, el proceso de producción, las inspecciones y la comunicación entre los empleados y las partes externas es más rápido y eficiente.
Las plantillas de listas de verificación también son importantes en la industria del transporte marítimo por otra razón: numerosas regulaciones legales deben ser cumplidas dentro de la industria, algunas de las cuales requieren inspecciones regulares y documentación a largo plazo. Por lo tanto, tiene sentido basarse en un sistema uniforme y digital de listas de verificación con el que todos los datos necesarios puedan consultarse de forma clara y completa y actualizarse fácilmente.
Una plantilla de lista de verificación puede utilizarse en la industria del transporte marítimo tanto en forma de formulario como de lista de verificación clásica para realizar auditorías e inspecciones completas y eficientes. El propósito de la plantilla debe determinarse antes de su creación. Sólo así se puede crear una lista de control detallada, profesional y orientada a objetivos para su aplicación.
Las plantillas de las listas de verificación deben ser, en general, tan específicas y detalladas como sea posible. Sin embargo, cada comprobación individual es diferente. Deje suficiente espacio para comentarios, instrucciones o notas similares. De esta manera, se pueden añadir aspectos adicionales a la información de la lista de verificación. Esto es muy útil en ciertas situaciones.
Deberías probar tu lista de navegación ejecutándola una vez como prueba. Probablemente encontrará algunas lagunas y posibles errores. Ajuste la lista de comprobación y repase los puntos de nuevo hasta que haya logrado el resultado deseado. De esta manera obtendrá una lista de control sin problemas para su aplicación individual.
La digitalización de las plantillas de listas de control en las diversas áreas de aplicación del transporte marítimo ofrece numerosas ventajas para el trabajo. Por ejemplo, los empleados* y los clientes tienen un acceso más fácil a la información. Paso a paso son guiados a través de las tareas y hacen su trabajo de manera eficiente y completa. No hay caos en el papel, la información no se pierde y siempre está disponible en forma digital. Quienes utilizan software de escritorio y aplicaciones para sus listas de verificación en el transporte marítimo también pueden ahorrar tiempo completando su gestión de incidentes, la presentación de informes y los análisis de forma digital.
En todas las áreas de navegación, las plantillas para inspecciones, auditorías y controles de calidad son útiles. Además, las plantillas de las listas de control le ayudan a crear horarios de turnos o de limpieza, así como listas de control de seguridad o evaluaciones del personal, entre otras cosas.
Existe una obligación de documentación en la mayoría de las áreas de la industria naviera, especialmente en el área de la seguridad. Las inspecciones digitales y las auditorías con listas de control facilitan esto almacenándolas y archivándolas en la nube inmediatamente después de su inspección. Una vez que el período de documentación ha expirado, pueden ser simplemente borrados. Además, se puede acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar cuando se necesitan.
